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【転職で評価されるフレックスタイム制度活用の経験を書く方法とは?】計画性をアピールするコツ

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フレックスタイム制度の活用経験を、転職活動でどうアピールすれば効果的なのか悩んでいませんか。その経験は、あなたの「自己管理能力」や「計画性」の高さを証明し、他の候補者と差をつける絶好のアピール材料になります。本記事では、職務経歴書で評価される書き方のコツと具体的な例文、面接で経験を効果的に伝える方法を、書類選考と面接のステップに分けて解説します。評価を下げかねないNG例も紹介するため、この記事を読めば、あなたの経験を強みとして確実にアピールする方法がわかります。

目次

なぜ転職でフレックスタイム制度の活用経験が評価されるのか

「フレックスタイム制度の経験は、転職活動で本当に評価されるのだろうか?」と疑問に思う方もいるかもしれません。結論から言うと、この経験はあなたの市場価値を大きく高める強力な武器になります。なぜなら、企業は単に業務スキルを持つ人材だけでなく、変化の激しい現代のビジネス環境で自律的に成果を出せる人材を求めているからです。フレックスタイム制度の活用経験は、まさにその能力を証明する絶好の材料となるのです。

企業がフレックスタイム制度の活用経験を持つ候補者に注目する理由は、主に以下の3つの能力を判断できるためです。これらの能力は、リモートワークやハイブリッドワークといった多様な働き方が浸透する中で、ますます重要視されています。

企業が評価するポイントフレックスタイム活用経験でアピールできること
自己管理能力と計画性自由な時間の中でも、責任感を持ってタスクを完遂できる自律性や、チームや顧客を考慮した戦略的なスケジュール管理能力を示せます。
生産性向上への意識自身の集中力が高い時間帯を把握し、効率的に業務を遂行することで、常に高いパフォーマンスを発揮しようとする姿勢をアピールできます。
新しい働き方への適応力従来の画一的な働き方にとらわれず、新しい制度や環境に柔軟に対応し、成果を出せる能力を証明できます。

それでは、それぞれのポイントについて、なぜ評価につながるのかを詳しく見ていきましょう。

自己管理能力と計画性の高さを証明できる

フレックスタイム制度は、従業員に時間の使い方に関する大きな裁量を与えます。これは自由であると同時に、高い自己管理能力がなければ成り立たない働き方です。いつ、どの業務を行うかを自分で決定し、定められた期間内に責任を果たす必要があるため、制度を有効に活用していた経験は、以下の能力の証明に直結します。

  • タイムマネジメント能力:日々のタスクの優先順位付け、時間配分、進捗管理を自律的に行えることを示します。上司の指示がなくても、自ら考えて行動できる人材として評価されます。
  • 計画性:会議の時間やチームメンバーとの連携、クライアント対応などを考慮し、全体の業務が円滑に進むように1日、1週間、1ヶ月のスケジュールを戦略的に組み立てる能力をアピールできます。これは、プロジェクトマネジメントの素養があることの証左にもなります。
  • 責任感:誰かに監視されていなくても、質の高い成果物を納期内に提出するという、プロフェッショナルとしての強い責任感をアピールできます。

企業は、マイクロマネジメントをせずとも自走できる人材を求めています。フレックスタイム制度下で成果を出した経験は、まさにあなたがその「自走できる人材」であることを客観的に示す強力なエビデンスとなるのです。

生産性向上への意識をアピールできる

フレックスタイム制度を「ただ楽な働き方」と捉えるのではなく、「生産性を最大化するためのツール」として活用していた経験は、採用担当者に非常にポジティブな印象を与えます。決められた8時間ただデスクに座るのではなく、いかにして付加価値の高い仕事をするかを常に考えていたという姿勢を示せるからです。

例えば、以下のような活用経験は、生産性への高い意識をアピールするのに有効です。

  • 集中できる時間帯の活用:「思考力が求められる企画書の作成は、最も集中できる午前中の早い時間帯に設定し、午後は定型的な業務や打ち合わせに充てる」といった工夫。
  • 業務の効率化:通勤ラッシュを避けて出勤することで、移動によるストレスや疲労を軽減し、始業からトップギアで業務に取り組んでいた経験。
  • メリハリのある働き方:業務の繁閑に合わせて労働時間を調整し、忙しい時期には集中して長く働き、閑散期には早めに切り上げて自己啓発の時間に充てるなど、戦略的に時間を使っていた経験。

これらの経験は、あなたが「時間=成果」ではなく、「仕事の質とアウトプット」を重視する人材であることを物語ります。コストパフォーマンスや効率化を重視する現代の企業にとって、このような意識を持つ人材は非常に魅力的です。単なる「経験者」ではなく、「成果を出せる経験者」として差別化を図ることができます。

新しい働き方への適応力を示せる

ビジネス環境の変化のスピードは年々加速しており、企業は常に新しい状況への対応を迫られています。それに伴い、リモートワークやハイブリッドワーク、ジョブ型雇用など、働き方の多様化も急速に進んでいます。このような状況下で企業が求めるのは、変化を恐れず、新しい環境やルールに柔軟に適応できる人材です。

フレックスタイム制度は、こうした「新しい働き方」の代表格です。この制度のもとで問題なく、むしろ高いパフォーマンスを発揮していた経験は、あなたの柔軟性と適応力の高さを客観的に証明します。

特に、以下のような企業は、この経験を高く評価する傾向にあります。

  • DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進している企業:新しいツールや働き方を積極的に導入しており、変化への対応力が必須となるため。
  • 多様なバックグラウンドを持つ人材が活躍する企業:個々の事情に合わせた柔軟な働き方を推奨しているため。
  • スタートアップやベンチャー企業:確立されたルールが少なく、自律的に動ける人材が求められるため。

フレックスタイム制度の活用経験を語ることは、あなたが過去のやり方に固執せず、未来志向でキャリアを築いていける人材であることを示すことにつながります。これは、どんな業界や職種においても、あなたの価値を高める重要な要素となるでしょう。

【書類選考編】職務経歴書でフレックスタイム制度活用の経験を書く方法

書類選考は、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせるための最初の関門です。職務経歴書でフレックスタイム制度の活用経験を効果的にアピールできれば、自己管理能力や計画性の高さを具体的に示す強力な武器となります。ここでは、あなたの経験を魅力的な強みに変えるための書き方を、具体的な例文とともに解説します。

経験を書く前に整理すべき3つのポイント

職務経歴書に書き始める前に、まずはご自身の経験を棚卸しし、アピールしたいポイントを明確にすることが重要です。次の3つの視点で、フレックスタイム制度の活用経験を整理してみましょう。

どのような目的で制度を活用したか

なぜフレックスタイム制度を活用していたのか、その目的を具体的に言語化しましょう。「朝の通勤ラッシュを避けるため」といった個人的な理由だけでなく、それがどのように業務へ良い影響を与えたのかという視点が不可欠です。目的意識を持って制度を活用していたことを示すことで、主体性や計画性をアピールできます。

  • 業務の生産性向上:集中力が高まる早朝に企画書作成や分析業務を行い、日中は会議や顧客対応に充てるなど、業務内容に合わせて時間を最適化した。
  • グローバルな連携:海外拠点との時差を考慮し、ミーティングや連絡がスムーズに行えるよう勤務時間を調整した。
  • 業務の繁閑への対応:プロジェクトの繁忙期には長めに働き、閑散期には早めに退勤して自己学習の時間を確保するなど、メリハリをつけて業務に取り組んだ。
  • 自己啓発によるスキルアップ:業務に関連する資格取得や語学習得のため、退勤時間を早めて学習時間を確保し、習得したスキルを業務に還元した。

これらの目的は、あなたが単に制度に与えられた自由を享受していたのではなく、戦略的に時間を管理し、成果を最大化しようと努めていた証拠となります。

活用によって業務にどんな好影響があったか

次に、フレックスタイム制度を活用した結果、業務にどのようなポジティブな変化や貢献が生まれたのかを具体的に洗い出します。採用担当者は、あなたの行動がもたらした「結果」に最も関心を持っています。

  • 業務効率の向上:タスクの優先順位付けと時間配分を最適化した結果、残業時間が削減された。
  • 成果物の品質向上:最も集中できる時間帯に重要な業務を割り当てることで、ミスが減り、企画書や報告書の質が向上した。
  • チームへの貢献:他のメンバーが対応できない早朝や夕方の問い合わせに対応することで、チーム全体の業務を円滑に進めることに貢献した。
  • 顧客満足度の向上:顧客の都合の良い時間帯に柔軟に打ち合わせを設定できたことで、コミュニケーションが密になり、信頼関係の構築に繋がった。

「効率が上がった」という抽象的な表現だけでなく、「どのような貢献ができたか」まで深掘りして考えることが、他の候補者との差別化に繋がります。

具体的な成果を数字で示す

好影響を客観的な事実として伝えるために、可能な限り具体的な「数字」を用いて成果を示しましょう。数字は誰にとっても分かりやすく、あなたの貢献度を明確に証明する強力なエビデンスとなります。

以下に、数字で示せる成果の指標と具体例をまとめました。ご自身の経験に当てはまるものがないか確認してみましょう。

指標成果の具体例
時間月間の平均残業時間を〇〇時間削減した。
割合(%)担当プロジェクトの納期遵守率100%を維持した。/資料の修正依頼率を前年比〇〇%低減させた。
件数・回数1日あたりの顧客対応件数が平均〇〇件増加した。
金額・売上業務効率化により、〇〇円のコスト削減に貢献した。/成約率が向上し、四半期売上を〇〇%押し上げた。

もし具体的な数字で示すことが難しい場合でも、「顧客から『迅速な対応で助かる』という評価をいただく機会が増えた」「チーム内で最も早く月次報告を完了させることを徹底した」など、定量的な成果に繋がる具体的なエピソードを記述することで、説得力を持たせることができます。

計画性をアピールする書き方のコツと例文

整理した内容をもとに、職務経歴書に落とし込んでいきましょう。フレックスタイムの活用経験は、「自己PR」欄と「職務内容」欄の両方でアピールすることが可能です。それぞれの欄の特性に合わせた書き方のコツと例文をご紹介します。

自己PR欄での書き方と例文

自己PR欄では、あなたの強み(コンピテンシー)を提示し、その裏付けとなるエピソードとしてフレックスタイムの活用経験を記述します。「自己管理能力」や「計画性」、「課題解決能力」といった強みと結びつけると効果的です。

【書き方のポイント】

  1. 結論(強み)を最初に述べる:「私の強みは〇〇です」と明確に提示する。
  2. 具体的なエピソードを記述する:強みの根拠として、フレックスタイム制度をどのように活用したかを説明する。
  3. 成果を数字で示す:整理した内容を基に、具体的な数字を盛り込んで客観性を持たせる。
  4. 入社後の貢献意欲に繋げる:その強みを活かして、応募先企業でどのように貢献できるかを述べて締めくくる。

【例文:自己管理能力と計画性をアピールする場合】

私の強みは、目標達成に向けた高い自己管理能力と計画性です。前職ではフレックスタイム制度を戦略的に活用し、業務の生産性最大化に努めてまいりました。具体的には、集中力が必要な分析業務や資料作成を早朝の2時間で行い、日中はチームメンバーとの連携や顧客対応に専念するという時間管理を徹底しました。この取り組みにより、自身の月平均残業時間を15時間削減すると同時に、担当したマーケティング施策のレポート提出遅延をゼロにすることができました。この経験で培った計画性と自己管理能力を活かし、貴社でも常に高いパフォーマンスを発揮し、事業の成長に貢献したいと考えております。

職務内容欄での書き方と例文

職務内容欄では、担当した業務内容とその実績を具体的に記述します。ここでは、フレックスタイムの活用が業務上の成果に直接結びついたことを、実績の一部として簡潔に補足する形で記述するのが効果的です。

【書き方のポイント】

  • 業務内容や実績の箇条書きの中で、成果を補足する情報として加える。
  • 自己PR欄のように長文にはせず、「(~により、〇〇を達成)」のように括弧書きなどを用いて簡潔に記述する。

【例文:職務経歴の記載例】

20XX年X月~現在 株式会社△△ 営業企画部

【業務内容】
・Web広告の運用と効果測定、改善提案
・新規サービスに関する営業資料および企画書の作成
・海外(北米・欧州)の販売代理店との連携、折衝

【実績】
・Web広告経由の問い合わせ件数を前年比130%に向上。
・新規サービス「〇〇」の拡販プロジェクトにおいて、中心メンバーとして営業戦略を立案。目標売上の120%を達成。
(時差のある海外代理店との会議を日本時間の早朝に設定するなどフレックスタイムを有効活用し、迅速な意思決定に貢献)

このように職務内容に落とし込むことで、単なる制度の利用者ではなく、成果を出すために工夫できる人材であることを具体的に示すことができます。

【面接編】フレックスタイム制度の活用経験を効果的に伝える方法

勉強する女性

書類選考を通過したら、次はいよいよ面接です。面接官は、職務経歴書に書かれた内容をさらに深掘りし、あなたの人柄やポテンシャルを見極めようとします。ここでは、フレックスタイム制度の活用経験を口頭で効果的に伝え、自己管理能力や計画性をアピールするための具体的な方法を解説します。

面接官が質問で確認したいこと

面接官がフレックスタイムの活用経験について質問する時、単に「制度を使ったことがあるか」を知りたいわけではありません。その質問の裏には、あなたのビジネスパーソンとしての資質を見極める意図が隠されています。具体的には、以下の5つのポイントを確認しようとしています。

  • 自己管理能力と自律性:上司の監視がなくても、自らを律して業務を遂行できるか。自由な時間の中で、責任を持ってタスクを管理できる人物かを見ています。
  • 計画性とタイムマネジメント能力:納期や目標達成から逆算し、効率的に業務スケジュールを組み立てられるか。時間を主体的にコントロールし、成果を出せる能力を評価します。
  • 生産性向上への意識:制度をどのように活用し、業務の質やスピードを高めたか。現状維持ではなく、常に改善を考える姿勢があるかを確認しています。
  • コミュニケーション能力:勤務時間が異なるメンバーと、どのように連携し、情報共有の齟齬を防いでいたか。チームワークを円滑に進めるための工夫を知ろうとしています。
  • 新しい働き方への適応力:企業のルールや環境の変化に柔軟に対応できるか。特にリモートワークなどを導入している企業では、自律的に働ける人材かどうかは重要な採用基準となります。

これらの意図を理解し、自分の経験をこれらの能力の証明として語ることが、面接突破の鍵となります。

STARメソッドで論理的に経験を話すコツ

面接で経験を伝える際に非常に有効なのが、「STARメソッド」というフレームワークです。これは、Situation(状況)、Task(課題)、Action(行動)、Result(結果)の頭文字を取ったもので、この順番で話を組み立てることで、誰が聞いても分かりやすく、説得力のある説明が可能になります。フレックスタイムの活用経験を語る際にも、このメソッドを意識しましょう。

要素説明話す内容の例
S (Situation) 状況あなたがその経験をした時の具体的な状況や背景を説明します。「前職のWebマーケティング部門では、フレックスタイム制度が導入されていました。私はWeb広告の運用と効果測定を担当していました。」
T (Task) 課題・目標その状況下で、あなたが達成すべきだった目標や抱えていた課題を明確にします。「広告の入札単価の調整は、競合が少ない早朝に行うと費用対効果が高まる傾向にありました。しかし、定時出社ではその時間帯の対応が困難という課題がありました。」
A (Action) 行動課題解決や目標達成のために、あなたが具体的に取った行動を説明します。ここがアピールの中心です。「そこで、フレックスタイム制度を活用し、週に2〜3回、通常より2時間早い7時に業務を開始する働き方に変更しました。その時間に集中して入札単価の最適化と前日のレポート作成を行い、チームの朝会で共有する体制を整えました。」
R (Result) 結果あなたの行動がもたらした具体的な成果を、可能であれば数字を用いて示します。「結果として、広告のクリック単価を平均で15%削減することに成功し、月間のコンバージョン数は前四半期比で10%向上しました。また、朝のうちに重要タスクを終えることで、日中の突発的な業務にも柔軟に対応できるようになり、チーム全体の業務効率化にも貢献できました。」

このようにSTARメソッドに沿って話すことで、単なる経験談ではなく、「課題を発見し、主体的に工夫・行動し、具体的な成果を出せる人材」であることを論理的にアピールできます。

フレックスタイム活用経験に関する面接での想定問答集

ここでは、面接でよく聞かれる質問と、その回答例をご紹介します。自分の経験に置き換えて、回答を準備しておきましょう。

質問1:「前職ではフレックスタイム制度をどのように活用していましたか?」

この質問は、あなたの計画性や業務への取り組み姿勢を探るための基本的な質問です。STARメソッドを意識し、目的・行動・成果をセットで伝えましょう。

【回答のポイント】
制度を活用した「目的」を最初に述べると、話が分かりやすくなります。「集中できる時間を確保するため」「チームとの連携を円滑にするため」など、業務に直結する目的を伝えましょう。

【良い回答例】
「はい、前職では主に業務の生産性を高める目的でフレックスタイム制度を活用しておりました。私が担当していた企画書の作成やデータ分析といった集中力が必要な業務は、電話や問い合わせが少ない朝8時からの時間帯に行うようにしていました。そして、チームメンバーが集まるコアタイムには、会議やブレインストーミングを積極的に設定し、コミュニケーションの時間を確保するよう心掛けていました。この働き方によって、企画書の完成までの時間を平均で1日短縮でき、日中の議論も活発になりました。」

質問2:「フレックスタイムで働く上で、何か課題や難しかったことはありましたか?また、それをどう乗り越えましたか?」

この質問は、あなたの課題解決能力や誠実さを確認するためのものです。「特にありませんでした」という回答は避け、正直に課題を述べた上で、ポジティブな行動に繋げた経験を語りましょう。

【回答のポイント】
課題を他責にせず、自分事として捉え、主体的に解決策を講じたことをアピールします。コミュニケーションに関する課題と、その対策は多くの面接官が納得しやすいテーマです。

【良い回答例】
「はい、導入当初は勤務時間が異なるメンバーとの情報共有にタイムラグが生じることが課題でした。そこで私は、2つのことを徹底しました。1つは、チャットツールで自身の業務状況(『集中作業中』『離席中』など)をこまめにステータス表示すること。もう1つは、チームの共有ドキュメントに日々の進捗と懸念事項を必ず退勤前に記録することです。このルールをチームに提案し実践した結果、誰がいつどのような作業をしているかが明確になり、スムーズな連携が取れるようになりました。」

質問3:「もし当社でフレックスタイム制度を利用するとしたら、どのように活用して貢献したいですか?」

入社後の活躍イメージを伝える重要な質問です。企業の事業内容や応募職種のミッションを理解した上で、具体的な貢献の仕方を述べることが求められます。

【回答のポイント】
企業研究で得た情報と、自分の強みを結びつけて回答します。「貴社の〇〇という事業において」のように、具体的な業務内容に触れながら、自分のスキルをどのように活かせるかを語りましょう。

【良い回答例】
「はい。もし入社させていただけましたら、フレックスタイム制度を活かして、2つの側面から貢献したいと考えております。1つ目は、前職同様、集中力が高まる早朝の時間帯に、御社の主力サービスである〇〇の改善提案や企画立案といった思考力を要する業務を行い、アウトプットの質を高めたいです。2つ目は、夕方の時間を自己学習に充て、マーケティングの最新知識やツールの習得に努め、常に新しい価値を提供できる人材として成長し、御社の事業拡大に貢献していきたいです。」

注意点 評価を下げかねないNGな書き方と伝え方

フレックスタイム制度の活用経験は、自己管理能力や計画性をアピールできる強力な武器です。しかし、伝え方を一歩間違えると、かえって「自己中心的」「仕事への意識が低い」といったネガティブな印象を与えかねません。ここでは、書類選考や面接で評価を下げてしまう可能性のあるNGな書き方・伝え方と、その改善ポイントを具体的に解説します。

「楽だった」「自由だった」という感想に終始する

フレックスタイム制度のメリットとして「通勤ラッシュを避けられて快適だった」「自分のペースで働けて自由だった」と感じるのは自然なことです。しかし、転職活動の場でその感想だけを伝えてしまうと、採用担当者には「単に楽をしたいだけなのでは?」という懸念を抱かせてしまいます。企業が知りたいのは、あなたがその「自由な時間」をいかに業務成果に結びつけたか、というビジネス視点です。

NGな伝え方とその印象

「前職ではフレックスタイム制度があったので、朝の満員電車を避けて10時に出社していました。朝ゆっくりできるので、とても働きやすかったです。」

このような伝え方では、制度の恩恵を個人的な快適さのためだけに使っていたと受け取られ、主体性やプロフェッショナル意識をアピールすることはできません。

改善のポイントとOKな伝え方

感想ではなく、「制度を活用してどのように業務効率を上げたか」という事実を述べることが重要です。「朝の静かな時間帯」や「午後の集中力が高まる時間」など、自身の生産性が高い時間を把握し、それを業務に活かした具体例を盛り込みましょう。

項目NG例OK例
伝え方通勤ラッシュを避けられて楽でした。通勤ラッシュを避けて早朝に出社し、誰もいない静かな環境で企画書の作成など集中力が必要な業務に取り組むことで、生産性を20%向上させました。
与える印象仕事より個人の快適さを優先している。自己分析に基づき、最も生産性の高い働き方を主体的に実践できる人材。

成果や業務への貢献に触れない

フレックスタイム制度を活用したという「事実」だけを伝えても、採用担当者には響きません。重要なのは、その活用が「どのような成果につながったのか」をセットで伝えることです。制度の利用はあくまで手段であり、目的は業務への貢献です。具体的な成果を示さなければ、計画性の高さを証明することはできません。

NGな伝え方とその印象

「フレックスタイムを活用し、顧客対応の時間を柔軟に調整していました。」

これだけでは、具体的に何をしたのか、そしてその結果どうなったのかが全く伝わりません。採用担当者は「で、その結果は?」と疑問に思うでしょう。

改善のポイントとOKな伝え方

「誰のために」「何のために」時間を調整し、その結果として「どのようなポジティブな変化があったか」を、可能な限り具体的な数字を用いて示しましょう。売上、コスト、時間、顧客満足度など、定量的な指標で語ることが説得力を高める鍵です。

項目NG例OK例
伝え方フレックスタイムを活用して働いていました。フレックスタイムを活用し、海外の取引先との時差に対応するため、週に2日は15時から23時で勤務しました。その結果、コミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの納期を平均で2日間短縮できました。
与える印象制度を使っただけで、成果への意識が低い。会社の利益を考え、戦略的に時間管理ができる。グローバルな環境にも適応できる。

プライベートの都合を強調しすぎる

育児や介護、通院、自己啓発など、プライベートな事情と仕事を両立させるためにフレックスタイム制度を活用することは、本来推奨されるべき使い方です。しかし、転職活動の場でその点を過度に強調すると、「プライベート優先で、業務に支障が出るのではないか」「権利ばかり主張する人物ではないか」という懸念を抱かれるリスクがあります。

NGな伝え方とその印象

「子どものお迎えがあるため、毎日必ず16時には退社していました。」

この伝え方では、家庭の事情を優先するあまり、突発的な業務への対応力や責任感に疑問符がついてしまう可能性があります。

改善のポイントとOKな伝え方

プライベートの事情に触れる場合は、それが業務に支障をきたさないこと、むしろ時間を工夫することで責任を果たしていることをセットで伝えるのが鉄則です。「時間的な制約があるからこそ、より一層の生産性を意識している」という姿勢を示すことで、マイナスイメージをプラスに転換できます。

項目NG例OK例
伝え方子どもの送り迎えのために、時短勤務のように制度を使っていました。育児と両立するため、日中の勤務時間は集中してタスクをこなし、定時で退社することを徹底していました。その分、業務時間内にすべての作業を完了させるための段取り力や時間管理能力が向上し、チーム内でもタスク管理の見本として評価されていました。
与える印象会社の都合より家庭を優先しそう。責任ある仕事を任せにくい。制約がある中で最大限の成果を出す工夫ができる。タイムマネジメント能力が非常に高い。

まとめ

フレックスタイム制度の活用経験は、転職活動において自己管理能力や計画性を示す強力な武器となります。なぜなら、主体的に業務を管理し、生産性を高めた実績を具体的に証明できるからです。職務経歴書や面接では、単に制度を利用した事実だけでなく、「どのような目的で、どう活用し、どんな成果に繋がったか」を数字を交えて伝えましょう。本記事で解説したNG例を避け、計画性や生産性向上への意識をアピールすることで、他の候補者との差別化を図り、転職成功を掴みましょう。

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