履歴書の空白期間の書き方で悩んでいませんか？
この記事では、企業が空白期間を気にする理由から、好印象を与える具体的な記載例やサンプル、面接での伝え方まで徹底解説します。
履歴書の空白期間を強みに変える方法がわかります。
履歴書における空白期間の意味と企業が気にする理由
空白期間とは何か
履歴書における「空白期間」とは、職歴欄や学歴欄において、就業や学校在籍の記載がない期間のことを指します。
例えば、退職後から次の就職までの間や、大学卒業後しばらく働いていなかった期間などが該当します。
採用担当者は、これらの空白があることで候補者のキャリアにどのような背景や事情があるのかを知る一つの手がかりととらえます。
なぜ企業は空白期間を重視するのか
企業が履歴書の空白期間を気にする主な理由は、業務への適応力や継続性、そして仕事に対する意欲などを推察する材料となるからです。
空白期間が長い場合、なぜ働かなかったのか、ブランクを経て職場にスムーズに復帰できるかどうかといった点が懸念されやすくなります。
また、空白期間の理由によっては、責任感や計画性などの人物像を見極めるきっかけにもなります。
企業がチェックする主なポイント
| チェックポイント | 具体的な確認内容 |
|---|---|
| 空白期間の長さ | ブランクが数ヶ月か数年か、また直近か過去かといった期間 |
| 理由の明確さ | 病気、資格取得、家族の介護、転職活動、出産・育児など、具体的な理由が示されているか |
| 再就職への意欲 | 空白期間中にどのような活動や準備をしたか、就業への前向きな姿勢が伝わるか |
| 一貫性・信頼性 | 他の応募書類や面接での発言との整合性、嘘やごまかしがないか |
空白期間が与える印象とリスク
空白期間に明確な理由や説明がないまま履歴書を提出すると、「仕事への意欲が乏しい」「責任感が弱い」「問題を隠しているのでは」といったマイナスの印象を持たれることがあります。
また、企業によっては即戦力や柔軟な社会人経験を重視しており、ブランクに対する懸念が強くなりやすい場合もあります。
空白期間がある場合の採用の可否への影響
空白期間そのものが必ずしも不利になるわけではなく、理由やその間の過ごし方によっては評価されるケースもあります。
例えば、資格取得や自己研鑽に充てた場合、介護や育児、療養に誠実に向き合った場合など、「なぜ空白期間があったのか」「どのような経験を積んだのか」を前向きに伝えることができれば、マイナス評価を避けることが可能です。
空白期間があるときに履歴書に記入すべき内容
転職活動や就職活動などの際、履歴書に空白期間が生じてしまうことは少なくありません。
しかし、空白期間を不明確にしてしまうと、「理由が分からない」「リスクがあるのでは」と採用担当者に不安を与えてしまうことがあります。
そのため、正しく内容を記載し、納得してもらえる説明を用意することが重要です。
正直に記載することの重要性
履歴書では空白期間について、事実を正直に記載しましょう。
虚偽の申告や、曖昧な表現は後の選考や面接の場でマイナス評価につながりやすくなります。
企業側も入社後のトラブルを避けるため、履歴書に書かれた内容と面接での説明が一致しているか細かく確認する傾向があります。
信頼を得るためにも、経歴に空白が生じた際は、その期間と理由を隠さず伝えることが基本です。
期間や理由を明確に伝えるポイント
空白期間を記載する際は、期間（年・月）と理由を明確にすることが大切です。
自己都合や家庭の事情、健康管理、資格取得など、理由はさまざまですが、企業は「その期間に何をしていたか」「どう過ごしていたか」を具体的に知りたがっています。
また、単に「療養のため」「転職活動のため」などで終わらせるのではなく、一歩踏み込んだ説明も添えると好印象となります。
| 項目 | 記入内容のポイント | 具体的な例 |
|---|---|---|
| 期間 | 年・月単位で具体的に記載。「2022年4月～2022年9月」など。 | 2023年1月～2023年6月 |
| 空白期間の理由 | 簡潔かつ前向きに、具体的に。採用担当者に納得してもらえる説明を。 | 「家族の介護のため」「資格取得の勉強に専念」「転職活動を継続」など |
| 期間中の活動内容 | 期間中に得たスキルや経験があれば、成長や努力のアピールポイントとして付記。 | 「日商簿記検定2級取得」「英語力向上のためTOEIC学習」「在宅ワークでWebデザインに挑戦」 |
また、「職歴欄に空白が生じる」場合は、備考欄や自己PR欄に記載して補う方法も有効です。
たとえば、「2023年4月～2023年9月の間は転職活動を行いながら◯◯について学び、現在に至る」といった形で、ブランク期間に意味を持たせるようにしましょう。
空白期間が長期の場合やネガティブな理由がある場合でも、「今後の仕事にどのように活かせるか」「どんな成長につながったか」といったポジティブな要素を添えることで、採用担当者から前向きに受け取られやすくなります。
空白期間の背景と、次への意欲を明確に伝えることが、履歴書で良い印象を与えるポイントです。
履歴書の空白期間を書く際のポイント
履歴書を作成するうえで、空白期間（いわゆるブランク期間）の記載方法にはいくつかの重要なポイントがあります。
ここでは「採用担当者が納得しやすい理由の伝え方」と「ポジティブな表現にするコツ」を軸に、企業側に信頼感を持ってもらうための書き方や留意点を解説します。
採用担当者が納得しやすい理由の伝え方
空白期間が生じた理由は、具体的かつ簡潔に伝えることが重要です。
理由を明確にし、事実に基づいた内容で説明することで、誠実な印象を与えることができます。
さらに、書類審査や面接の際に採用担当者が抱きやすい疑問（「何をしていたのか」「なぜ再就職に至ったのか」など）に先回りして答える意識を持ちましょう。
| 空白期間の主な理由 | 伝え方のポイント |
|---|---|
| 病気・療養 | 病名を詳しく書く必要はなく、「療養のため休職」とし、現在は回復し就労に問題がない旨を明記。 |
| 資格取得・勉学・留学 | 取得した資格名や留学先、学んだ内容など成果につながる情報を添える。 |
| 転職活動 | 自己分析や業界研究を丁寧に行っていたこと、その結果志望動機が明確になったことを説明。 |
| 出産・育児・介護 | 家族の状況の変化や役割を簡潔に伝え、再就職にあたり支障がない体制が整ったことを述べる。 |
上記のように空白期間の内容と、その後の状況や思いを簡単にひと言加えることで、「納得できる空白期間」であると理解してもらいやすくなります。
ポジティブな表現にするコツ
マイナスの印象を和らげるためには、空白期間中も前向きに過ごしていたこと、何らかの学びや成長があったことを示す表現が効果的です。
一方で、事実を誇張したり、曖昧にごまかすような書き方は避けましょう。
| 避けたいNG例 | おすすめのポジティブ表現 |
|---|---|
| 「特に何もしていませんでした」 | 「自己研鑽のためオンライン講座を受講」「家族のサポートをしながら時間管理を磨いた」 |
| 「正社員の内定がもらえませんでした」 | 「納得のいく環境で働きたく、企業研究や自己分析に時間をあてておりました」 |
| 「なんとなく休んでいました」 | 「今後のキャリアプランを見つめ直すために充電期間を設けていました」 |
このように、「空白期間＝マイナス」ではなく、自身のキャリアや生活を見直し、前向きに次のステージに進もうとした姿勢を伝えましょう。
具体的なエピソードや、学んだこと・身についたスキルを盛り込むと、説得力が増します。
空白期間の理由別記載サンプル集
履歴書に空白期間がある場合、理由を明確かつ適切に記載することで採用担当者に好印象を与えることができます。
以下に主な理由別の具体的な記載サンプルを示しますので、参考にしてください。
病気や療養による場合のサンプル
療養や病気の場合は、事実を簡潔に伝え、回復していることや就業に支障がないことをアピールしましょう。
| 記載例 | ポイント |
|---|---|
| 2022年4月〜2022年10月 病気療養のため休職。現在は完治し、通常通り勤務可能です。 | 完治または回復していること、業務に支障がない旨を必ず伝える。 |
| 2021年7月〜2022年1月 治療に専念するため退職。現在は主治医の許可を得て就業可能な状態です。 | 現在の健康状態や勤務可能であることを明記する。 |
資格取得や勉強、留学による場合のサンプル
スキルアップや自己研鑽を目的とした場合は、目標や結果もあわせて記載すると好印象です。
| 記載例 | ポイント |
|---|---|
| 2021年5月〜2022年3月 国家資格「宅地建物取引士」取得のため勉学に専念しておりました。 | 何を学び、どのような成果・資格を得たか明記する。 |
| 2020年9月〜2021年8月 語学力向上を目的にアメリカ・ロサンゼルスに語学留学（TOEIC860点取得）。 | 留学の目的や取得スコア、得た知識・スキルを具体的に記載する。 |
転職活動期間の場合のサンプル
前向きな転職理由や、自己分析・スキルアップに努めていたことを添えて記載します。
| 記載例 | ポイント |
|---|---|
| 2023年2月〜2023年5月 転職活動に専念しておりました。自己分析や業界研究に努め、より自分に合った企業を選考しました。 | 自己成長や積極性、就業への前向きな姿勢をアピールする。 |
| 2022年9月〜2022年12月 キャリアの見直しのため、転職活動および関連セミナー等に積極的に参加。 | 学びや活動内容を加えることで積極的な印象に。 |
出産・育児による場合のサンプル
家族への理解や今後の就業環境について配慮していることを伝えると効果的です。
| 記載例 | ポイント |
|---|---|
| 2021年6月〜2022年8月 出産および育児のため離職。現在は保育環境も整い、就業が可能です。 | 今後の就業体制（保育園利用など）や再就職の意欲を述べる。 |
| 2019年3月〜2020年4月 育児に専念しておりましたが、家族の協力を得て勤務体制を整えました。 | 家庭の協力体制や働く意欲を具体的に書く。 |
介護による場合のサンプル
家族介護などで生じたブランクは、状況が落ち着き就業可能なことを明示しましょう。
| 記載例 | ポイント |
|---|---|
| 2020年11月〜2021年12月 家族の介護のため退職。現在は施設入所により、就業が可能です。 | 介護が一段落している、または環境が整っていることを必ず書く。 |
| 2022年1月〜2022年9月 親の介護に専念。現在はヘルパーの協力のもと新たな環境で勤務可能。 | 家族介護等を通じて得た学びや調整力も加えるとより好印象。 |
空白期間の自己PR欄や志望動機欄への活かし方
ブランク期間中に得た経験のアピール方法
履歴書の空白期間は、一見するとネガティブな印象を与えがちですが、自己PR欄や志望動機欄に工夫して盛り込むことで、プラスの評価につながる場合があります。
まずは、ブランク中にどのような経験やスキルを身につけたのか具体的に振り返りましょう。
たとえば、資格取得や語学学習、ボランティア活動、育児や介護で培ったコミュニケーション能力など、職種に関連する能力を明確に伝えることがポイントです。
特に自己PR欄では、「空白期間＝立ち止まっていた時間」ではなく「自己研鑽や目標達成のために行動した期間」として前向きに表現することが大切です。
どんな状況であっても、自分の成長や学びをアピールしましょう。
| ケース | 自己PR欄への活かし方例 |
|---|---|
| 資格取得 |
前職の退職後、キャリアアップのため「日商簿記2級」の取得に集中して取り組みました。課題を見極め、計画的に学習を進める力が身につきました。今後は習得した知識を活かし、御社の経理業務に貢献したいと考えております。 |
| 語学学習・留学 |
空白期間中は英語力向上のため独学に加え、短期語学留学を経験しました。現地では異文化コミュニケーション能力と積極性が養われ、業務にも活かせると自負しております。 |
| 育児・介護 |
家庭の事情で一時的に仕事から離れ育児（介護）に専念しましたが、その過程でスケジュール管理力や周囲との調整能力を体得しました。職場復帰後もこれらのスキルを活かして働きたいと考えています。 |
| ボランティア活動等 |
社会復帰を見据え地域ボランティア活動に参加し、チームワークやコミュニケーション能力を高めました。多様な立場や状況の方々と接した経験を、今後の業務にも役立てたいと思います。 |
前向きな意欲を伝える例文
志望動機欄には、空白期間があった理由を正直に述べつつ、そこから得た経験や考え、今後につながる意欲を具体的に記載することが重要です。
また、空白を経て御社でどのように貢献したいかを記すことで、前向きな姿勢が強調できます。
| 空白の理由 | 志望動機欄の記入例 |
|---|---|
| 病気・療養 |
病気療養中に健康管理やセルフマネジメントの大切さを身をもって学び、自分自身を見つめ直す貴重な時間でした。今後は安定した健康管理のもと復職し、これまで以上に責任感を持って御社に貢献したいと考えています。 |
| 転職活動 |
求職期間中は改めて自分の強みや適性を見直し、御社で長く働きたいという熱意が強くなりました。これまでの経験とブランク期間で培った自己分析力を活かし、業務に邁進したいと考えております。 |
| 資格取得・勉強 |
職務の幅を広げるためITパスポート資格の勉強に注力しました。業務に直接活かせる知識を増やすことができ、より専門性を高めて御社に貢献したいです。 |
このように、空白期間を単なるブランクと捉えず、その期間に得た学びや成長、そして今後への意欲につなげる表現が重要です。
具体的な数字や得たスキルと今後のビジョンを明記することで、採用担当者にポジティブな印象を与えることにつながります。
面接で空白期間について質問された際の答え方
面接では、履歴書に記載した空白期間について質問されることがよくあります。
これは応募者がどのように時間を過ごしていたのか、また、復職への意欲やスキルに問題がないかなど、採用担当者が確認したいポイントがあるためです。
ここでは、空白期間について聞かれたときの効果的な答え方や、注意すべき点について詳しく解説します。
回答例と注意点
空白期間の説明では、事実を正直に伝えることが前提です。
その上で、前向きな姿勢や、その期間を経てどのような成長や学びがあったのかを簡潔に述べることが大切です。
下記に、よくある空白期間の理由ごとに想定できる回答例と、注意点を一覧にまとめました。
| 空白期間の理由 | 回答例 | 注意点 |
|---|---|---|
| 病気・療養 | 「体調を崩し、治療に専念しておりましたが、医師の許可のもと回復し、業務に支障がない状態です。同期間に生活習慣の改善や健康管理の重要性を学びました。」 | 現在の健康状態を明確にし、再発防止策や具体的に学んだことを伝える。 |
| 資格取得・勉強 | 「次の仕事に活かせると思い、〇〇の資格取得のため勉強に専念していました。計画的に取り組み、無事合格できました。これを業務に役立てたいと考えています。」 | 取得した資格や習得内容を業務と結びつける。 |
| 転職活動 | 「自分のキャリアを見直し、じっくりと企業研究や自己分析に取り組んできました。御社の求人に出会い、ぜひ挑戦したいと思い応募いたしました。」 | だらだらと活動し続けた印象を避け、計画性や意欲を強調する。 |
| 出産・育児 | 「出産と育児に専念しておりましたが、子育てを通じて責任感や効率的な時間管理力を身につけました。職場復帰に向け準備も整っています。」 | ブランク明けの働く環境やサポート体制を確認し、継続して働く意欲を示す。 |
| 介護 | 「家族の介護のため離職しましたが、現在は介護体制も整い、安心して就業できる環境が整いました。介護を通じて得た視野や配慮を仕事にも活かしたいです。」 | 今後継続して勤務できる状況にあること、仕事への意気込みを明確にする。 |
悪印象を与えない伝え方
空白期間について面接で話す際は、ネガティブな表現や言い訳にならないよう注意が必要です。
具体的には、前の職場への不満を強調しすぎたり、必要以上に長く理由を説明するのは好ましくありません。
また、一貫性のある話し方と誠実な態度も重要です。
悪印象を与えないためのポイント
- 空白期間の理由は端的かつ正直に伝えること
- その期間に学んだことや得た経験を具体的に説明する
- 現在の状況や就業への準備が整っていることを強調する
- ネガティブな理由をそのまま伝えず、前向きな表現に置き換える
- 一方的ではなく、対話を意識した説明を心掛ける
上記のポイントを意識し、企業側が「この方なら安心して採用できる」と感じてもらえるような伝え方を目指しましょう。
回答内容は、履歴書や職務経歴書に記した内容と食い違いがないよう注意してください。
実際の履歴書サンプル画像と記入例の解説
実際に履歴書へ空白期間をどのように記入すればよいのか、具体例をもとに正しい書き方を解説します。
また、視覚的にも分かりやすい記入例やサンプル画像、よくある失敗例とその改善ポイントを掲載しますので、履歴書作成の参考にしてください。
履歴書サンプル画像のご紹介
以下に、空白期間の理由を記載した実際の履歴書サンプル画像例を示します。
市販のJIS規格に沿った標準的な様式をもとに作成しています。
| 項目 | 記入例 | ポイント解説 |
|---|---|---|
| 年・月 | 2019年4月 2021年3月 | 空白期間の開始と終了年月を正確に記入 |
| 学歴・職歴欄 | 2019年4月 株式会社山田商事 退職 2021年3月 現在に至る | 退職後、次の職歴まで空白期間がある場合も記載 |
| 空白期間の理由欄 | 2019年4月〜2021年3月 病気療養のため、治療に専念しておりましたが、現在は完治しております。 | 具体的な理由と、現在の状況を簡潔かつ前向きに記載 |
履歴書の「備考欄」や「本人希望記入欄」にも同様に記載可能です。
長期ブランクの説明は、できるだけ簡潔にまとめ、採用担当者が一目で内容を把握できるように心がけましょう。
記入例の詳細解説
サンプル画像とともに、履歴書の空白期間記入例をより具体的に解説します。
病気療養による空白期間の場合
「2019年4月～2021年3月まで、病気療養のため治療に専念しておりました。現在は主治医より完治の診断を受けており、今後の業務に支障はありません。」
このように、理由と現状（回復・復職意思）を明確に伝えることで、採用担当者に安心感を与えられます。
資格取得や留学の場合
「2020年1月～2022年3月まで、語学力向上のためイギリスへ語学留学し、IELTS 6.5を取得しました。」
空白期間中に得たスキルや経験がアピール材料となります。具体的な成果や資格名を明記しましょう。
転職活動期間の場合
「2022年4月～2022年12月まで、キャリアの見直しと自己分析を行いながら、希望に合う企業への転職活動を行っておりました。」
前向きな自己成長の姿勢を強調できます。
出産・育児の場合
「2019年6月～2021年8月まで、第2子出産・育児に専念しておりました。保育環境も整い、今後は仕事と家庭を両立できる体制が整っております。」
家庭と仕事の両立に対する意欲やサポート体制を記載することも大切です。
介護の場合
「2021年2月～2022年7月まで、家族の介護のため離職しておりましたが、現在は介護施設の利用により就業が可能となっております。」
円滑な就業が可能な状況であることを明確に記しましょう。
よくある失敗例とその改善ポイント
履歴書の空白期間記載でよく見られる失敗例と、それぞれの改善方法を紹介します。
| 失敗例 | 問題点 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| 「ブランク」と一言だけ記載 | 理由が分からず、採用担当者が不安に感じる | 時期や期間、詳細な理由を簡潔に記載する |
| 全く記入しない | 印象が悪く、不誠実と受け取られる | 簡潔でもよいので必ず理由を明記する |
| ネガティブな表現 | 暗い印象や消極的なイメージを与える | 「自己成長」「家族の支援」「スキル向上」など前向きに伝える |
履歴書では、空白期間がなぜ生じたのか、どのように解消されて今後にどう活かされるのかを正直かつ前向きに伝えることで、採用担当者の信頼を得ることができます。
まとめ
履歴書の空白期間は正直かつ具体的に記載し、理由や期間を明確に示すことが重要です。
「病気」や「資格取得」など理由ごとに前向きな表現を意識し、自己PR欄や面接でも誠実さと成長を伝えましょう。
的確な記載と丁寧な説明が、企業の信頼を得るための大きなポイントです。
