【未経験からでも安心して応募！】履歴書の書き方 簡単作成の完全マニュアル

「履歴書 書き方 簡単作成」でお悩みの方必見！この記事では、未経験やアルバイト応募者も安心して使える履歴書作成の完全マニュアルを解説します。
準備から書き方、無料ツール活用まで、誰でも簡単にミスなく履歴書が作れる方法とポイントが分かります。

履歴書を簡単に作成したい人のためのポイント解説

初めて履歴書を書く方や、手間をかけずに短時間で仕上げたい方に向けて、効率よく履歴書を作成するための重要なポイントを解説します。
特にアルバイトや未経験からの応募でも安心して取り組めるように、最新の履歴書事情も交えてご紹介します。

1. 必要な情報を事前にまとめておく

履歴書作成を始める前に、以下の情報を手元に準備すると作業がスムーズです。

項目	準備する内容
氏名・生年月日・連絡先	正確な表記と郵便番号や電話番号も含めて用意
学歴・職歴	卒業・入学年月日や会社名を時系列で整理
資格・免許	取得年月と正式名称
志望動機	仕事内容・企業への関心点・自己PRなどメモしておく
証明写真	3か月以内に撮影したものを用意（データ・紙いずれも可）

2. テンプレートや無料ツールを活用する

市販の履歴書用紙だけでなく、パソコンやスマホで使える無料テンプレートも増えています。
パソコン作成に慣れていない場合でも、指定された枠に入力するだけで簡単に履歴書が作成できます。
たとえば、「Googleドキュメント」や「Microsoft Word」には日本の履歴書形式が用意されており、使いやすさと清潔感を両立できます。

また、スマホアプリを使えば、写真貼付やPDF保存も簡単に行えます。利用に当たっては、最新のフォーマットや推奨される書式（JIS規格に準じたものなど）が選べること、個人情報保護に配慮したサービスを選ぶと安心です。

3. 必要最小限でOK！無理に埋めなくても良い項目を見極める

履歴書には「特技」「趣味」など必須ではない項目もあります。無理に埋めようとせず、書ける範囲で簡潔にまとめましょう。
間違えて記載するよりも、空欄や「特になし」と記入してもマイナス評価にはなりません。

4. 誤字や記載漏れに注意し、見やすさを意識

手書き・パソコン作成問わず、読みやすさと正確な情報の記載が重要です。漢字や数字は丁寧に、欄内にきちんと収めましょう。
パソコンの場合はフォントが統一されているかをイメージしながら仕上げてください。

5. 最新のルール・マナーをおさえる

「履歴書に捺印は不要」「メールアドレスはわかりやすく公式なものにする」「西暦・和暦の表記は履歴書内で統一」など、最新のマナーも確認しましょう。
2025年現在、企業側はパソコン作成の履歴書にも抵抗がなくなっていますが、送付方法（PDF、紙など）は応募要項をよく読みましょう。

6. 時間がない場合は“使いまわせる”データ化が便利

履歴書をデータで保存しておけば、別の応募先向けにも修正しやすく、手間や時間を大幅に削減できます。
オンライン提出やメール送付にも対応できるので、パソコンやスマホからの作成を活用しましょう。

履歴書作成前に準備するべきもの

履歴書をスムーズに、かつ書類選考で好印象を与える形で仕上げるためには、作成に入る前の準備が非常に大切です。
この章では、履歴書作成時に揃えるべき文房具や写真、テンプレートの選び方など、安心して履歴書作成を始めるための準備物を詳しく解説します。

必要な文房具と提出用写真について

履歴書を美しく仕上げるために、下記の文房具や写真を準備しましょう。

準備品	ポイント・選び方
黒のボールペン	消せないインク（ゲルインクや油性タイプがおすすめ）、太さ0.5mm前後。消せるボールペンは不可。
消しゴム	罫線をきれいに消せるもの。下書きをする場合に使用。
定規	罫線や余白を整える場合に便利。
のり・両面テープ	写真貼付用。シワや浮きが出にくいスティックのりがおすすめ。
証明写真（3×4cmが一般的）	6カ月以内に撮影、正面・無帽・背景無地。スマホアプリやコンビニ証明写真でも作成可能。
クリアファイル	提出時の書類保護用。
封筒	A4・角形2号、白無地・宛名記入欄付き。郵送や持参時に必須。

写真の服装はスーツが基本ですが、アルバイト応募の場合は清潔感のある私服も可です。
前髪が目にかからないようにし、笑顔で明るい印象を目指しましょう。
写真の背景は必ず無地（青・白・グレー推奨）とし、過度なアクセサリーは避けます。
証明写真はスマートフォンアプリ（例：『履歴書カメラ』）や、コンビニの証明写真機も活用できます。

履歴書のテンプレートやフォーマットの選び方

履歴書は市販の紙の他、Webから無料でダウンロードできるテンプレートでも作成できます。
自分に適したフォーマットを選ぶことが重要です。

テンプレート種類	特徴・用途
JIS規格（日本工業規格）	フォーマットが統一されており、企業応募など幅広く使われる標準型。学歴・職歴欄が大きめ。
一般用（市販品）	コンビニや文房具店で手軽に購入可能。志望動機や自己PR欄の広さで選ぶこともできる。
アルバイト用	学歴・職歴欄が少なめで、初めてのアルバイトや未経験者向け。
ダウンロードテンプレート	パソコンやスマホで編集可能。Word（ワード）、Googleドキュメント形式が主流。無料で配布サイト多数

パソコン作成の場合は、応募先がデータでの提出を許可しているか必ず確認しましょう。
また、スマートフォンでも編集できる履歴書作成アプリも増えており、スキマ時間に便利です。手書きの場合は、消えないペンで丁寧に記入します。

まとめとして、履歴書作成にあたっては「必要な道具」と「用途に合ったテンプレート」を準備し、証明写真は規格を守って最新のものを使用することが失敗しない履歴書づくりの第一歩です。

簡単作成を可能にする履歴書の基本構成と記入方法

履歴書は、採用担当者に自分を知ってもらうための大切な書類です。
ここでは、誰でも簡単に作成できる基本構成と記入方法を、各欄ごとに分かりやすく解説します。
書き方のコツや注意点を押さえて、好印象を与えられる履歴書を完成させましょう。

氏名・生年月日・住所を正しく書くコツ

氏名は必ず戸籍通り、漢字で楷書体（ていねいな文字）で記入します。フリガナ欄にはカタカナで正確に書きましょう。
生年月日は西暦・和暦どちらかで統一します（例：1990年4月1日 または 平成2年4月1日）。
住所は都道府県から省略せずに書き、郵便番号も忘れずに記入します。
マンションやアパート名も正式名称で、「○○マンション○号室」のように省略せず記載しましょう。[1]

学歴・職歴を簡単にまとめる書き方

学歴・職歴欄は、時系列でわかりやすく整理することが大切です。
主な注意点や書き方は以下の通りです。

学歴の時系列と省略例

学歴は、一般的に中学校卒業から記入します。
入学・卒業の年月は西暦・和暦のどちらかに統一して書きます。
大学や高校の正式名称と学部・学科まで正確に記入するのが基本です。

記入例	ポイント
2017年3月　○○中学校　卒業	中学校の卒業から記載し、入学は省略可
2020年3月　△△高等学校　普通科　卒業	学校名・学科を正式に
2024年3月　□□大学　経済学部　卒業見込	在学中の場合は「卒業見込」と記載

職歴の基本フォーマット

職歴は新しいものが下になるよう時系列で記載します。
会社名は略さず正式名称を書き、部署・雇用形態（アルバイトの場合も明記）まで記入します。
転職回数が多い場合は、職歴がわかりやすいようにまとめることも大切です。
最後の行には必ず「現在に至る」または「以上」を記載します。

記入例	説明
2020年4月　株式会社〇〇　入社	会社名・入社月を正確に
2021年3月　同社　退社（契約期間満了のため）	退職理由も簡潔に
2021年6月　株式会社△△　アルバイト入社	雇用形態を書くと丁寧
現在に至る 以上	末尾の記載が必須

会社都合の退職や契約満了など、特記すべき場合も一言理由を記載すると誤解されにくくなります。

資格・免許欄の簡単な書き方

取得した国家資格・民間資格は、正式名称と取得年月を記入します。
複数資格がある場合は新しい順、またはアピールしたいものから記載します。
資格がなければ「特になし」と書くのが一般的です。

資格名	取得年月
普通自動車第一種運転免許	2018年6月
日商簿記3級	2022年2月
特になし

志望動機を短く効果的に書く方法

志望動機は、「なぜその職場・業界を希望するのか」「自身の強みをどのように活かせるか」に絞り、100～200文字程度に簡潔にまとめましょう。
求人票や企業サイトで企業理念や募集要項を確認し、自分の経験・意欲と結び付けて記入すると説得力が増します。

例：「人と接することが好きで、御社の接客スキル重視の社風に魅力を感じ、貢献したいと考え志望いたしました。」

自己PRや特技欄を誰でも簡単に埋めるコツ

自己PRでは、過去の経験から得た強みや仕事で活かせる個性を1つに絞ってアピールすると簡単です。
特技は趣味や得意なこと（例：タイピングが早い、コミュニケーション力がある）を素直に記載しましょう。
アルバイト経験やボランティア活動なども立派な自己PRになります。

さらに詳しい記入例や最新の履歴書フォーマットは、doda公式「履歴書の書き方」やリクナビNEXT「履歴書の見本・テンプレート」も参考にしてください。

アルバイト・未経験者向け履歴書作成のポイント

はじめてアルバイトや仕事に応募する方、職歴がない・未経験という方向けに、履歴書を自信を持って書けるコツやよく使われるフレーズを解説します。
自分に合った効果的なアピール方法を身につけることで、採用担当者に好印象を与えましょう。

未経験からの応募を強調する記入例

未経験であることはマイナスではなく、新しいことに挑戦する意欲や、前向きな姿勢をアピールできるチャンスです。
重要なのは「なぜこの仕事に興味を持ったのか」「学ぶ意欲や熱意がどれくらいあるか」を伝えることです。

項目	ポイント	未経験者の記入例
志望動機	なぜこの仕事に興味を持ったか、未経験でもやってみたい理由を具体的に	「接客業は初めてですが、人と接することが好きなので、アルバイトを通してコミュニケーション能力を身につけたいと考えています。」
自己PR	未経験でも活かせる自分の強みをアピール	「責任感を持って最後までやり抜くことが得意です。新しいことにも積極的に挑戦できます。」
特技・長所	日常生活や学校生活で得た経験を活かす	「学園祭でリーダーを務め、計画的に準備を進めました。」

また、「未経験ですが意欲は十分にあります」「早く仕事を覚えて戦力になりたいです」など、前向きな言葉で締めくくると好印象です。
未経験の場合は、応募職種に対する理解度や意欲が特に見られるため、やってみたい理由や今後の目標を簡潔にアピールしましょう。

アルバイト履歴書でよく使われるフレーズ

アルバイト履歴書を簡単にまとめたい場合でも、相手に「やる気」や「誠実さ」が伝わる言葉選びがポイントになります。
以下に、未経験や学生向きのよく使われる表現例をまとめました。

シーン	よく使われるフレーズ	アレンジ例
志望動機	「未経験ですが、○○に興味があり応募しました」 「学業と両立しながら働きたいと考えています」	「以前から人と接する仕事に興味があり、未経験ですが一生懸命頑張ります」
自己PR	「協調性があり、チームでの作業も手際よく進められます」 「新しいことを覚えるのが得意です」	「責任感を持ち、与えられた仕事をきちんとこなします」
シフト希望	「週3日程度、平日夕方から勤務可能です」 「学校の授業がない日に働きたいです」	「土日もフルタイムで働けます」

短くても内容が伝わるよう、履歴書には簡潔で具体的なフレーズを選ぶと良いでしょう。
なお、面接での受け答えの準備にも役立ちます。

履歴書作成をサポートしてくれる無料ツール・アプリの紹介

履歴書の作成が簡単にできる無料ツールやアプリを活用すると、誰でも短時間で見栄えのよい履歴書を作成できます。
ここでは、PCやスマートフォンで利用できる代表的な無料サービスを、選び方や特徴ごとに紹介します。

GoogleドキュメントやWordの無料テンプレート

パソコンを使って手軽に履歴書を作成する場合、GoogleドキュメントやMicrosoft Wordが提供する無料テンプレートが役立ちます。

サービス名	主な機能	URL
Googleドキュメント	オンライン上で履歴書のテンプレートを編集・保存。自動保存や共有も可能。	https://docs.google.com/templates
Microsoft Word	PCやスマホアプリで使える履歴書テンプレートを提供。書式設定も豊富。	https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10054

いずれも無料で利用でき、多様なフォーマットが揃っています。
書きたい内容に応じて編集・カスタマイズができるので、未経験者でも安心です。

スマホで履歴書が作れるおすすめアプリ

外出先やパソコンが手元にない場合でも、スマートフォンアプリを使えば簡単に履歴書を作成できます。
近年はPDF出力や写真貼付、多彩なフォーマット対応など機能が充実しています。

アプリ名	主な特徴
履歴書カメラ（Recruit Co., Ltd.）	写真撮影～証明写真の自動加工・印刷まで可能。コンビニ印刷対応。
履歴書アプリ – PDF形式で保存できる！（AndCreate Co., Ltd.）	スマホで入力しPDF形式で保存。写真の貼付も簡単。
JIS規格履歴書アプリ	日本標準のJIS規格に準拠した履歴書テンプレートを簡単作成。

これらのアプリは、操作画面がシンプルで初めての方でも安心して利用できるのが特徴です。
また、完成した履歴書は印刷やコンビニでのプリントサービスとも連携できます。

オンライン履歴書作成サービスの活用

パソコン・スマホ両方から使えるオンラインサービスも人気です。
Webブラウザ上で入力し、PDFやWord形式でダウンロードできるものが多く、履歴書の保存・管理にも便利です。

サービス名	特徴
マイナビ転職　レジュメ作成ツール	ガイドに沿って入力するだけで、誤字チェックや最新JIS規格対応の履歴書を自動作成。
バイトル 履歴書メーカー	テンプレートに入力するだけで履歴書PDFをダウンロードできる。写真貼付にも対応。
ココナラ 履歴書テンプレート	オンライン上でプロが作成した多彩な履歴書テンプレートをダウンロード。

いずれもパソコン・スマホを問わず無料で利用でき、手書きに自信のない方やスピーディに仕上げたい方におすすめです。

ツール・アプリ選びでチェックしたいポイント

無料の履歴書作成ツールやアプリを選ぶ際は、次のポイントを確認しましょう。

• JIS規格など企業指定のフォーマットに対応しているか
• 完成データがPDFやWord、印刷用に出力できるか
• 証明写真の貼付や印刷対応など、必要な機能が備わっているか
• スマホ・PC両対応かどうか、操作の分かりやすさ
• 個人情報の管理や保存方法の安全性

自分の用途や応募先に合わせて、最適なツール・アプリを活用しましょう。

履歴書を提出する前に見直すチェックリスト

履歴書は応募先企業に自分を知ってもらうための大切な書類です。
提出前に必ず内容を確認し、誤字脱字や記入漏れがないかチェックしましょう。
以下は提出前に押さえておきたい重要なチェックポイントです。

ミスを減らすポイント

うっかりミスを防ぐため、次の点を確認しましょう。

チェック項目	確認内容
誤字・脱字の有無	読み返して誤字がないか、特に氏名・学校名・企業名を丁寧に確認する。
日付の記入	提出日を正確に記入しているか、書類内で統一されているか。
記入漏れ	氏名・生年月日・住所・電話番号など基本情報がすべて埋まっているか。
写真の貼付	写真が規定サイズで、剥がれないように貼られているか。
印鑑の押印	手書きの場合、必要に応じて捺印を忘れていないか。

特に誤字脱字に関しては、読んでもらう立場で見直すことが大切です。
不安な場合は、家族や友人に見てもらうのもおすすめです。

手書きとパソコン作成の注意点

履歴書の作成方法が手書きかパソコンかによって、注意するポイントが異なります。
それぞれのメリット・デメリットを把握した上で、下記の内容をチェックしましょう。

作成方法	チェックポイント	備考
手書き	黒または青のボールペン（消せるペン不可）を使っているか 字の濃さ・太さ・大きさが適切か 修正液や修正テープの使用を避けているか	記入ミスがあれば新しい用紙で書き直す
パソコン	レイアウトがずれていないか 印刷時はA4やB5など指示通りのサイズにしているか 文字化けや半角・全角の表記ゆれがないか	印刷後にサインや写真貼付が必要な場合は忘れずに

特にパソコン作成時は印刷した際の見やすさ、各欄のバランスが崩れていないかも確認しましょう。
また、保存形式やファイル名も正式なものにしておくことが大切です。

まとめ

履歴書を簡単に作成するためには、事前準備やテンプレートの活用、ポイントを押さえた記入が大切です。
未経験者やアルバイト希望者でも、GoogleドキュメントやWordの無料テンプレート、スマホアプリを活用すれば安心して応募できます。正しい書き方を知り、チェックリストで見直すことが内定への第一歩です。