「職務経歴書 サンプル 業種別」で検索しているあなたへ。
この記事では、営業・事務・IT・介護・金融など主要8業種ごとの職務経歴書の実例を紹介。
未経験から転職に成功した人のリアルなサンプルを通じて、書き方のコツや業種別のアピールポイントが分かります。
求人で重視される自己PRや志望動機の書き方、職歴が少ない場合の対処法も解説。業界未経験でも選ばれる職務経歴書を作るための具体的ヒントが満載です。
職務経歴書とは何かを理解しよう
職務経歴書の目的と重要性
職務経歴書とは、これまでに経験してきた職務内容やスキル、実績などを企業へアピールするための文書です。
採用担当者が応募者の業務遂行能力や適正を判断するために用いるものであり、履歴書と並び転職活動では欠かせない書類の一つとされています。
特に中途採用においては、学歴よりも「これまでに何をしてきたか」「今後何ができるか」が重視されます。
そのため、職務経歴書は単なる経歴の羅列ではなく、自身の経験をどのように企業のニーズにマッチさせられるかを伝えるプレゼン資料のような役割も担います。
また、職務経歴書は面接官が質問を組み立てる基礎資料にもなります。
整理された情報が記載されていれば、採用側に理解されやすく、転職成功に繋がる可能性も高まります。
履歴書との違い
履歴書と職務経歴書は混同されがちですが、記載内容と目的に大きな違いがあります。
以下の表にその違いを示します。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 基本的なプロフィール（氏名・住所・学歴など）を伝える | 具体的な職務経験やスキルを詳しく伝える |
| 形式 | 定型フォーマットが一般的（手書き・PCは指定による） | 自由形式が多く、内容重視 |
| 記載内容 | 学歴、職歴、資格、志望動機、本人希望欄など | 職務要約、職務詳細、実績、スキル、使用ツールなど |
| 分量 | 一般的に1枚 | 1〜2枚程度で職歴に応じて変動 |
| 使用シーン | 新卒採用・アルバイト・パートなど | 中途採用・キャリア採用時に必須 |
このように、履歴書は形式的な情報が中心であるのに対し、職務経歴書は「自分がどう会社に貢献できるか」を示す実践的な資料です。
特に転職市場では、職務経歴書の完成度が合否を左右する重要な要素となります。
求められる基本構成とポイント
職務経歴書には明確な形式はありませんが、企業が応募者の能力や適性を正しく理解できるよう、次のような項目を整理して記述することが一般的です。
| 構成要素 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| タイトル・氏名 | 文書の上部に「職務経歴書」と明記。名前と日付を記入 | 提出先企業の表記合わせに注意する |
| 職務要約 | これまでの経歴・専門分野を端的に紹介（3〜5行程度） | 読み手に第一印象を与える箇所なので簡潔に書く |
| 職歴・業務内容 | 会社名、部署名、在籍期間、具体的な業務、成果・成果物 | 箇条書きで視認性を高め、実績は数字等で明示 |
| スキル・資格 | 業務で得たスキル、保有資格、使用可能なツールや言語 | 取得日を記載し、即戦力であることを伝える |
| 自己PR | 性格、仕事へのスタンス、強みと活かし方 | 応募職種との関連を意識して書く |
職務経歴書を作成する際の最大のポイントは「過去の経験を、応募先企業でどう活かせるか」を伝えることです。
ただの事実の羅列ではなく、実績や取組みをストーリーとして展開することで、説得力あるアピールが可能になります。
また、形式にとらわれすぎることなく、職歴の流れが整理されていて読みやすいかを重視しましょう。
読み手を意識した構成と表現を心掛けることが、選考突破に繋がる第一歩です。
業種別に見る職務経歴書サンプル一覧
営業職の職務経歴書サンプル
未経験から営業職へ転職成功した事例
大学卒業後3年間アパレル販売のアルバイトをしていたAさんは、営業未経験ながら人との接点が多く、接客から営業職へ転職を目指しました。
志望先であるIT商材の営業職に応募する際、過去の接客スキルやコミュニケーション経験をアピールするとともに、案件獲得への意欲を明確に書面で示したことが通過の鍵でした。
成果のアピール方法と工夫点
営業職では「数字で語れる成果」が重要です。
未経験者でも、販売実績の向上やリピーター率の増加率、接客満足度など、数値で示せる実績を盛り込むことで評価が高まります。
また、チーム内での工夫や新人教育担当としての経験も、売上以外の強みに繋がります。
事務職の職務経歴書サンプル
業界未経験でも通過できた実例
前職では飲食ホールスタッフだったBさんが一般事務職へ転職したケースでは、PC関連スキルの独学記録や、Excelを使ってシフト管理を改善した経験を具体的に記述したことが差別化ポイントになりました。
スキルやPC知識の効果的な伝え方
事務職では基本的なビジネスソフト（Word、Excel、PowerPoint）だけでなく、VLOOKUP、ピボットテーブル、ショートカットの活用まで明記することが推奨されます。
下記のようにスキル表でまとめると、採用担当者に視認性の高い印象を与えます。
| スキル名 | レベル | 補足 |
|---|---|---|
| Excel | 上級 | 関数（SUMIF、VLOOKUP）、ピボットテーブル、グラフ作成可 |
| Word | 中級 | 書式設定、差し込み印刷の経験あり |
| PowerPoint | 中級 | 営業資料・会議スライドの作成経験 |
ITエンジニアの職務経歴書サンプル
プログラミング未経験からの転職成功ケース
接客業からIT業界へ転職したCさんは、職務経歴書にオンラインスクールでの学習歴やGitHubリンクを添付し、自主的に開発したアプリ紹介の詳細を記載しました。
自動テストの実装まで行ったことが企業の評価につながりました。
スキルレベルの書き方と研修のアピール方法
研修や独学でも、何を学び、どのような成果物を生み出したかを具体的に明示しましょう。
下記のようにスキルを整理して記述します。
| 言語・技術 | 経験年数・学習歴 | プロジェクト経験 |
|---|---|---|
| HTML/CSS | 半年（独学＋模写練習） | ポートフォリオサイトの作成 |
| JavaScript | 3ヶ月 | メモアプリの開発 |
| Python | 基礎学習のみ | 機械学習活用の予定 |
販売・接客業の職務経歴書サンプル
異業種から販売職へ転職した体験談
製造業の現場作業員からアパレル販売へ転職したDさんは、お客様視点での対応意識と工場で培った正確さを強みにし、販売目標達成数の詳細を数値で示しました。
異業種でも人と関わるポジションを狙う場合は、仕事の姿勢・人間性が重要です。
コミュニケーション能力の伝え方
販売職では「お客様のニーズを引き出す力」が重視されるため、クレーム対応の成功事例や、常連客の育成数、顧客満足コメントを用いて記述すると効果的です。
「月間目標達成率90%以上継続」「指名リピート率35％向上」など数字で示すと説得力が増します。
介護・医療業界の職務経歴書サンプル
資格取得を活かした未経験者の転職成功例
元事務職のEさんは、働きながら介護職員初任者研修を修了し、転職活動を行いました。
学びの姿勢を評価され、未経験から特別養護老人ホームへの採用に成功しています。
人柄重視で選ばれる文章構成術
介護や医療職は、専門スキルよりも「安心して任せられる人柄」が評価される職種です。
丁寧な文章と、「相手の立場に立って行動できた経験」「感謝されたエピソード」を軸に書くと印象が良くなります。
製造・工場系の職務経歴書サンプル
ルーチンワーク経験をどうアピールするか
単調と捉えられがちなルーチン業務も、「正確性」「安全意識」「改善提案」の観点から記述することで評価対象になります。
例えば、作業手順の見直しによる生産効率10%改善、ミスゼロ継続記録などを裏付けるデータが有効です。
安全意識や協調性の表現方法
ヒューマンエラーを防ぐために何を意識していたか、マニュアル遵守への姿勢や班内での連携実績を具体的に書くことで、チームワーク力・責任感のある人材である印象を与えることができます。
一例として「安全会議の議事録担当」「新人指導補佐」などもアピール材料になります。
金融業界の職務経歴書サンプル
業界未経験からのキャリアチェンジ事例
小売業から金融業界の窓口営業へ転職をしたFさんは、「数字に強いこと」「堅実な性格」「丁寧な言葉遣い」という特徴を言語化し、転職理由も含めて書面で訴求。
日商簿記3級の取得も加点ポイントとなりました。
数字で語る実績の書き方
金融業界では、実績・業務貢献を数字で表すことが効果的です。
例えば、「顧客接点数 月平均300件」「提案から契約までの成約率26%」など、行動と結果を対応させることが求められます。
また、コンプライアンス遵守や情報管理スキルの記述も忘れずに。
建設・不動産業界の職務経歴書サンプル
施工管理・営業職など職種別の事例
建設現場作業員から現場監督（施工管理職）へのキャリアアップを目指したGさんは、資格取得（2級建築士・施工管理技士）の勉強経過と、簡単な工程管理のアシスト経験を記述し、見事に転職先企業から内定を得ました。
営業職では、土地勘や宅建資格が強みに。
資格や実績の見せ方と注意点
施工管理や宅建営業では、資格はもちろん「どの規模・種別の案件に関わったか」「役割」「工期や売上規模」を明記しましょう。
下記のように実績を表に整理すると分かりやすく伝わります。
| 案件名 | 関与期間 | 役割 | 特徴・実績 |
|---|---|---|---|
| マンション新築工事（50戸） | 2021年4月〜2022年3月 | 工程管理・安全管理補助 | 無事故で完了、工期遅延なし |
| 戸建分譲住宅営業 | 2022年4月〜現在 | 営業担当（反響営業） | 月平均2件成約、宅建資格あり |
未経験から転職成功を目指すためのコツ
自己PRと志望動機の書き分け方
未経験からの転職活動において、自己PRと志望動機は混同しがちですが、それぞれの役割を明確に分けて記述することが重要です。
自己PRでは自分の強みやこれまでの経験をベースに、「これまで何に取り組んできたか」「どのような成果を上げたか」を具体的に述べます。
一方で志望動機では、「なぜその業種・職種に興味を持ったのか」「なぜその企業を選んだのか」を含め、仕事内容と自分の価値観がどのようにフィットしているかを示す必要があります。
未経験であるがゆえに、ポテンシャルと志望度の高さが重要視されるため、「どのようにキャリアを形成したいか」「どんな貢献ができそうか」をイメージできる文章にしましょう。
ポテンシャル採用を勝ち取るアピール術
未経験者が転職を成功させるには、現時点のスキルや実績以上に、成長意欲や仕事への姿勢をアピールする必要があります。
ポテンシャル採用とは、将来性や人柄、習得意欲を評価して採用する形式です。
そのため、以下のような要素を盛り込むことで説得力のある職務経歴書に仕上がります。
| アピールポイント | 具体的な記載例 |
|---|---|
| 学習意欲 | 「独学でExcelのMOS資格を取得」「オンライン講座で営業トークを学習中」 |
| 適応力 | 「業務に関わるルールや環境の変化に迅速に対応した実績がある」 |
| コミュニケーション能力 | 「アルバイトでお客様満足度向上につながる提案を行った経験」 |
| 継続力・姿勢 | 「3年間のスポーツ経験で得た体力と継続力を評価された」 |
このように、前職や学生時代の経験から得た「仕事にも活かせる習慣や性格」を職務経歴書内で効果的に紹介することで、採用担当者に将来像を想像してもらいやすくなります。
職務経歴書に書くべき学びや取組姿勢
職務経歴がない、もしくは関連性のある実務経験が乏しい場合でも、「どれだけ転職先の業種や業務に対して準備してきたか」を伝えることが重要です。
そのためには、具体的な学習内容や、それをどのように実務に結びつけられるかを明記することが求められます。
例えば、介護業界への転職を志望するなら「介護職員初任者研修（旧ヘルパー2級）の受講」、IT分野であれば「TECH CAMPやドットインストールでのプログラミング学習履歴」など、行動をベースに伝えることが効果的です。
以下のような構成で書くと、より伝わりやすくなります。
| 項目 | 記載内容例 |
|---|---|
| 学習内容 | 「1日30分の習慣として、Javaの基礎からWebアプリ開発まで学習中」 |
| 目的 | 「IT業界で課題解決型の仕事をするため、開発スキルを身につけたい」 |
| 成果 | 「簡単なToDoアプリを完成させ、GitHubに公開済み」 |
| 今後の目標 | 「企業で実務経験を積み、3年後にはフロントエンドエンジニアとして戦力になることを目指す」 |
また、取組姿勢については、「新しい知識を吸収し続ける柔軟性」や「業務理解に努める姿勢」を文章で表現することが必要です。
資格試験に挑戦している途中であっても、努力中である事実を明記することは好印象につながります。
以上のように、未経験からの転職でも「自ら学ぼうとしている姿勢」「将来的な成長性」「環境への適応力」を明文化することで、採用担当者に安心感と期待感を与えることができます。
職務経歴書作成時によくある質問
職務がない場合はどう書けばいい？
就業経験がない、または職務経歴と呼べるものがない場合でも、職務経歴書は作成可能です。
新卒者や再就職希望者、長期ブランクがある方には、これまでの活動やスキル習得への取組姿勢をアピールすることが重要です。
以下のような構成が参考になります。
| 項目 | 記載内容の例 |
|---|---|
| 職務要約 | これまでの学習歴やボランティア活動、職業訓練校での取り組みなどを簡潔に要約。 |
| 自己PR | 「困難に対して前向きに取り組める姿勢」や「未経験分野への挑戦意欲」など、人物像や価値観をアピール。 |
| スキル・資格 | MOS（Microsoft Office Specialist）や簿記、TOEICなど、即戦力として使えるスキルや資格を記載。 |
| 学習・研修歴 | ハローワークや民間キャリアスクール、オンライン講座（Schoo、Udemy）などでの学びの内容。 |
アルバイト経験や部活動、地域活動なども、取り組み姿勢やスキルを伝える材料になります。
「職歴がない」ことを恐れずに、これまでの経験から何を学び、どう活かせるかを意識しましょう。
離職期間がある時の対処法
離職期間がある場合は、その期間に何をしていたかを正直に、かつポジティブに記載することが重要です。
隠さず、転職活動やスキルアップのための学習、家族の介護、病気療養など、理由と取り組んだ内容を簡潔に記しましょう。
| 離職理由の例 | 職務経歴書での表現例 |
|---|---|
| 病気療養 | 「〇年〇月〜〇年〇月：病気療養のため離職。現在は完治し、業務への支障はありません。」 |
| 家族の介護 | 「〇年〇月〜〇年〇月：家族の介護に専念。現在は状況が落ち着いたため、業務復帰を希望しています。」 |
| 育児 | 「〇年〇月〜〇年〇月：育児に専念。保育体制が整い、今後は長期的に就業可能な状況です。」 |
| 再就職活動 | 「〇年〇月〜〇年〇月：前職退職後、○○関連の資格取得・職務スキルの向上に努めると共に、再就職活動を行っておりました。」 |
特に中途採用では、応募者の誠実さも評価されます。
理由と共に、復帰後の意欲やスキルアップ活動についても記載するとプラス評価につながる場合があります。
アルバイト経験だけでもアピール可能か？
アルバイト経験しかない方でも、職務経歴書には十分記載可能です。
特に長期間の勤務、責任あるポジション（シフトリーダー、サブマネージャーなど）を担った経験があれば、正社員と同様にアピールできます。
職務経歴欄には、勤務先の企業名・業種・従業員規模・期間・業務内容・実績などを記しましょう。
実際に身につけたスキルや成果があれば数値を使って表現すると効果的です。
| 記載情報 | ポイント |
|---|---|
| 勤務期間 | 「2019年4月～2022年3月」のように明確に記載。継続性のアピールになる。 |
| 会社名・店舗名 | 正式名称で記載。「株式会社ファーストリテイリング（ユニクロ〇〇店）」など。 |
| 業務内容 | レジ対応、在庫管理、売場レイアウトの提案、クレーム応対など具体的に。 |
| 成果・工夫 | 「1ヶ月間で売上昨年比120％達成」「ミスゼロ継続6ヶ月」など数字で示すと◎。 |
| 習得スキル | 接客マナー、クレーム対応、Excelでの在庫管理など、汎用性の高いスキルも積極的に記載。 |
また、ホスピタリティ、責任感、マルチタスク対応力などは、多くの業界・職種で評価されます。
表現方法を工夫することで、正社員経験がなくても十分に採用側へアピールできます。
まとめ
職務経歴書は業種に応じた書き方を意識することで、未経験からの転職成功も十分に可能です。
本記事で紹介した業種別サンプルや記載の工夫を参考にすることで、応募先に響くアピールができます。
自己PRでは数字や成果、姿勢を具体的に記述し、採用担当者に伝わる内容に仕上げましょう。
