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【成功事例付】内定者に学ぶ!ワークライフバランスを叶えた履歴書活用術

「WORK」「LIFE」の積み木とペン
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ワークライフバランスを改善したいけど、履歴書でどう希望を伝えればいいか悩んでいませんか?
本記事では、内定者の成功事例を基に、残業を減らし理想の働き方を叶える履歴書の書き方を徹底解説します。
成功の鍵は、単に希望を述べるのではなく「生産性の高さ」をアピールすること。
自己PRや本人希望欄の具体的な例文から、意欲がないと誤解されずに優良企業への転職を成功させるノウハウがわかります。

目次

ワークライフバランス改善は履歴書から始まる

履歴書(茶色背景)

「残業続きでプライベートの時間が全くない」「休日出勤が当たり前で、心身ともに限界…」そんな悩みを抱え、転職によって働き方そのものを見直したいと考える方が増えています。理想のワークライフバランスを実現するための転職活動は、実は応募書類、特に履歴書を作成する段階から始まっています。
この章では、なぜ履歴書でのアピールが重要なのか、そして、それがあなたのキャリアにどのような影響を与えるのかを解説します。

転職で働き方を見直したいあなたへ

毎日の長時間労働や予測不能な業務量に追われ、趣味や家族との時間を犠牲にしていませんか?働き方を見直したいという願いは、決して特別なことではありません。むしろ、自身のキャリアを長期的な視点で捉え、持続可能な働き方を模索する上で非常に重要な一歩です。

ワークライフバランスの改善は、単に「楽をしたい」ということではありません。心身の健康を保ち、プライベートを充実させることで、仕事への集中力や生産性が向上し、結果として企業にとっても大きなメリットをもたらします。以下は、ワークライフバランスが改善されることで得られる変化の一例です。

改善前の状態改善後の状態
残業や休日出勤で常に疲労感が漂う心身ともにリフレッシュでき、仕事への意欲が向上する
スキルアップのための学習時間が確保できない自己投資の時間が生まれ、キャリアの幅が広がる
家族や友人とのすれ違いが多くなる大切な人との時間が増え、人間関係が豊かになる
視野が狭くなり、新しいアイデアが生まれにくい多様な経験からインスピレーションを得て、仕事に活かせる

このように、働き方の改善は公私にわたって好循環を生み出します。そして、その第一歩となるのが、あなたの「働き方に対する価値観」を企業に正しく伝えるための履歴書なのです。

なぜ履歴書でのアピールが重要なのか

転職活動において、履歴書は採用担当者があなたという人材に初めて触れる重要な書類です。ここで「ワークライフバランスを重視している」という希望を伝えることは可能ですが、その伝え方を間違えると、意欲がない、あるいは自己中心的な人物だと誤解されかねません。

重要なのは、単に希望を述べるのではなく、「生産性が高く、効率的に業務を遂行できる人材である」ことをセットでアピールすることです。企業が求めるのは、決められた時間内で最大限の成果を出せる人材であり、働き方改革を推進する現代の企業にとって、そうした能力は高く評価されます。

採用担当者は、履歴書から以下のような点を読み取ろうとしています。

  • 自己管理能力:計画的に業務を進め、時間を有効活用できるか
  • 問題解決能力:非効率な業務を改善し、生産性を高めた経験はあるか
  • 企業文化との適合性:企業の働き方に関する理念に共感し、貢献できるか
  • 入社後のミスマッチリスク:本人の希望と会社の環境が合わず、早期離職に至らないか

つまり、履歴書はあなたの希望を伝えるだけの書類ではなく、「理想の働き方を実現する能力と意欲があること」を証明するためのプレゼンテーションツールなのです。希望の伝え方一つで、採用担当者に与える印象は大きく変わります。

伝え方の視点誤解されやすいNGな伝え方好印象を与えるOKな伝え方
スタンス「残業はできません」といった権利の主張が中心「効率化で貢献し、定時内で成果を出します」という貢献意欲を示す
アピール内容プライベートを重視したいという希望のみを伝えるタイムマネジメント能力や業務改善実績といった生産性の高さを裏付ける
企業への視点自分の希望条件に合うかどうかという視点のみ企業の働き方改革や生産性向上に貢献したいという視点を持つ

このように、戦略的に履歴書を作成することで、あなたは「わがままな応募者」ではなく、「企業の成長に貢献してくれる生産性の高い人材」として評価される可能性が高まります。次の章からは、実際に内定を勝ち取った方々の事例を交えながら、具体的な履歴書の書き方について詳しく解説していきます。

【内定者事例】ワークライフバランス改善を叶えた履歴書活用法

ワークライフバランスを重視した転職活動では、履歴書の書き方一つで採用担当者に与える印象が大きく変わります。
ここでは、実際に希望の働き方を手に入れた3名の内定者の事例をもとに、具体的な履歴書の活用術を解説します。職種や状況が異なるそれぞれのケースから、あなたに合ったアピール方法のヒントを見つけてください。

事例1 IT業界へ転職し残業時間を半減させたAさんの自己PR術

前職のSIerで月80時間を超える残業が常態化していたAさん(28歳)。自身のスキルアップとプライベートの時間を確保するため、自社サービス開発企業への転職を決意しました。Aさんが課題としたのは、「長時間労働の環境で培った経験を、いかに『生産性の高い人材』としてポジティブにアピールするか」という点でした。そこでAさんは、自己PR欄で以下の点を強調しました。

ポイントは「課題解決能力」と「具体的な数値」です。長時間労働を前提としない、限られた時間で成果を出す工夫や実績をアピールすることで、タイムマネジメント能力の高さを効果的に示しました。

改善前(NG例)改善後(OK例)
体力と忍耐力には自信があり、厳しい納期の中でも粘り強く業務を遂行できます。長時間労働にも対応可能です。現職では、プロジェクト管理ツールの導入を提案し、チーム内の情報共有を効率化することで、定例報告業務の工数を月間約20時間削減した実績がございます。また、Pythonを用いたテスト自動化スクリプトを独学で作成し、手動で行っていたテスト工程を約30%短縮しました。この経験で培った課題発見力と業務効率化のスキルを活かし、貴社サービスの開発においても生産性向上に貢献したいと考えております。

結果として、Aさんの主体的な業務改善への姿勢とタイムマネジメント能力が高く評価され、残業時間が月平均20時間以下の企業から内定を獲得。年収も維持したまま、働き方の改善に成功しました。

事例2 育児と両立するメーカー事務職Bさんの本人希望欄活用法

第一子の出産後、時短勤務で復職したBさん(32歳)。しかし、前職では子供の急な体調不良などで休みを取得しづらい雰囲気に悩み、育児に理解のある職場への転職を希望していました。Bさんの懸念は、「時短勤務や残業が難しいという条件が、仕事への意欲が低いと捉えられないか」という点でした。

そこでBさんは、履歴書の「本人希望記入欄」を戦略的に活用。「できないこと」を伝えるのではなく、「限られた時間でどう貢献できるか」という前向きな姿勢をアピールすることに注力しました。

改善前(NG例)改善後(OK例)
子供の保育園のお迎えがあるため、17時までの勤務を希望します。残業は一切できません。育児と両立しながら、貴社に貢献していきたいと考えております。前職の経験で培った正確かつ迅速な事務処理能力を活かし、限られた時間内で最大限の成果を出せるよう努めます。貴社のフレックスタイム制度を活用させていただき、柔軟な働き方で長期的に貢献できることを希望いたします。(勤務時間:平日9:30~17:00希望)

職務経歴書や自己PRで業務遂行能力をしっかりと示した上で、希望欄では企業の制度を理解し、活用したいという意欲を伝えました。この書き方により、家庭の事情を抱えながらも仕事への責任感が強い人材であると評価され、子育て支援制度が充実したメーカーから内定を得ることができました。

事例3 未経験から企画職へ Cさんの志望動機に込めた熱意

アパレル販売職として働いていたCさん(25歳)。顧客の声を直接聞く中で商品企画の仕事に魅力を感じていましたが、不規則なシフトと残業で学習時間の確保が難しく、ワークライフバランスを整えながらキャリアチェンジしたいと考えていました。Cさんの課題は、「未経験」というハンデを乗り越え、かつ働き方の希望も叶えるための説得力のあるアピール方法でした。

Cさんは、志望動機で「企業の理念への共感」と「働き方改善によって生まれる時間をどう自己投資に使うか」を具体的に結びつけて伝えました。

単に「プライベートを大切にしたい」と伝えるのではなく、「整った環境で自己成長を加速させ、いち早く企業に貢献したい」という熱意をアピールしたのです。

【志望動機のポイント】

  • 企業の働き方改革への共感を示す:「貴社が推進されている『メリハリのある働き方』は、社員一人ひとりの成長を後押しする素晴らしい文化だと感じております。」
  • 創出された時間での学習意欲を伝える:「現職では得られなかった平日の夜や週末の時間を、マーケティングの学習やWeb解析士の資格取得といった自己研鑽に充て、未経験から一日も早く戦力になりたいと考えております。」
  • 前職の経験と将来の貢献を結びつける:「販売職で培った顧客のニーズを的確に捉える力を、貴社の企画業務において最大限に発揮し、事業の成長に貢献したいです。」

この志望動機により、Cさんの学習意欲とポテンシャルが高く評価されました。「この候補者なら、自律的に学び成長してくれるだろう」と期待を寄せられ、研修制度が充実した企業の企画職アシスタントとして、見事キャリアチェンジを成功させました。

ワークライフバランスをアピールする履歴書の具体的な書き方

ワークライフバランスの実現は、転職活動のゴールであると同時に、選考過程で企業に納得してもらうべき重要なテーマです。
ここでは、履歴書の各項目であなたの強みと希望を効果的に伝え、採用担当者に「この人なら高い生産性で貢献してくれる」と確信させるための具体的な書き方を、例文とともに徹底解説します。

職務経歴で示すタイムマネジメント能力

職務経歴は、単に過去の業務内容を並べるだけの欄ではありません。限られた時間の中でいかに成果を出してきたか、つまり「タイムマネジメント能力」を具体的に示す絶好の機会です。あなたの生産性の高さを客観的な事実として伝えましょう。

業務効率化の実績を具体的に記載する

「業務改善に貢献しました」といった抽象的な表現では、採用担当者には何も伝わりません。どのような課題に対し、あなたが具体的に何を行い、その結果どうなったのかを明確に記述することが重要です。Before(課題)とAfter(成果)をセットで示すことで、あなたの課題解決能力と実行力をアピールできます。

【記載例】

  • RPAツール(UiPath)を独学で習得し、毎月20時間要していた請求書発行業務を自動化。月初の繁忙期の残業時間を80%削減し、チーム全体の業務平準化に貢献。
  • 煩雑だったExcelでのプロジェクト進捗管理を、Asanaを用いたタスク管理に移行することを提案・主導。チーム内の情報共有が円滑化し、手戻りや確認作業が半減。プロジェクトの納期遵守率が前年比で15%向上しました。

生産性向上への貢献を数値でアピールする

あなたの実績を客観的に証明し、説得力を持たせるために最も効果的なのが「数値化」です。時間、コスト、件数、割合など、具体的な数字を用いてアピールすることで、採用担当者はあなたの貢献度を具体的にイメージできます。もし直接的な数値化が難しい場合でも、工夫次第で定量的なアピールは可能です。

アピールしたい能力具体的な実績(数値を用いた表現)
業務スピードデータ入力作業のショートカットキー活用とマクロ導入により、1件あたりの処理時間を3分から1分へと短縮(約67%削減)。
コスト意識オンライン会議システムへの切り替えと出張規定の見直しを提案し、年間約200万円の出張コスト削減を実現。
品質向上ダブルチェックのフローを見直し、チェックリストを導入した結果、納品物のエラー発生率を0.5%から0.1%まで低減。

自己PRで伝える計画性と自己管理能力

自己PR欄では、職務経歴で示した実績の背景にある、あなたのポータブルスキル(持ち運び可能な能力)を深掘りして伝えましょう。ワークライフバランスを重視する姿勢をアピールする際は、特に「計画性」と「自己管理能力」が重要なキーワードになります。これらの能力は、与えられた時間内で着実に成果を出すための土台となるからです。

【自己PR例文】

私の強みは、目標達成に向けた緻密な計画性と、それを着実に実行する自己管理能力です。前職の営業職では、常に売上目標から逆算し、月次・週次・日次の行動計画を立てて業務に取り組んでおりました。特に、移動時間や空き時間を有効活用するため、訪問先のエリアをまとめて効率的にアポイントを取得する工夫を徹底。その結果、残業時間を月平均10時間以内に抑えながら、3年間連続で売上目標120%以上を達成することができました。また、日々の体調管理と、最新の業界知識をインプットするための学習も欠かさず行っています。貴社においても、この計画性と自己管理能力を活かし、限られた時間の中で最大限のパフォーマンスを発揮し、事業の成長に貢献したいと考えております。

志望動機で企業の理念と働き方を結びつける

志望動機でワークライフバランスに言及する際は、「楽がしたい」という印象を与えないよう細心の注意が必要です。大切なのは、企業の理念や事業方針、そして働き方への取り組みに共感していることを示した上で、その環境でこそ自分の能力が最大限に発揮され、企業に貢献できるという論理的なストーリーを構築することです。

【志望動機の構成ステップ】

  1. 企業研究:企業の公式サイトや採用ページ、社員インタビューなどから、働き方に関する理念や制度(フレックスタイム制、リモートワーク、残業削減への取り組みなど)を徹底的にリサーチする。
  2. 共感の表明:リサーチした内容に基づき、「貴社の『個人の裁量を尊重し、生産性を重視する』という働き方の理念に深く共感いたしました」など、具体的に共感するポイントを伝える。
  3. 貢献の約束:その働き方が、自身の能力発揮や成長にどう繋がるかを説明し、「前職で培ったタイムマネジメント能力を活かし、効率的に業務を遂行することで、貴社の〇〇事業の拡大に貢献できると確信しております」と、入社後の活躍イメージを具体的に提示する。

【要注意】本人希望記入欄の賢い活用法

本人希望記入欄は、使い方を誤ると「要求が多い」「協調性がない」といったネガティブな印象を与えかねない、非常にデリケートな項目です。特に記載がない場合は「貴社規定に従います。」と書くのが基本ですが、譲れない条件がある場合は、伝え方を工夫する必要があります。

「残業不可」と書くのはNG?好印象な伝え方

「残業不可」と断定的に書くのは避けましょう。業務への意欲や柔軟性を疑われる可能性があります。やむを得ない事情がある場合は、その理由とセットで、貢献意欲を添えて伝えるのがマナーです。

項目NG例OK例(好印象な伝え方)
残業について残業は一切できません。育児の都合上、18時以降の残業は難しい状況ですが、日中の業務効率を最大限に高め、時間内で成果を出すことで貢献いたします。
勤務時間について9時から17時勤務を希望します。子供の保育園送迎のため、17時までの勤務を希望しております。時短勤務制度を活用させていただけますと幸いです。

給与や待遇よりも働き方への希望を優先する書き方

この欄は、基本的に「これだけは譲れない」という絶対条件を伝える場所です。ワークライフバランスを最優先に考えるのであれば、給与や役職よりも、勤務地や勤務時間、リモートワークの可否といった「働き方」に関する希望を具体的に記載します。ただし、ここでも一方的な要求ではなく、配慮ある表現を心がけましょう。

【記載例】

  • 家族の介護のため、在宅勤務制度の活用を希望いたします。オンラインでのコミュニケーションには慣れており、円滑な業務遂行が可能です。
  • 現在の居住地からの通勤を希望しており、転居を伴う転勤は難しい状況です。勤務地につきまして、ご配慮いただけますと幸いです。
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意欲がないと誤解されないための履歴書作成3つのポイント

ワークライフバランスを重視する姿勢は、伝え方一つで「仕事への意欲が低い」「楽をしたいだけ」というネガティブな印象を与えかねません。
しかし、これから紹介する3つのポイントを押さえることで、むしろ「計画性があり、生産性の高い人材」というポジティブな評価に繋げることが可能です。働き方への希望と仕事への熱意は両立できることを、履歴書を通じて伝えましょう。

ポジティブな言葉選びを徹底する

ワークライフバランスへの希望を伝える際は、ネガティブな表現や権利主張と受け取られかねない言葉を避け、ポジティブな表現に変換することが極めて重要です。「〇〇したくない」「〇〇はできない」といった否定的な伝え方ではなく、「〇〇することで、貴社に貢献したい」という前向きな姿勢を示しましょう。希望の背景にある、仕事への貢献意欲をセットで伝えることが鍵となります。

NG表現(意欲が低いと誤解されがち)OK表現(貢献意欲が伝わる)
残業はできません。限られた時間の中で最大限の成果を出すことを信条としております。効率的な業務遂行には自信があります。
プライベートの時間を大切にしたいです。オンとオフのメリハリをつけ、常に万全のコンディションで業務に臨むことで、長期的に安定して貴社へ貢献したいと考えています。
定時で帰りたいです。時間管理能力を活かし、常に締め切りを意識して計画的に業務を進めます。時間内に質の高い仕事を完遂させることをお約束します。
休みが多い会社を希望します。自己研鑽の時間を確保し、新たなスキルを習得することで、将来的にはより広い領域で貴社の事業発展に貢献できる人材になりたいです。

このように、単に希望を述べるのではなく、その希望が「企業への貢献」にどう繋がるのかを具体的に示すことで、採用担当者はあなたを自己管理能力の高い、計画的な人材として評価するでしょう。

企業の働き方改革への貢献意欲を示す

多くの優良企業は、生産性向上や従業員満足度の向上のために「働き方改革」を推進しています。この流れを汲み取り、あなたが企業の取り組みに貢献できる人材であることをアピールするのは非常に有効な戦略です。単に「ワークライフバランスを享受したい」という受け身の姿勢ではなく、「企業の働き方改革を推進する一員になりたい」という能動的な姿勢を示しましょう。

そのためには、まず応募先企業のウェブサイトや採用ページ、ニュースリリースなどを読み込み、どのような働き方改革(例:フレックスタイム制、リモートワーク導入、DX推進による業務効率化など)を行っているかをリサーチします。その上で、自己PRや志望動機に以下のような内容を盛り込みます。

「貴社の『DX推進による生産性向上』という取り組みに深く共感いたしました。前職では、RPAツールを独学で習得し、定型業務の自動化を実現することで、チーム全体の月間残業時間を20時間削減した実績がございます。この経験を活かし、貴社のさらなる業務効率化と働きやすい環境づくりに貢献できると確信しております。」

このように、企業の取り組みと自身の経験・スキルを結びつけることで、あなたは「企業の理念を理解し、同じ方向を向いて成長できる人材」として高く評価されます。

生産性の高さをアピールの軸に据える

ワークライフバランスの実現を希望する上で、最も説得力のあるアピールは「生産性の高さ」を具体的な実績で示すことです。「短い時間で働きたい」のではなく、「短い時間で高い成果を出せる」ということを明確に伝えましょう。採用担当者が懸念するのは労働時間の長さではなく、成果を出せるかどうかです。

職務経歴書や自己PRでは、以下の点を意識して、あなたの生産性の高さを具体的に記述してください。

実績の数値化:「業務プロセスを見直し、資料作成時間を30%削減」「新たなツールを導入し、問い合わせ対応件数を前年比150%に向上」など、具体的な数値を使い、客観的な事実として成果を提示します。

時間管理術の具体化:「タスクを緊急度と重要度でマトリクス管理し、常に優先順位を明確にして業務に取り組んでいました」「週初めにチームでタスクの進捗を共有し、ボトルネックを早期に解消する仕組みを徹底していました」など、成果を出すために行っていた工夫を具体的に説明します。

効率化に繋がるスキルの明記:Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル、マクロ)、Google Workspaceの活用、チャットツール(Slack、Microsoft Teams)での円滑なコミュニケーション、タスク管理ツール(Trello、Asana)の使用経験など、業務効率化に直結するITスキルは漏れなく記載しましょう。

これらのアピールを通じて、「私は時間を守りたいのではなく、時間内に質の高い仕事を完遂できるプロフェッショナルです」という一貫したメッセージを伝えることが、採用担当者の不安を払拭し、信頼を勝ち取るための最も確実な方法です。

ワークライフバランスが良い優良企業の見つけ方

ワークとライフのバランス

履歴書で自身の強みをアピールすることも大切ですが、そもそもワークライフバランスを重視する企業を選ばなければ、理想の働き方は実現しません。
ここでは、求人情報や口コミサイトから、本当に働きやすい「優良企業」を見極めるための具体的な方法を解説します。

求人情報で確認すべきチェック項目

求人情報には、企業の働き方に関するヒントが数多く隠されています。表面的な言葉だけでなく、具体的な制度や数値に注目して、企業の姿勢を読み解きましょう。以下の項目は必ずチェックしてください。

チェック項目確認するポイントと注意点
休日・休暇「完全週休2日制」(毎週2日の休みが保証)か「週休2日制」(月に1回以上、週2日の休みがある)かを確認します。年間休日数は120日以上が一つの目安です。夏季休暇、年末年始休暇、リフレッシュ休暇などの特別休暇の有無も重要です。
勤務時間・残業勤務時間制度(フレックスタイム制、裁量労働制など)を確認します。残業については「月平均残業時間〇時間」といった具体的な記載があるかを見ましょう。「みなし残業代(固定残業代)〇時間分を含む」という記載の場合、その時間が常態化している可能性も考慮します。
福利厚生住宅手当や家族手当、退職金制度といった基本的なものに加え、育児・介護支援制度(時短勤務、子の看護休暇、提携保育園など)が充実しているかは、長期的な働きやすさに直結します。独自のユニークな福利厚生も企業文化を知る手がかりになります。
働き方の柔軟性リモートワーク(テレワーク)や在宅勤務の可否、およびその導入実績や頻度を確認します。制度として存在するだけでなく、実際に多くの社員が活用しているかがポイントです。
企業からのメッセージ「働き方改革推進中」「残業削減に注力」といった具体的な取り組みが記載されているかを確認します。「若手が活躍」「アットホームな職場」といった抽象的な表現だけでなく、それを裏付ける制度や実績が示されている企業は信頼性が高いと言えます。

企業の口コミサイト(OpenWorkや転職会議など)の活用法

求人情報が企業の「建前」だとすれば、社員による口コミは「本音」が垣間見える貴重な情報源です。OpenWorkや転職会議といったサイトを活用し、多角的な視点から企業を分析しましょう。ただし、情報はあくまで個人の主観であるため、複数の口コミを比較検討することが重要です。

「残業時間」と「有給休暇取得率」の実態を確認する

口コミサイトには、社員が申告した残業時間や有給休暇取得率が掲載されています。求人情報に記載された数値と大きな乖離がないかを確認しましょう。特に「部署によって大きく異なる」「繁忙期は月80時間を超えることもあった」といった具体的なコメントは、入社後の働き方をイメージする上で非常に参考になります。

「組織体制・企業文化」から社風を読み解く

トップダウンかボトムアップか、評価制度は年功序列か成果主義か、社員同士のコミュニケーションは活発かなど、企業の文化に関する記述は必読です。「挑戦を推奨する文化」と書かれていても、実際には「失敗が許されない雰囲気」という口コミがあるかもしれません。自分が心地よく働ける環境かどうかを見極めるための重要な判断材料となります。

「働きがい・成長」と「ワーク・ライフ・バランス」の評価を比較する

多くの口コミサイトでは、項目別にスコアが付けられています。「働きがい」のスコアは高いものの、「ワーク・ライフ・バランス」のスコアが著しく低い場合、仕事のやりがいはあってもプライベートを犠牲にするハードワークが求められる可能性があります。自分が何を最も重視するのかを考えながら、スコアのバランスをチェックしましょう。

退職者コメントの「退職検討理由」に注目する

ネガティブな情報である「退職検討理由」には、企業の抱える構造的な問題点が表れていることが少なくありません。「長時間労働の常態化」「休日出勤の多さ」「評価制度への不満」といった理由が多くの退職者から挙げられている場合、注意が必要です。ただし、数年前の古い情報である可能性も考慮し、直近のコメントと合わせて確認するようにしましょう。

まとめ

ワークライフバランスの改善は、転職活動の第一歩である履歴書から始まります。
本記事で解説した通り、単に希望を伝えるのではなく、タイムマネジメント能力や生産性の高さを具体的な実績で示すことが成功の鍵です。
内定者の事例を参考に、自己PRや志望動機で企業の働き方改革に貢献する意欲をポジティブに伝えましょう。
この履歴書活用術を実践し、あなたにとって理想の働き方を実現してください。

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