【職務経歴書はパソコンと手書きどっちが良い？】採用担当者の本音を解説！

職務経歴書を作成する際、パソコンと手書きのどちらが良いのか迷う人も多いでしょう。

本記事では、それぞれのメリット・デメリットを詳しく解説し、採用担当者の本音や業界ごとの傾向を紹介します。

結論として、基本的にはパソコン作成が推奨されるものの、手書きが有利になるケースもあります。
どちらの方法を選ぶべきか判断するための基準や、作成時のポイントについても解説するので、応募書類の質を高めたい方はぜひ参考にしてください。

職務経歴書の作成方法の基本 パソコンと手書きどちらが良いのか

職務経歴書の作成方法には、パソコンで作成する方法と手書きで作成する方法があります。
どちらの方法を選択するべきか迷う方も多いでしょう。
実際に企業の採用担当者は、どちらの方法に対してどのような印象を持っているのでしょうか。

ここでは、パソコンと手書きそれぞれのメリット・デメリットを詳しく解説し、どちらの方法が自分にとって最適なのかを判断するためのポイントを紹介します。

パソコンで作成するメリットとデメリット

パソコン作成のメリット

• 見やすく整った書類を作成できる：フォーマットを統一しやすく、レイアウトが整った職務経歴書を作成できます。
• 修正や推敲が容易：デジタルデータとして保存できるため、誤字脱字の修正や内容の更新が簡単に行えます。
• 短時間で作成できる：テンプレートの活用により、効率的に職務経歴書を作成できます。
• 応募先に合わせたカスタマイズが可能：複数社に応募する際、それぞれの企業に合わせて内容を簡単に調整できます。
• デジタル応募に適している：オンライン応募やメールでの提出に対応できます。

パソコン作成のデメリット

• 個性を表現しにくい：フォーマットによる標準化が進むため、他の応募者との差別化が難しくなることがあります。
• 誤字脱字が見落とされやすい：一見、整った文章に見えるため、微細なミスに気付きにくいという点があります。
• 操作スキルが必要：WordやExcelなどのソフトを使い慣れていない場合、レイアウト調整に手間取る可能性があります。

手書きで作成するメリットとデメリット

手書き作成のメリット

• 温かみや熱意を伝えやすい：手書きの文字には、応募者の個性や丁寧さが反映されやすいです。
• 筆跡から人柄が伝わる：字の綺麗さや書き方から、応募者の性格や几帳面さを感じ取る企業もあります。
• 印象に残りやすい：他の応募者と差別化できるため、採用担当者の記憶に残りやすくなります。

手書き作成のデメリット

• 時間と手間がかかる：清書には時間が必要であり、書き損じると最初からやり直さなければなりません。
• 修正が難しい：誤字や表現ミスがあった場合、修正ペンの使用は避けるべきであり、訂正が困難です。
• 読みやすさに個人差がある：字が読みにくいと、採用担当者に悪印象を与えてしまう可能性があります。

パソコンと手書きの比較まとめ

項目	パソコン作成	手書き作成
見やすさ	フォーマットが統一され、誰でも読みやすい	個人差があり、字によっては読みにくいことも
修正のしやすさ	容易に修正・推敲できる	修正できず、書き直す必要がある
作成時間	短時間で作成可能	清書に時間がかかる
個性の表現	個性を出しにくい	字の雰囲気や丁寧さが伝わる
企業側の評価	多くの企業で標準的な形式	業種によっては高評価されることも

このように、パソコンと手書きにはそれぞれ一長一短があります。
どちらが良いかは、応募する企業の特徴や職種、自分のスキルによって異なります。

次の章では、採用担当者が実際にどのように評価しているのかを詳しく解説します。

採用担当者の本音 パソコンと手書きどっちを評価するのか

企業の採用担当者は職務経歴書の作成方法をどう見ているか

職務経歴書は応募者の職務経験やスキルを伝える重要な書類ですが、その作成方法として「パソコン」と「手書き」のどちらが適しているのかは、採用担当者によって意見が分かれることがあります。

一般的に、現代のビジネスシーンではパソコンを利用した業務が主流となっているため、多くの企業では「パソコン作成の職務経歴書」を受け取ることを想定しています。
一方で、一部の企業や職種では手書きの書類を重視する場合もあります。

以下のポイントをもとに、採用担当者が職務経歴書の作成方法をどのように評価するのかを見ていきましょう。

評価ポイント	パソコン作成	手書き作成
形式の整いやすさ	フォーマットが統一され、見やすく整理できる	字の書き方によっては読みにくくなる可能性がある
作成スピード	効率よく作成できる	書き直しに時間がかかる
誤字脱字のリスク	デジタルツールで修正が容易	修正が難しく、訂正跡が残る可能性がある
個性・熱意の伝わり方	画一的な印象になる場合がある	文字の癖や筆跡で個性や熱意を伝えやすい

業界や職種による違い パソコンと手書きどちらが有利になるか

IT業界や事務職の場合

IT業界や事務職では、日常業務でパソコンを使用する機会が圧倒的に多いため、職務経歴書もパソコンで作成するのが一般的です。
特にWordやExcel、その他のビジネス文書作成スキルも評価対象となるため、文書のレイアウトやフォーマットの適切さも採用判断のポイントになります。

また、IT業界の企業ではデジタルスキルが求められるため、手書きの職務経歴書を提出すると「パソコンスキルが低い」と見なされるリスクがあります。
したがって、IT関連や事務職への応募では、パソコン作成の職務経歴書が圧倒的に有利です。

営業職や接客業の場合

営業職や接客業では、対人スキルやコミュニケーション能力が重視されるため、職務経歴書の作成方法よりも内容そのものが重要視されます。
しかし、一部の企業では手書きの職務経歴書から「丁寧さ」や「熱意」を感じ取ることができるという理由で、手書きの書類を好むケースもあります。

特に、顧客に対する礼状や手書きの案内などが業務の一環として行われる企業では、「丁寧な字を書くことができる能力」も評価されることがあります。
ただし、一般的にはパソコン作成の方が標準的であり、特別な指定がない限りはパソコンで作成するのが無難でしょう。

クリエイティブ職の場合

デザインやライティングなどのクリエイティブ職では、自分の独自性をアピールする手段の一つとして、手書きの職務経歴書を提出するケースもあります。
特に、イラストやレタリング、カリグラフィー等の技術を活かした自己表現が有効な職種では、手書きが評価されることもあります。

一方で、デザイナーや編集職などの職種では、パソコンスキルが基本となるため、文書作成においてもデジタルツールを適切に使いこなせることが求められます。
そのため、業界ごとの文化や企業の採用傾向を十分に調査し、適切な方法を選択することが重要です。

職務経歴書をパソコンと手書きどちらで作るべきかの判断基準

企業の応募要項を確認する

まず最も重要なのは、応募する企業の応募要項を確認することです。求人票や企業の採用ページに「パソコンで作成」「手書き必須」などの指定がある場合は、それに従いましょう。
企業によっては「指定なし」としている場合もありますが、その場合でも業界や職種の特性に応じた適切な方法を選択することが重要です。

応募企業の文化や傾向をリサーチする

企業の文化や傾向によって、職務経歴書の作成方法に対する評価が異なることがあります。
企業のウェブサイトや採用情報、口コミサイトをチェックし、どのような人物が求められているかを把握しましょう。また、過去の採用事例や面接官の傾向を参考にすることで、より適切な形式を選択できます。

保守的な企業や伝統的な業界の場合

銀行や官公庁、老舗企業などの一部では、手書きの書類を重視する文化を持つことがあります。
手書きの職務経歴書を提出することで、誠意や熱意が伝わりやすいという考え方があるため、こうした企業への応募時には手書きを検討するのも良いでしょう。

IT企業や外資系の企業の場合

IT企業や外資系企業では、効率や合理性が重視されるため、パソコンで作成された職務経歴書が一般的です。
また、デジタルリテラシーが求められる職種では、手書きよりもパソコン作成の方が適性を示しやすい傾向にあります。

自分のスキルや強みを活かせる方法を選ぶ

職務経歴書の作成方法は、自分のスキルや強みを活かせるものを選ぶことも重要です。
例えば、タイピングや文書作成スキルに自信がある場合は、パソコンで作成することで、端的かつ分かりやすく職歴を伝えられます。
一方で、文字を丁寧に書くことに自信がある場合は、手書きの方が好印象を与える場合もあります。

パソコン作成が向いているケース

適性	理由
PC操作が得意	文書作成スキルをアピールできる
タイピング速度が速い	ミスなくスムーズに作成できる
整ったフォーマットを重視したい	フォントやレイアウトを統一できる

手書き作成が向いているケース

適性	理由
字がきれい	手書きならではの温かみを伝えられる
時間をかけて丁寧に書ける	誠意や根気強さをアピールできる
伝統的な企業へ応募	応募企業の文化に沿った形式を選べる

応募書類全体のバランスを考える

履歴書や職務経歴書、その他の提出書類がある場合、それらのバランスを考慮することも大切です。
例えば、履歴書を手書きにした場合、職務経歴書も手書きに統一すると一貫性が出ます。
一方で、カバーレターやエントリーシートがデータ提出の場合は、統一感を持たせるために職務経歴書もパソコン作成が好ましいでしょう。

履歴書との統一感を持たせる

履歴書が手書きの場合、職務経歴書も同じ形式にすることで、統一感が生まれます。
一貫性のある書類は、採用担当者に対して好印象を与えやすくなります。

書類の見やすさを意識する

複数の書類を提出する場合、それぞれの内容が明確に伝わるよう配慮が必要です。
職務経歴書が長文になりがちな場合、パソコン作成にすることで視認性を高めることができます。

パソコンで作成する場合のポイントと注意点

フォーマットやテンプレートの活用

職務経歴書をパソコンで作成する際は、フォーマットやテンプレートを活用することで効率よく、見やすい書類を作成できます。
特にWordやExcelには職務経歴書用のテンプレートがあり、これを利用すると統一感のある文書が作れます。

下記に代表的なファイル形式を比較しました。

ファイル形式	メリット	デメリット
Word (.docx)	編集しやすく、多くの企業が対応	環境によってレイアウトが崩れる可能性
Excel (.xlsx)	表形式で整理しやすい	書類としての一般性に欠ける
PDF (.pdf)	レイアウトが崩れず安定	内容の修正が困難

フォントやレイアウトの選び方

読みやすく、ビジネス文書として適切なフォントやレイアウトを選ぶことが重要です。
採用担当者が一目で内容を把握できるように、以下のポイントを意識しましょう。

推奨フォント

職務経歴書には、視認性が高くフォーマルなフォントを使用します。

• MS 明朝：日本のビジネス文書で広く使われる
• MS ゴシック：シンプルで視認しやすい
• 游ゴシック：洗練されたデザインで企業向け文書に適する

適切なレイアウト

行間や余白のバランスも重要です。以下の点を意識して整理しましょう。

• フォントサイズは10.5pt〜12pt程度が読みやすい
• 見出しと本文のフォントを変えることで読みやすくする
• 適度な改行や余白を設け、詰め込みすぎない

誤字脱字のチェックと推敲

誤字脱字は採用担当者に悪印象を与える要因の一つです。
文書作成後は必ず見直し、ミスを防ぎましょう。

誤字脱字を防ぐ方法

• 文書作成後に時間をおいて再チェック
• 音読しながら確認する
• 文法・スペルチェックツールを活用する（Wordの「スペルチェック」など）

第三者に読んでもらう

自分では気づきにくいミスも、第三者にチェックしてもらうことで発見しやすくなります。
同僚や家族に読んでもらい、客観的な意見をもらうと良いでしょう。

手書きで作成する場合のポイントと注意点

読みやすい文字の書き方

手書きの職務経歴書を作成する際は、採用担当者がスムーズに読めるようにすることが重要です。
以下の点に注意しましょう。

丁寧な文字を書く

文字が乱雑だと、採用担当者が内容を正しく理解できない可能性があります。
特に楷書で一文字一文字を丁寧に書くことを意識しましょう。

統一感のある字を心掛ける

文字ごとの大きさや間隔がバラバラだと、読みづらくなります。
行ごとに均等な間隔を意識し、きれいに整ったレイアウトで書きましょう。

黒のボールペンや万年筆を使用する

職務経歴書は公式な書類の一つです。鉛筆やフリクションペンなどの消せるペンは避け、黒のボールペンや万年筆を使用しましょう。

清書するときのコツ

誤字や記入ミスを防ぎ、仕上がりを美しくするためには、清書する際にいくつかポイントを押さえることが大切です。

下書きをしっかり行う

いきなり本番用の紙に書き始めず、別の紙に下書きをして文章の構成を検討しましょう。
文の流れや表現を調整することで、より分かりやすい内容に仕上がります。

罫線付きの用紙を活用する

白紙の用紙では文字のバランスが崩れがちです。
罫線付きの用紙を使用するか、下敷きに罫線が入ったガイドを敷くことで、文字がきれいに揃います。

筆圧を安定させる

筆圧が強すぎると文字が潰れてしまい、弱すぎると薄くなります。
均一な筆圧を意識して書くことで、見やすい文字になります。

訂正が必要になった場合の対処法

手書きで職務経歴書を書いていると、誤字や脱字が発生することがあります。
その際に適切に対処することが大切です。

修正テープや修正液は使用しない

ビジネス文書では、修正テープや修正液の使用は避けるべきです。
修正跡が目立つと、雑な印象を与えてしまう可能性があります。

最初から書き直す

誤字脱字を見つけた場合は、最初から書き直しましょう。
多少面倒でも、ミスのない職務経歴書を提出することが重要です。

小さなミスは見直しで防ぐ

清書する前に十分に見直しをしましょう。
書き終えた後も時間をおいて見直し、誤字や文脈の不自然さがないか確認することが大切です。

まとめ

職務経歴書の作成方法として、パソコンと手書きのどちらが適切かは志望企業や業界によって異なります。
IT業界や事務職ではパソコン作成が一般的であり、応募書類の見やすさや正確さが評価されます。
一方、営業職や接客業では手書きの温かみが好まれるケースもあります。

応募先の要項を確認し、自分の強みを活かせる方法を選ぶことが大切です。最終的には、読みやすく、丁寧に作成することが採用担当者の評価につながります。