【職務経歴書フォーマットダウンロード】即使える無料サンプルと記入例付き

2025年5月15日

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本記事では、無料で使える職務経歴書フォーマットのダウンロード方法や各形式の特徴、選び方、記入例、作成時のポイントまで徹底解説します。
効率的かつ効果的に内定を目指したい方は必見です。ダウンロード後すぐに活用できるテンプレートも紹介しています。

職務経歴書フォーマットをダウンロードしたい方へ

転職活動や就職活動を始める際、適切な職務経歴書のフォーマットを選ぶことは非常に重要です。
採用担当者に好印象を与えるためにも、ご自身の経験やスキルが的確に伝わる書式を活用することが不可欠です。

「職務経歴書フォーマットダウンロード」と検索している方の多くは、今すぐ使えるひな形や記入例を探しているのではないでしょうか。
無料でダウンロードできるテンプレートや、自分に合った書き方のポイントを知りたいと考えている方も多いはずです。

本記事では、Microsoft WordやPDF、Excelなど各種形式で配布されている無料の職務経歴書フォーマットを紹介し、それぞれの特徴や選び方、便利な使い方まで幅広く解説します。
あわせて、未経験職種への応募や職種別のサンプル、採用担当者が注目するポイントなどもわかりやすくまとめています。

すぐに使えるテンプレートをお探しの方も、ご自身のキャリアに最適な職務経歴書の書き方を知りたい方も、このページを通じて理想的な書類作成を実現しましょう。

職務経歴書フォーマットを探している方の代表的なニーズ

ニーズ	具体的な要望・悩み
すぐに職務経歴書を作成したい	パソコンやスマートフォンですぐ編集・印刷できるテンプレートが欲しい
見やすい・企業に好印象を与える書式が知りたい	最新のマナーや採用担当者から評価されるフォーマットを利用したい
自分に合った職務経歴書を探したい	営業職・IT職など職種別、新卒・中途といった目的別のテンプレートが必要
書き方例や注意点も知りたい	未経験やブランクありなど状況別の記入例や、記載する際の注意点を見たい
無料・商用利用可能のフォーマットが欲しい	費用をかけず安心して利用できる国内の信頼できる書式を利用したい

この記事では、こうした多様なご要望をもとに、どんなフォーマットを選べば良いか、ダウンロード後の活用ポイントまで、初心者でも迷わず職務経歴書を完成できる情報をわかりやすく解説しています。

ぜひ最後までご覧ください。

職務経歴書の基本構成と必要項目

転職活動や新卒採用などで提出が求められる職務経歴書は、応募者自身の職務経験や実績、スキルを採用担当者に明確かつ分かりやすく伝えるための重要な書類です。
ここでは、一般的な職務経歴書のレイアウトおよび、記載が必要となる主な項目について解説します。

一般的な職務経歴書のレイアウト

職務経歴書は、読みやすさと情報の整理が重要です。多くの場合、以下のような構成で作成されています。

項目	概要・記載内容
タイトル・作成日	「職務経歴書」と明示し、作成日を右上に記載します。
氏名・連絡先	応募者の氏名・電話番号・メールアドレス・住所を冒頭にまとめます。
職務要約	全体の経験や実績を簡潔にまとめた概要。職種や経歴年数、専門分野を要約することで第一印象を強めます。
職務経歴	勤務先ごとに在籍期間・会社名・部署・役職・主な担当業務・実績を時系列で記載します。転職回数が複数回の場合も、同様の形式でまとめます。
保有資格・スキル	業務に関連する資格やPCスキル・語学力などを記載します。
自己PR	これまでの経験・強み・応募先企業で活かせる点を自分の言葉で表現します。
志望動機	応募企業や職種を選んだ理由、入社後に活かせる内容を簡潔に記載します（職務経歴書に含める場合）。

必須記載事項と企業が重視するポイント

職務経歴書で必ず記載すべき項目と、企業の採用担当者が書類選考で重視する主なポイントを整理します。

必須項目	具体例	重要な理由
職務経歴	会社名・在籍期間・部署・役職・職務内容	どんな環境でどのような経験を積んできたのか、一目で分かるため。
実績・成果	売上実績、業務改善事例、リーダー経験	応募者の強みや能力を客観的に評価可能。
スキル・資格	簿記検定・MOS・TOEIC等	業務適性や成長意欲の証明となる。
自己PR	経験や強みを活かしたアピール	求める人物像とのマッチ度を確認するため。

また、採用担当者は「成果や役割を数字や具体的な事例で示せているか」「どのような業務にどれだけ携わっていたか」「転職理由や自己PRに一貫性があるか」などにも注目しています。
見やすさや論理的な構成、誤字脱字がないかといった基本的な部分も評価対象となるため、正確な記載と丁寧な文章を心がけましょう。

職務経歴書フォーマットの種類と選び方

職務経歴書のフォーマットには様々な種類があり、応募先や自分のキャリア、アピールしたい内容に応じて最適な様式を選ぶことが重要です。
ここでは、主なフォーマットの違いや特徴、新卒・転職・職種別の選び方について詳しく解説します。

テンプレート形式の主な違いと特徴

職務経歴書のフォーマットには、一般的に「編年体」「逆編年体」「キャリア（職能）型」「プロジェクト型」などの形式があります。それぞれの特徴を正しく理解することで、より効果的な書類作成を目指しましょう。

フォーマット種類	特徴	向いているケース
編年体フォーマット	時系列に沿って職歴を記載。キャリアの流れを見せやすい。	転職回数が少なく、着実なステップアップを強調したい場合
逆編年体フォーマット	新しい職歴から記載。最新のスキルや経験を前面に出せる。	直近の業務経験をアピールしたい場合や、複数回転職している場合
キャリア（職能）型フォーマット	仕事スキルや職能ごとに業績・経験をまとめて記載。	専門スキルや経験が多岐にわたる場合、職種変更を希望する場合
プロジェクト型フォーマット	プロジェクト単位で実績・担当業務を記載。ITやクリエイティブ職に多い。	プロジェクトごとの役割や成果を重視したいITエンジニア・デザイナーなど

新卒向け／転職用／IT・営業職別のフォーマット

応募者の属性や希望職種によって、選ぶべき職務経歴書フォーマットは異なります。
以下に代表的なケースごとの特徴と選び方を解説します。

新卒向け職務経歴書

新卒の場合は職歴がないか少ないため、アルバイトやインターン経験、学業での取り組み、自己PR欄、志望動機欄の充実度が大切です。
新卒用のフォーマットは、学業・研究内容や資格、活動実績を記載できるスペースが多いレイアウトが一般的です。

転職者向け職務経歴書

転職者はこれまでの職務経験や所属企業、担当業務、成果を明確に記載することがポイントです。
職歴が複数ある場合は、時系列や職能型のいずれかで整理し、履歴管理がしやすいものを選びましょう。
また自己PRや志望動機も充実させることで、応募先企業への適合性が伝わります。

IT・エンジニア職向けフォーマット

IT職やエンジニア職では、プロジェクトごとに担当した役割や使用した技術、達成した成果を詳しく記載できる「プロジェクト型」が推奨されます。
また「保有資格」や「スキルシート」を併記できるフォーマットも人気です。

営業職向けフォーマット

営業や販売職の場合は、売上実績や担当エリア、取引先など数字で成果をアピールできる書式が効果的です。
目標達成率や受賞歴、プロジェクト型など、自分の強みが伝わりやすいレイアウトを選びましょう。

このように、職務経歴書のフォーマットを選ぶ際には、自身の経歴や応募する職種、アピールしたい内容に応じて最適なものを選択することが大切です。

Microsoft WordやPDFで使える職務経歴書無料サンプル

職務経歴書を作成する際は、パソコンやスマートフォンで気軽に活用できるフォーマットを利用すると、作業効率が大幅に向上します。
ここでは、応募先や応募者の状況に合わせて使い分けられる、Microsoft Word・PDF・Excel形式の無料サンプルテンプレートをご紹介します。
すべて日本国内の企業で一般的に受け入れられている形式ですので、安心してご利用いただけます。

Word形式の無料ダウンロードリンク

Microsoft Word形式（.docx）は、内容の編集や体裁の調整が自由にできるため、多くの求職者に利用されています。
レイアウト変更やフォント調整も容易で、オリジナリティある職務経歴書に仕上げられます。

フォーマット名	対応職種	主な特徴
シンプル基本型	全職種共通	職歴、スキル、自己PR欄がバランス良く配置された定番のスタイル
実績重視型	営業職・管理職向け	定量的な成果や具体的なプロジェクト経験を強調できるレイアウト
スキルアピール型	ITエンジニア・クリエイティブ職	保有技術やツール経験の詳細欄があり、専門性を明確に記載できる

Microsoft Wordファイルはパソコンだけでなく、スマートフォン向けOfficeアプリでも編集可能です。
初めて作成する方や、応募先ごとに内容をアレンジしたい方に最適です。

PDF形式の無料ダウンロードリンク

PDF形式はレイアウトが崩れにくく、応募先に提出した際に意図通りの見た目で伝えることができます。
手元で印刷してそのまま利用する際にも便利です。
編集はできませんが、すでに完成されたフォーマットを活用したい方や、手書き記入用としても人気です。

フォーマット名	対応ケース	特徴
手書き用基本型	新卒・既卒・転職全般	印刷してそのままペンで記入できる書きやすい設計
職種別テンプレート	販売職・事務職用	職種ごとに求められる経験やスキル欄が強調されたレイアウト
横書きA4ワイド型	IT・クリエイティブ職	PC環境での閲覧を想定した、見やすく整理された横書きデザイン

PDFサンプルは印刷用としての用途が中心ですが、PDF編集ソフトやタブレット用手書きアプリを活用すれば、電子的な記入にも対応できます。

Excel形式の無料テンプレート

Microsoft Excel形式（.xlsx）は、表組みやリストを多用する職務経歴・実績のまとめに適しています。数値や業務内容の管理、時系列での職歴記録に便利です。
また、関数や自動計算を使えるため、プロジェクト数や売上実績なども整理しやすくなっています。

フォーマット名	向いている職種	主な魅力
表組み詳細型	営業職・技術職	期間や担当業務ごとに分かりやすく記載できる構成
プロジェクト記録型	ITエンジニア・プロジェクトマネージャー	プロジェクト単位で実績や役割を整理しやすい設計

Excelテンプレートはデータ加工や編集がしやすいため、実績数値や業務内容が多岐にわたる方、履歴の整理・集計を行いたい方におすすめです。
また、CSV形式への変換やGoogleスプレッドシートでも利用可能です。

職務経歴書記入例とポイント解説

この章では、実際に使える職務経歴書の記入例をパターンごとに解説します。
未経験職種への応募や、経験を活かした志望先の場合のアピール方法、間違いやすい記載ポイントと注意点について具体的に紹介します。
読み手である採用担当者の視点に立ち、書類選考で好印象を与えるコツを事例付きで分かりやすくまとめました。

未経験職種への応募におすすめの記入例

未経験職種にチャレンジする際は、これまでの職歴から「応用できるスキル」や「仕事への姿勢」を強調すると効果的です。
異業種でも通用する汎用的な能力や成果を中心に記載しましょう。

項目	記入例	ポイント
職務要約	飲食業界で3年間、接客・店舗運営に従事。チームリーダーとしてスタッフ育成・売上向上経験あり。	具体的な年数や役割・経験を簡潔に記載する
職務詳細	店舗運営全般に携わり、月次売上目標120%を半年間継続。新人教育プログラムを企画・実施。	数値実績や取り組み内容で成果・能力をアピール
活かせるスキル	コミュニケーション力、チームワーク、マネジメント経験	応募職種につながる強みを明確に
志望動機	前職の経験から利用者視点を大切にする重要性を実感し、貴社のカスタマーサポートに貢献したいと考え志望。	前職経験と転職理由を論理的に紐付ける

経験者向けの実績アピール記入例

同職種・同業界の転職や、経験をより高く評価されたい場合は、「具体的な成果」や「担当業務の範囲・役割」を定量的に記載しましょう。
「リーダー経験」「プロジェクトマネジメント」「数値で示せる実績」があると非常に有利です。

項目	記入例	ポイント
職務要約	IT業界で5年間、システム開発及びプロジェクトリーダーを担当。要件定義から導入まで一貫して経験。	経験年数やポジションを端的に記載
職務詳細	ECサイト構築案件でプロジェクト全体を管理し、進捗管理・顧客折衝・メンバー育成を実施。リリース期日を全件厳守。	役割・アクション・成果（実績）を記載し、プロセスと成果を両立して見せる
実績	前年比売上130%増加に貢献。担当案件10件中8件でコスト削減達成。	業務に直結する具体的な数字や推進案件数を盛り込む
マネジメント経験	最大10名のチームをリード。社内表彰受賞。	規模や表彰歴など、目に見える実績を積極的に

間違いやすい記載方法と注意点

職務経歴書でよくある誤りや悩みについて、下記に整理します。
正しい書き方を意識することで、選考通過率の向上が期待できます。

間違いやすい記載	注意点	解決策・推奨表現
業務内容が抽象的	「事務」「営業」のみ記載では伝わらない	「請求書発行・受発注処理」「新規顧客30件獲得」など、仕事内容と成果を具体的に記す
文章が長くなりやすい	読みづらく、要点が曖昧になる	簡潔な文で「何を・どうした・どうなった」を1～2行でまとめる
自己PR・志望動機に一貫性がない	志望企業のニーズに合っていない	企業ごとに業務内容や強みを調整し、志望動機と合致させる
学歴や職歴の時系列が前後する	経歴の流れが分かりにくくなる	現在から過去へ、もしくは過去から現在へ時系列を統一
空白期間（ブランク）が説明されていない	採用担当者が理由を気にする	事情や学び・活動を簡潔に補足

上記ポイントを意識して記入例を活用し、自身の経験や強みを最大限に表現できる職務経歴書を作成しましょう。

ダウンロードしたフォーマットを使った職務経歴書の作成方法

パソコンでの編集手順

ダウンロードした職務経歴書フォーマットをパソコンで編集するには、まずご自身のパソコンにMicrosoft Word、Excel、もしくはAdobe Acrobat Reader（PDF閲覧ソフト）がインストールされているか確認しましょう。
以下の手順で作成を進めてください。

ステップ	操作内容	ポイント
1	公式または信頼できる転職サイトからフォーマットをダウンロード	ウイルス対策のため信頼性の高いサイトを利用
2	ダウンロードしたファイルをデスクトップなど分かりやすい場所に保存	編集時のファイル紛失を防止
3	対象のソフト（Word/Excel/PDF）でファイルを開く	書式が崩れていないか確認
4	必要事項（氏名、連絡先、職歴、資格、自己PRなど）を入力	見出しや箇条書きを活用し、簡潔でわかりやすく記載
5	入力後、レイアウトや誤字脱字をチェック	プレビュー機能を利用し印象を確認
6	保存形式を指定し保存（例：PDF形式で提出先に合わせる）	提出方法に応じて適切なファイル形式で保存
7	完成した職務経歴書をメール添付やオンライン応募フォームから提出	ファイル名に氏名を含めて保存

パソコンで作成すれば、修正や再提出の際も効率的に対応できます。
特にWordやExcelのフォーマットは編集が容易なため、多くの企業が受領を推奨しています。

スマートフォンやタブレットでの活用方法

パソコンが手元にない場合でも、スマートフォンやタブレットを使って職務経歴書を編集・作成することが可能です。
以下はその手順と便利なポイントです。

職務経歴書フォーマットをダウンロード後、『Microsoft Wordモバイル』や『Googleドキュメント』『WPS Office』などの編集アプリをインストールします。
アプリ内からダウンロードしたファイルを開き、タッチ操作で各項目を編集します。文字入力や修正も簡単に可能です。
PDF形式の場合は、『Adobe Acrobat』などのアプリで直接編集できる場合もあります。
作成したデータは、クラウドストレージ（GoogleドライブやOneDriveなど）に保存しておけば、パソコンとの連携もスムーズです。
完成データはメールに添付して応募先に送付するほか、コンビニのプリントサービス等を利用して印刷もできます。

スマートフォンやタブレットは外出先でも職務経歴書の確認や修正ができるため、急ぎで修正や再提出が必要となった場合にも非常に便利です。
予め編集可能なアプリを準備し、ダウンロードしたフォーマットを活用しましょう。

職務経歴書フォーマット活用時のよくある質問

志望動機や自己PRの書き方

職務経歴書では、志望動機や自己PRはとても重要な項目です。
特にテンプレートを利用する場合でも、汎用的な内容ではなく、応募先企業や職種に合わせて具体的に作成しましょう。

志望動機欄では、なぜその企業を選んだのか、どのようなスキルや経験が活かせるのかを明確に述べることが大切です。

自己PR欄には、自分の強みやこれまでの実績、課題解決の経験や業務を通じて身につけたスキルなどを盛り込むとよいでしょう。

項目	書き方のポイント	注意点
志望動機	企業研究の結果を反映し、「なぜこの会社なのか」を具体的に	使い回しの内容は避ける
自己PR	数字やエピソードを交えて強み・実績をアピール	抽象的な表現は避ける

手書きとパソコン作成どちらが有利か

職務経歴書はパソコンで作成し、WordやPDF形式で提出することが主流です。
パソコン作成には「見やすさ」や「修正のしやすさ」といったメリットがあり、多くの企業がメールやウェブフォームでの提出を求めています。
そのため、手書きよりもパソコン作成が一般的に有利といえます。
ただし、職種によっては手書きが評価される場合もあるため、求人情報に記載された応募要項を必ず確認しましょう。

作成方法	メリット	デメリット
パソコン（Word・PDF）	体裁が整い、修正・コピーが容易。メール提出が可能。	個性は出しにくい。
手書き	誠実さや字の丁寧さをアピールできる場合もある。	ミスが修正しづらく、時間がかかる。

職歴にブランクがある場合の対応方法

職歴に空白期間（ブランク）がある場合も、職務経歴書では誠実な記載が求められます。
ブランクの理由が病気や家族の介護、資格取得などの場合は、簡潔に理由を記し、現在は就業意欲が高い旨やブランク期間中に取り組んだ活動があれば具体的に書きましょう。
また、ブランク期間の説明が不十分だと選考で不利になることがありますので、正直かつ前向きな表現を心がけてください。

ブランク理由	記載例	ポイント
病気療養	「◯年◯月～◯年◯月まで、病気療養のため休業しておりましたが、現在は完治し、就業に支障はありません。」	回復している旨を明確に
資格取得	「◯年◯月～◯年◯月まで、キャリアアップのため◯◯資格取得に専念しました。」	取得した知識が応募先で活かせる点を強調
家族の介護	「家族の介護のため一時的に離職しましたが、環境が整ったため再就職を希望しております。」	現在は勤務可能であることを記載