【登録不要】空白期間の書き方サポートツール｜コピペで使える理由別例文付きで安心

2025年12月22日

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履歴書や職務経歴書の空白期間について、「どう書けばいいか分からない」「選考で不利になるのでは…」と不安に感じていませんか？この記事は、そんなあなたの悩みを解決する【登録不要の書き方サポートツール】です。療養や資格取得、介護といった理由別にコピペで使える例文を多数用意しているため、あなたに合った最適な表現がすぐに見つかります。さらに、採用担当者の視点を踏まえた効果的なアピール方法、履歴書への具体的な記載場所、面接での答え方まで徹底解説。この記事を最後まで読めば、空白期間への不安は自信に変わり、あなたの経験をポジティブに伝えるための全ての知識とツールが手に入ります。

空白期間があっても大丈夫採用担当者が見ているポイント

履歴書に空白期間があると、「選考で不利になるのではないか」「マイナスの印象を与えるのではないか」と不安に感じてしまう方は少なくありません。しかし、結論から言えば、空白期間があるという事実だけで不採用が決まることはありませんので安心してください。

多くの採用担当者は、空白期間の有無そのものよりも、「その期間に何をしていたのか」「なぜその期間が必要だったのか」という背景や、仕事への意欲を重視しています。大切なのは、空白期間について正直に、そして前向きに説明することです。ここでは、採用担当者が具体的にどのようなポイントを確認しているのかを詳しく解説します。

空白期間の「理由」に納得できるか

採用担当者が最も知りたいのは、空白期間が生まれた理由です。その理由が客観的に見て納得できるものであれば、ネガティブな評価には繋がりません。例えば、病気やケガの療養、家族の介護、資格取得のための勉強、あるいは留学など、明確で正当な理由があれば、正直に伝えましょう。採用担当者は、応募者がコントロールできない事情や、将来のキャリアを見据えた前向きな活動に対して理解を示してくれます。

空白期間をどう「活用」していたか

空白期間の理由と合わせて、「その期間をどのように過ごしていたか」も重要な評価ポイントです。ただ何となく過ごしていたのではなく、目的意識を持って行動していたことを示せると、あなたの印象は大きく変わります。例えば、療養期間中であっても「体調管理に努め、社会復帰に向けて心身のコンディションを整えていた」と説明したり、資格勉強であれば「目標達成のために計画的に学習を進め、〇〇の知識を習得した」と具体的に伝えたりすることで、自己管理能力や計画性をアピールできます。

今後の「仕事への意欲」は高いか

採用担当者は、空白期間を経た今、あなたがどれだけ高い意欲を持って仕事に取り組もうとしているかを見ています。ブランクがあることで、かえって「早く仕事に復帰して貢献したい」「今度こそ腰を据えて長く働きたい」という強い熱意が伝わることもあります。空白期間の経験を通じて何を学び、それが今後どのように仕事に活かせるのかを具体的に語ることで、ブランクをポジティブな要素に転換させることが可能です。「この期間があったからこそ、貴社でこのように貢献したい」という前向きな姿勢を示しましょう。

「誠実さ」や「人柄」に問題はないか

空白期間の伝え方は、あなたの誠実さや人柄を判断する材料にもなります。曖昧な説明をしたり、事実と異なることを述べたりするのは絶対に避けましょう。嘘は信頼を失う最大の原因です。たとえ伝えにくい理由であっても、正直に、そしてポジティブな言葉を選んで説明する姿勢が大切です。誠実な対応は、採用担当者に「信頼できる人物だ」という安心感を与え、良好な人間関係を築ける人材であると評価されることに繋がります。

評価ポイント	ポジティブに映る例	ネガティブに映る可能性のある例
理由の納得感	療養、介護、資格勉強、留学など、目的が明確でやむを得ない理由。	「なんとなく」「リフレッシュしたかった」など、目的が曖昧な理由。
期間中の活動	目標達成に向けた具体的な行動（学習、体調管理、自己分析など）がある。	特に何もしていなかった、または説明できない。
仕事への意欲	空白期間の経験を活かし、貢献したいという熱意が伝わる。	働くことへの意欲や目的意識が感じられない。
伝え方	正直かつ前向きな言葉で、簡潔に説明している。	嘘をつく、話を濁す、他責にするなどネガティブな表現を使う。

この記事があなたの「空白期間書き方サポートツール」です

「空白期間について、履歴書にどう書けばいいかわからない…」そんな悩みを抱えていませんか。この章では、あなたの状況に合わせてコピー＆ペーストで使える具体的な例文を、理由別にご用意しました。これが、あなた専用の「空白期間書き方サポートツール」です。

単に事実を伝えるだけでなく、採用担当者にポジティブな印象を与え、就業意欲をアピールするためのポイントも詳しく解説します。ご自身の状況に最も近いものを選び、自信を持って履歴書を作成しましょう。

理由を選んでコピペするだけ空白期間の例文集

空白期間の理由は人それぞれです。大切なのは、嘘をつかずに事実を伝え、その期間を経て得たことや今後の仕事への意欲をポジティブに示すことです。ここでは、代表的な7つのケースについて、具体的な書き方を見ていきましょう。

病気やケガの療養をしていた場合の例文

病気やケgaの療養は、やむを得ない空白期間の理由です。重要なのは、現在は回復しており、業務に支障がないことを明确に伝えることです。病名などプライベートな情報を詳細に書く必要はありません。

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項目	伝えるべきポイント
必須事項	現在は完治しており、業務に支障がないこと。医師からの就業許可が出ていること。
アピール点	療養期間を経て、より一層体調管理への意識が高まったこと。働くことへの高い意欲。

【例文】
20XX年X月より約X年間、病気療養のため休職しておりましたが、現在は完治しております。医師からもフルタイムでの就業に問題ないとの診断を受けております。療養期間を通じて、心身の健康管理の重要性を再認識いたしました。今後はこの経験を活かし、万全の体調で業務に貢献していく所存です。

家族の介護をしていた場合の例文

家族の介護も、空白期間の正当な理由として理解されやすいものです。現在は介護が一段落し、仕事に集中できる環境が整っていることを伝えましょう。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	介護の状況が落ち着き、現在は業務に専念できる環境であること。
アピール点	介護の経験を通じて培ったスケジュール管理能力、忍耐力、調整力など。

【例文】
20XX年X月より、家族の介護に専念するため前職を退職いたしました。現在は介護施設への入所が決まり、私自身は業務に支障がない状況です。介護の経験を通して、限られた時間の中で効率的に物事を進める段取り力や、冷静な判断力が身につきました。この経験を活かし、貴社に貢献したいと考えております。

資格取得の勉強をしていた場合の例文

キャリアアップを目指した資格取得の勉強は、学習意欲の高さを示す絶好のアピール材料です。応募する職種に関連する資格であれば、即戦力としての期待も高まります。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	取得した資格名（または学習していた内容）。その資格が応募職種にどう活かせるか。
アピール点	目標達成に向けた計画性や継続力。専門知識を習得したことによる貢献意欲。

【例文】
20XX年X月より、Webマーケティングの専門知識を深めるため、マーケティングスクールに通いながら「ウェブ解析士」の資格取得に専念しておりました。20XX年X月に無事資格を取得し、データに基づいた戦略立案のスキルを習得いたしました。この知識を活かし、貴社のサービス拡大に貢献できるものと考えております。

留学やワーキングホリデーに行っていた場合の例文

海外での経験は、語学力だけでなく、自主性や行動力、異文化への適応能力をアピールするチャンスです。その経験が仕事にどう繋がるのかを具体的に示しましょう。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	渡航先、期間、目的（語学学習、就労経験など）。
アピール点	向上した語学力（TOEICのスコアなど具体的な指標を添えて）。異文化理解力、コミュニケーション能力、行動力。

【例文】
20XX年X月から1年間、カナダへ語学留学をしておりました。語学学校に通う傍ら、現地のカフェでアルバイトとして働き、多様な国籍のお客様やスタッフとコミュニケーションをとる中で、実践的な英語力と異文化理解力を培いました（TOEIC XXX点取得）。この経験で得た柔軟な対応力を活かし、グローバルに事業を展開する貴社に貢献したいです。

フリーランスとして活動していた場合の例文

フリーランスとしての活動は立派な職歴です。どのような業務を、どのくらいの規模で行っていたのかを具体的に記載することで、スキルや自己管理能力をアピールできます。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	活動期間、具体的な業務内容、実績（案件数、成果など）、使用していたツールなど。
アピール点	主体性、自己管理能力、顧客折衝能力、納期遵守意識。

【例文】
20XX年X月より約X年間、フリーランスのWebデザイナーとして活動しておりました。主に中小企業様のWebサイト制作を年間約X件担当し、企画提案からデザイン、コーディングまで一貫して携わりました。クライアントとの折衝やスケジュール管理もすべて自身で行う中で、高い自己管理能力と責任感が身につきました。今後は組織の一員として、チームでより大きな成果を出したいと考えております。

家事手伝いをしていた場合の例文

「家事手伝い」とだけ書くと、働く意欲が低いと捉えられかねません。「家庭の事情により」といった表現を使い、現在は仕事に集中できる状況であることを明確に伝えましょう。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	家庭の事情が落ち着き、就業に支障がないこと。
アピール点	ブランク期間を経て、改めて働きたいという強い意欲。社会復帰に向けた前向きな姿勢。

【例文】
20XX年X月より家庭の事情により家事に専念しておりましたが、現在は状況が落ち着き、フルタイムでの勤務が可能な状態です。この期間を経て、改めて社会に出て専門性を高めたいという思いが強くなりました。一日も早く貴社に貢献できるよう、何事にも意欲的に取り組んでまいります。

やりたいこと探しや自己分析をしていた場合の例文

正直に伝えにくい理由ですが、書き方次第ではポジティブな印象に変えられます。この期間を通じて自己分析を深め、その結果として「なぜこの会社で働きたいのか」という明確な志望動機に繋げることが重要です。

項目	伝えるべきポイント
必須事項	自己分析や業界研究の結果、応募企業への入社を強く希望するに至った経緯。
アピール点	自身のキャリアと真剣に向き合ったこと。明確な目的意識を持って応募していること。

【例文】
前職退職後、自身の今後のキャリアプランを熟考するため、自己分析と業界研究に時間を充てておりました。これまでの経験を棚卸しする中で、自身の強みである「〇〇」を最も活かせるのは、社会貢献性の高い事業を展開されている貴社であると確信いたしました。この期間に培った客観的な視点と学習意欲を活かし、貴社の〇〇事業の成長に貢献したいと強く考えております。

履歴書のどこに書く？空白期間の書き方と記載場所

空白期間ができてしまった場合、履歴書のどこに、どのように書けば良いのか迷いますよね。採用担当者にネガティブな印象を与えず、むしろ納得してもらうためには、記載場所と書き方の両方が重要になります。空白期間の記載場所は、主に「職歴欄」と「自己PR欄・備考欄」の2つです。期間の長さや理由によって最適な記載場所は異なります。一般的に、3ヶ月程度の短い期間であればあえて記載する必要がないケースもありますが、半年以上の空白期間がある場合は、採用担当者の疑問を解消するためにも正直に記載するのが基本です。ここでは、それぞれの欄の書き方と使い分けについて、具体的に解説します。

職歴欄への書き方

1年以上の長期にわたる空白期間や、留学・資格取得の勉強など、目的が明確な活動をしていた場合は、職歴欄に記載するのがおすすめです。職歴と時系列で並べて記載することで、採用担当者があなたの経歴をスムーズに理解でき、「経歴を隠しているのでは？」という疑念を抱かせずに済みます。

職歴欄に書く際は、事実を簡潔に記載するのがポイントです。長々と書く必要はありません。空白期間が始まった年月と終わった年月を書き、その期間に何をしていたのかを一行で簡潔に説明します。病気療養などのプライベートな内容については、詳細まで書く必要はなく、「一身上の都合により」や「病気療養のため」といった表現で問題ありません。職歴の最後に「以上」と記載することも忘れないようにしましょう。

年月	職歴
20XX年3月	株式会社〇〇入社
20XX年4月	一身上の都合により退職
20XX年5月	ファイナンシャルプランナー2級の資格取得のため学習に専念しておりました。
（現在）
	以上

自己PR欄や備考欄での書き方

空白期間中の経験を自身の強みとしてアピールしたい場合や、職歴欄に書ききれない補足説明をしたい場合は、自己PR欄や本人希望記入欄（備考欄）を活用しましょう。特に、空白期間中に得たスキルや学びを具体的に伝えたいときに有効です。職歴欄には事実を簡潔に記載し、こちらの欄でポジティブな補足をする、という使い分けも効果的です。

自己PR欄に書く場合は、単に「〇〇をしていました」と報告するだけでは不十分です。その経験を通じて何を学び、どのようなスキルが身につき、それを入社後どのように活かせるのかをセットで伝えましょう。例えば、「家族の介護を通じて、多様な世代の方と円滑にコミュニケーションをとる調整能力が身につきました。この経験は、貴社の営業職としてお客様との信頼関係を築く上で必ず活かせると考えております」のように、具体的なエピソードと仕事への貢献意欲を結びつけることが重要です。これにより、空白期間がブランクではなく、あなたを成長させた価値ある時間であったことをアピールできます。

本人希望記入欄（備考欄）は、給与や勤務地などの希望を伝えるのが主な目的ですが、特に希望がない場合は、空白期間の補足説明に使っても問題ありません。「特になし」と書くよりも、採用担当者の疑問を解消する情報を記載する方が親切です。こちらに書く場合も、ネガティブにならないよう簡潔かつ前向きな表現を心がけましょう。

これはNG！空白期間の書き方でやってはいけないこと

空白期間の伝え方一つで、採用担当者が抱く印象は大きく変わります。せっかくの応募書類でマイナス評価を受けてしまっては元も子もありません。ここでは、履歴書や職務経歴書で空白期間について書く際に、絶対に避けるべき3つのNGポイントを解説します。これらのポイントを押さえるだけで、あなたの誠実さや仕事への意欲を効果的にアピールできるようになります。

嘘をつく

空白期間を隠したいという気持ちから、経歴を偽ってしまうのは最もやってはいけないことです。例えば、実際には離職していた期間を在職していたかのように見せかけたり、短期のアルバイトを正社員であったかのように記載したりする行為は「経歴詐称」にあたります。

嘘は面接で深掘りされた際に矛盾が生じ、ほぼ間違いなく発覚します。また、入社手続きの際に提出する雇用保険被保険者証や年金手帳などから、過去の職歴が明らかになるケースも少なくありません。嘘が発覚すれば、採用が取り消されるだけでなく、社会人としての信頼を完全に失ってしまいます。「少しだけなら大丈夫だろう」という安易な考えは非常に危険です。空白期間があるという事実を正直に認めた上で、その期間をどう過ごしたかを誠実に伝えることが、信頼獲得への第一歩です。

理由を曖昧にする

空白期間の理由を「諸事情により」「一身上の都合で」といった曖昧な言葉で片付けてしまうのも避けましょう。採用担当者は、あなたがその期間に何をしていたのかを知ることで、あなたの人物像や仕事への価値観を理解しようとしています。理由が曖昧だと、「何か隠しているのではないか」「計画性がない人物なのではないか」といった疑念や不信感を抱かせてしまう可能性があります。

特に「リフレッシュのため」といった表現は、使い方に注意が必要です。具体的な活動内容が伴わない場合、「働く意欲が低い」と捉えられかねません。空白期間の理由は、事実に基づいて具体的に、かつ簡潔に説明することが重要です。後ろめたい気持ちから言葉を濁すのではなく、堂々と事実を伝える姿勢が、かえって好印象につながります。

ネガティブな表現を使う

たとえ空白期間の理由がネガティブなものであったとしても、それをそのまま表現するのは得策ではありません。採用担当者は、候補者が将来的に自社で活躍し、貢献してくれる人材かどうかを見ています。ネガティブな表現は、「ストレス耐性が低いのではないか」「また同じような理由で辞めてしまうのではないか」という懸念を抱かせる原因となります。

特に、前職の環境や人間関係への不満といった他責にするような表現は、協調性や問題解決能力を疑われるため絶対に避けましょう。重要なのは、事実を伝えつつも、それをポジティブな学びに転換して語ることです。空白期間を「次のキャリアへの準備期間」と捉え、前向きな姿勢を示すことが大切です。

NGな表現（ネガティブ）	OKな表現（ポジティブへの転換）
前職の人間関係に悩み、心身ともに疲弊したため休養していました。	自身の働き方を見つめ直し、新たな気持ちでキャリアを再スタートさせるための充電期間としておりました。
やりたいことが見つからず、何もせずに過ごしていました。	自己分析を深め、本当に自分が貢献したい分野を模索しておりました。その結果、〇〇という軸が見つかり、貴社の事業に強く惹かれました。
体調を崩してしまい、働くことができませんでした。	体調管理に専念しておりました。現在は完治しており、業務に支障がないことを医師からも診断いただいております。

このように、同じ事実でも伝え方次第で印象は大きく変わります。反省点や学んだことを具体的に述べ、その経験を未来の仕事にどう活かしていくかを伝えることで、空白期間を自己PRの機会に変えることができるのです。

面接で空白期間について質問されたときの答え方サポート

書類選考を通過したということは、採用担当者はあなたの経歴に興味を持っている証拠です。空白期間があること自体が、不採用の直接的な原因になることは多くありません。面接では、空白期間をどのように過ごし、そこから何を得たのかを前向きに伝えることが重要になります。ここでは、面接官の質問意図を理解し、自信を持って回答するためのポイントと具体的な例文を解説します。

面接官が空白期間について質問する3つの意図

まず、なぜ面接官が空白期間について質問するのか、その背景にある意図を理解しましょう。意図が分かれば、的確な回答を準備できます。

1. 働く意欲と定着性：「仕事への意欲は高いか」「入社してもまたすぐに辞めてしまわないか」といった、働くことへの姿勢や定着性を確認しています。
2. 人柄とストレス耐性：空白期間という状況にどう向き合い、どう乗り越えたのかを知ることで、あなたの課題解決能力や人柄、ストレス耐性を見ています。
3. ブランクによるスキル低下の懸念：特に専門職の場合、ブランクによって業務に必要なスキルや知識、感覚が鈍っていないかを確認したいという意図があります。

空白期間の答え方の基本構成｜3ステップで伝えよう

質問には、以下の3ステップで答えるのが基本です。この構成を意識することで、簡潔かつポジティブな印象を与えることができます。

ステップ1：事実を簡潔に伝える
まずは嘘やごまかしなく、空白期間の理由を簡潔に述べます。「〇〇の事情により、〇年間離職しておりました」と事実を伝えましょう。

ステップ2：空白期間中の学びや経験を具体的に話す
次に、その期間をただ無為に過ごしたわけではないことをアピールします。スキルアップのための勉強、自己分析、体力づくりなど、次へのステップのために取り組んでいたことを具体的に説明します。

ステップ3：入社意欲と貢献の意思を伝える
最後に、空白期間の経験を経て、働く意欲がより高まったこと、そしてその経験を活かして入社後にどう貢献したいかを力強く伝えます。未来志向のポジティブな姿勢が大切です。

これは避けたい！面接でのNG回答例

伝え方一つで印象は大きく変わります。面接で評価を下げてしまう可能性のあるNGな回答例を、改善例と合わせて確認しておきましょう。

NGな回答	なぜNGか	改善のポイント
「少しリフレッシュしたいと思い、特に何もしていませんでした。」	働く意欲が低い、計画性がないといったネガティブな印象を与えてしまいます。	自己分析やキャリアプランの見直しなど、次への準備期間であったことを伝える。
「前の会社が〇〇で…。精神的に疲れてしまって…。」	他責にする傾向や、ストレス耐性の低さを懸念されます。ネガティブな話題は避けましょう。	理由は「一身上の都合」とし、未来に向けた前向きな活動に焦点を当てて話す。
「はい、1年ほどブランクがあります。」（質問に答えるだけで話を広げない）	コミュニケーション能力や自己アピール力に欠けると判断される可能性があります。	事実を述べた後、自発的に空白期間中の経験や入社後の意欲を付け加える。

【理由別】面接での回答例文とポイント

履歴書に書いた内容と一貫性を持たせつつ、より具体的にあなたの言葉で伝えられるように、理由別の回答例文とポイントをご紹介します。

病気・ケガの療養の場合

ポイント：現在は完治しており、業務に支障がないことを明確に伝えることが最も重要です。また、療養期間中に自己管理能力が高まったなど、ポジティブな変化を伝えられるとさらに良いでしょう。

回答例：
「はい、前職を退職後、約1年間、病気の療養に専念しておりました。現在は完治しており、医師からもフルタイムでの就労に問題ないとの許可を得ております。療養中は体調管理に努めるとともに、貴社の事業領域であるWebマーケティングに関する書籍を読んだり、オンラインセミナーに参加したりと、社会復帰に向けた準備を進めてまいりました。この経験で培った自己管理能力と、復帰への強い意欲を活かして、一日も早く貴社に貢献したいと考えております。」

資格取得の勉強の場合

ポイント：なぜその資格を取得しようと思ったのか、そしてその資格が応募企業のどの業務にどう活かせるのかを具体的に結びつけて説明しましょう。

回答例：
「はい、約半年間、キャリアアップを目指して日商簿記2級の資格取得に集中しておりました。前職で経理補助を経験する中で、より専門的な知識を身につけたいと強く感じたためです。無事に資格を取得でき、現在は貴社のような成長企業で、経理の専門家として貢献したいという気持ちが一層強くなっています。この半年間で培った知識と集中力を、貴社の経理業務でぜひ活かしたいです。」