【履歴書は手書きとパソコンどっちが有利？】最新企業事情と選び方を解説

2025年5月9日

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履歴書は「手書き」と「パソコン作成」どちらが有利なのか、最新の企業事情や調査データをもとに徹底比較します。
本記事では選び方のポイントや業界ごとの傾向、印象を良くするコツも解説。
結論として、職種や応募先に合わせた使い分けが重要です。

履歴書の作成方法：手書きとパソコンの違い

手書き履歴書の特徴とメリット・デメリット

手書きの履歴書とは、コンビニや文房具店などで販売されている履歴書用紙に、ボールペンなどで自分の文字を書き込んで作成する方法です。
履歴書の書体が本人そのままの筆跡となり、丁寧さや真摯な姿勢が伝わるという特徴があります。

メリット	デメリット
丁寧さや熱意、個性がアピールできる	誤字脱字があると修正が難しい
文字の美しさ・書き方から人柄を伝えられる	作成に時間と手間がかかる
「義務感ではなく自ら書いた」印象になる	視認性や読みやすさに個人差がある

手書きの場合、修正液や修正テープの使用は避けるべきとされ、書き直す手間がかかります。
また、読みやすい文字や一定の筆圧、文字間など、基本的な書き方マナーを守ることが大切です。

パソコン作成履歴書の特徴とメリット・デメリット

パソコンで作成する履歴書は、Microsoft WordやGoogleドキュメント、また市販の履歴書作成ソフトやWebサービス（例えばリクナビNEXTやマイナビ転職など）を使ってパソコンで文章を入力し、印刷する方法です。
レイアウトやフォントの統一など、見た目が整うことが大きな特徴です。

メリット	デメリット
誰でも読みやすい仕上がりになる	手書きに比べて熱意や丁寧さが伝わりづらいと感じる人もいる
作成や修正が簡単で効率的に量産が可能	大量応募や使い回しのイメージを持たれる場合がある
誤字脱字のチェックやコピペが容易	手書きと指定されている場合は不可

パソコン作成では視認性が高く、事務系・IT系などデジタルスキルが求められる職種では評価されることもあります。
PDFでの提出やメール添付にも対応しやすく、ペーパーレス化が進む現代の採用活動にも適しています。

手書き・パソコン作成履歴書の比較一覧

項目	手書き	パソコン作成
提出方法	郵送や持参が中心	郵送・メール・Web提出が可能
修正のしやすさ	一部ミスの場合は最初から書き直し	データ上で容易に修正可能
アピールポイント	熱意・人柄・誠実さ	ITリテラシー・効率性・正確さ
主な利用シーン	公務員、伝統的な企業、接客・販売	IT業界、外資系、事務職、エンジニア

このように、手書きとパソコン作成にはそれぞれ異なる特徴や評価ポイントがあり、応募する企業や職種によって選択すべき方法が変わります。
次の章では、実際に企業がどの履歴書作成方法を求めているのか、業界や企業ごとの傾向を詳しく解説します。

企業は履歴書の手書きとパソコンどちらを求めているか

企業による履歴書の応募方法指定例

企業が求職者に対して履歴書の提出方法を指定するケースは少なくありません。
特に大手企業や中途採用の場合、多くの企業がパソコンで作成した履歴書やPDFファイルでの提出を認めています。
一方、中小企業や伝統的な業界では、手書きを指定する企業もあります。以下の表に、主な企業による応募方法指定例をまとめます。

企業名	履歴書の作成方法	指定理由
三菱商事	パソコン可（Webエントリー）	情報の正確性と業務効率化のため
トヨタ自動車	パソコン可	デジタル化推進の一環
地方の中小製造業	手書き指定	書き手の人柄や丁寧さを見るため
みずほ銀行	パソコン可・手書きも可	応募者の自主性を重視

このように、企業ごとに求める履歴書の形式に違いがあり、応募する際は必ず募集要項を確認することが重要です。

業界別に見る履歴書作成方法の傾向

業界によって、履歴書の作成方法に対する考え方が大きく異なります。
IT・ベンチャー業界や外資系企業ではパソコン作成の履歴書が主流となっています。
一方で、教育・医療・金融業界や歴史ある企業では手書きを重視する傾向が根強く残っています。

業界名	主な履歴書スタイル	傾向と理由
IT・Web系	パソコン	デジタルコミュニケーション力重視
外資系	パソコン（英語履歴書歓迎）	グローバルスタンダードのため
教育・医療	手書き	誠実さや丁寧さも評価対象
金融	手書きも可・パソコンも可	柔軟な対応が増加傾向
メーカー（伝統あり）	手書き	書類から人柄を判断したい意向

このように業界ごとの特色や企業文化によって履歴書の形式が異なるため、志望業界の慣習を事前に調べることがポイントです。

履歴書の手書き・パソコン作成で印象が変わる理由

人事担当者が注目するポイント

履歴書を手書き、またはパソコンで作成するかによって、採用担当者が受ける印象は大きく異なります。
人事担当者は、応募者の意欲や丁寧さ、基本的なビジネスマナー、パソコンスキルなど、履歴書の仕上がりから多様な情報を読み取ります。以下の表に、注目されやすい主な比較ポイントをまとめました。

注目ポイント	手書き履歴書	パソコン履歴書
熱意や誠実さ	手間がかかる分、熱意や誠実さが伝わりやすい	効率重視の印象、熱意を伝える工夫が必要
ビジネスマナー	書き方や丁寧さからマナーが見られる	フォーマットや記入漏れに注意が必要
パソコンスキル	PCスキルは示しにくい	WordやExcelの基本操作力、フォーマット編集力をアピールしやすい
個性・人柄	文字のクセや筆跡から伝わる	個性は内容やレイアウトで工夫する必要がある

このように、どちらの作成方法にも評価されやすい観点があります。
役割や職種によって、注目されるポイントも異なるため、応募先に合った履歴書の作成方法を選択することが重要です。

誤字脱字や読みやすさの観点からの比較

履歴書は採用選考の第一関門として重視されるため、内容の正確さや可読性が大切です。
誤字脱字の有無や、文章・レイアウトの読みやすさが印象を左右します。

項目	手書き履歴書	パソコン履歴書
誤字脱字のリスク	修正しづらく、一カ所でもミスがあると印象が下がる	漢字変換や自動校正機能でミスが減りやすい
読みやすさ	丁寧な文字であれば読みやすいが、字が雑だと印象ダウン	均一なフォント・行間で読みやすく、長文も整理しやすい
修正のしやすさ	修正液や二重線が不可のため、書き直しの手間が大きい	編集が容易なので、何度も見直して仕上げやすい
配慮・工夫点	誤字脱字防止のため、時間をかけて丁寧に作成することが不可欠	文章構成やレイアウトを工夫し、読みやすいデザインを心掛ける

このように、手書きは丁寧さや正確さが重視され、パソコン作成ではレイアウトや誤字脱字のなさ、視認性・読みやすさが強みになります。
どちらの場合も、応募者の基本的な注意力や事務処理能力が問われるため、慎重な作成が求められます。

手書き・パソコン履歴書の選び方

履歴書を作成する際、「手書き」と「パソコン作成」のどちらを選ぶべきかは、応募する職種や企業文化、そして自身の強みやアピールポイントによって異なります。
それぞれの特徴を理解し、最適な方法を選ぶことが書類選考で有利になる第一歩です。

応募する職種や志望企業による判断基準

まず初めに、応募する企業や職種がどの履歴書作成方法を歓迎しているのかを確認しましょう。
企業によっては応募要項に「手書きを推奨」「パソコン作成可」と明記されている場合もあります。特に、以下のように職種や企業によって求められる条件が異なることが多いです。

業界・職種	おすすめ履歴書	理由
営業職、サービス業	手書き	熱意や丁寧さ、人柄をアピールしやすい
IT、事務職	パソコン作成	パソコンスキルや効率性を評価されやすい
公務員、伝統的な企業	手書き	誠実さや形式を重視する傾向が強い
ベンチャー企業、外資系	パソコン作成	自由度や実用性、デジタル対応が重視される

職種や業界ごとの傾向を踏まえたうえで、企業の採用ページや求人票の記載も必ずチェックし、求められる形式に沿った履歴書を選択しましょう。

書類選考で有利になる履歴書作成のコツ

選び方だけでなく、履歴書を作成する際のポイントにも注意しましょう。
手書きでもパソコンでも、読みやすく正確に仕上げることが大切です。
下記の表に、それぞれの作成方法で意識したいコツをまとめました。

作成方法	有利になるポイント	注意点
手書き	丁寧な文字と端正な書式で誠意を表現	字の乱れや修正液の使用はマイナス評価
パソコン作成	整ったレイアウト、誤字脱字の防止、見やすさ	テンプレートの使い回しや個性のない内容は注意

手書きの場合は、一字一字丁寧に書くことを心がけ、下書きや練習をするとよいでしょう。
パソコンの場合は、読みやすいフォント（例：MS明朝、MSゴシック）を使用し、余白や改行にも注意して見た目のバランスを整えましょう。

自己PRや志望動機欄の見せ方と書き方の注意点

手書き・パソコンともに、自己PRや志望動機は履歴書で最も注目される部分です。
ここで差が出やすいため、それぞれの表現方法を意識して作成しましょう。

作成方法	ポイント	例
手書き	手書きならではの温かみや熱意が伝わるエピソードを具体的に	「御社への強い思いを持ち、今回応募いたしました。」
パソコン作成	論理的な構成や箇条書きを利用して読みやすく	・前職で培った●●の経験を活かします・迅速な対応力があります

いずれの場合も、伝えたい内容が明確に伝わるように工夫しましょう。
また、志望企業ごとに内容をカスタマイズすることが重要です。

履歴書作成に役立つツールやテンプレート紹介

履歴書を作成する際には、手書き派・パソコン派ともに、効率的かつ見栄えの良い仕上がりに役立つツールやテンプレートが数多く存在します。
ここでは、代表的な無料テンプレートや便利ソフト、市販の履歴書キット、こだわりの文房具について詳しく紹介します。

パソコンで使える無料テンプレートや作成ソフト

パソコンを使って履歴書を作成する場合、企業のフォーマット指定やWeb応募にも対応できるテンプレートや作成ソフトの活用がおすすめです。

以下の表に代表的なサービスや入手先をまとめました。

名称	特徴・メリット	対応形式	入手先
マイナビ転職履歴書メーカー	Web上で入力・自動生成ができ、PDF形式でダウンロード可能。ガイド付きなので初心者も安心。	PDF	マイナビ転職公式サイト
JIS規格履歴書テンプレート（Excel/Word）	一般的なJIS規格形式。Microsoft Officeに対応し、自由に編集できる。	Excel、Word	履歴書テンプレート配布サイトやOffice公式テンプレート
ハローワーク履歴書作成支援	ハローワーク公式の入力フォーム。入力内容を自動的にレイアウトしPDF化。	PDF	厚生労働省ハローワークインターネットサービス
Canva	豊富なデザイン履歴書テンプレート。オンライン編集・ダウンロード可能。	PDF、PNG、JPG	Canva公式サイト

これらのツールは全て無料で利用可能です。パソコン操作に慣れていない場合は、ガイド付きのWebサービスがおすすめですし、カスタマイズしたい場合はWordやExcelのテンプレートが便利です。
提出方法や企業指定のフォーマットに注意しながら使い分けましょう。

パソコン用履歴書作成時の注意点

企業によっては独自フォーマットを指定している場合や、手書きを求めるケースもあるため、事前に募集要項や応募要領を必ず確認しましょう。
また、入力ミスや誤字脱字のチェックを徹底し、PDF形式で提出することが推奨される場合は、必ずPDFで仕上げましょう。

手書き派におすすめの市販履歴書・文房具

手書きで履歴書を作成する場合は、市販されている専用の履歴書用紙や書き心地にこだわった文房具を活用しましょう。

以下に代表的な製品やアイテムを紹介します。

商品名・ブランド	特徴	入手先
KOKUYO 履歴書用紙（JIS規格）	全国の文具店・コンビニで取り扱い。コピー防止・清書用下敷き付きの商品も。	文房具店、コンビニ、ネット通販
PLUS 履歴書セット	封筒・写真貼付用シール・見本付きで初心者にも便利。A4サイズも選べる。	文房具店、大手スーパー、ネット通販
ゼブラサラサグランドブラック 0.5mm	滑らかな書き心地と速乾性。インクが長持ちし、清書に最適。	文房具店、Amazon、楽天
パイロット Vコーン（細字）	にじみにくい水性顔料インクを採用。手書き履歴書に高評価。	文房具店、家電量販店、ネット通販
無印良品履歴書用紙セット	シンプルなデザインで清書しやすい。必要なものが全てセットに。	無印良品各店舗・オンラインストア

手書きの際は黒ボールペンや万年筆など濃くはっきり書ける筆記具を選びましょう。
修正ペンや二重線などはなるべく使わず、丁寧に書き直すことが重要です。
また、市販の履歴書用紙セットには「職務経歴書」や「自己紹介書」が付属しているものも多く、転職活動にも役立ちます。

手書き履歴書をきれいに仕上げるコツ

下書き用の鉛筆と柔らかい消しゴムを使って事前に下書きをする、まっすぐ書けるガイドシートや下敷きを使うなどの工夫がおすすめです。
写真貼付にはしっかり貼れる専用両面テープや糊を使用し、シワや浮きを防ぎましょう。

履歴書の提出方法とマナー

履歴書の提出方法には主に「郵送」「持参」「メール・Webアップロード」といった選択肢があります。
それぞれの方法ごとにマナーや注意点が異なりますので、応募先企業の指示に従うことが基本です。
ここでは、各提出方法の特徴や押さえるべきポイント、最近増えているデジタル提出について解説します。

郵送・持参・メール提出の違いと注意点

履歴書の提出は、提出方法によって準備やマナーが異なります。
以下の表で、それぞれの特徴と注意点を比較します。

提出方法	特徴	注意点・マナー
郵送	指定の住所に履歴書を送付。最もオーソドックスな方法です。	履歴書・職務経歴書・送付状の3点を入れるのが一般的 A4サイズが折れない「角形2号封筒」を使用宛名は正式名称で、〒や会社名（採用担当名）を記載切手の料金不足に注意発送日から到着日を逆算して余裕を持って送る
持参	面接時など直接企業に持っていく方法。急な面接や企業の要望で指定されることも。	履歴書や書類はA4クリアファイルに入れ、封筒に入れて持参提出前に手や書類が汚れていないか確認提出時は「本日お持ちしました◯◯です」と一言添えるカバンの奥に入れて折れや汚れを防ぐ
メール（データ提出）	PDFなどで履歴書を添付しメール送付。IT企業やベンチャーで多く採用。	ファイル形式はPDFが主流。WordやExcel形式のまま送付しないファイル名は「氏名_履歴書.pdf」のように明確に必ず件名・本文・署名を記載し、敬語も丁寧に 2MB以下など添付可能な容量に注意送付前にファイルが開けること、誤字脱字がないことを再確認

デジタル化による新しい履歴書提出方法

近年、企業の採用活動のデジタル化が進み、履歴書の提出方法も多様化しています。
特にWebエントリーフォームや採用専用プラットフォームを利用するケースも増加中です。
以下では、こうしたデジタル提出の特徴や注意点を解説します。

Webエントリーやクラウドサービスの活用

多くの大手企業やIT系企業では、自社の採用サイトやマイナビ、リクナビ、エン転職などの転職サイト上で、Webエントリーフォームを設置しています。
そこに必要事項やファイルをアップロードし応募する方式が増えています。

この場合は、予めPDF化した履歴書や職務経歴書を用意し、指定されたフォーマット・ファイル容量・添付方法に従う必要があります。
入力フォームの文字数制限がある場合は、自己PRや志望動機の文字数を調整しましょう。
また、アップロードの際は予期せぬレイアウト崩れや、ファイルの破損なども事前にチェックすると安心です。

電子署名やクラウドストレージ共有の注意点

一部の企業では、電子署名付き履歴書や「Googleドライブ」「Dropbox」などのクラウドストレージ経由での書類提出を求められる場合もあります。
この場合、共有URLの公開範囲設定や、パスワード保護などセキュリティにも注意しましょう。アカウント名など個人情報が不適切になっていないかも確認が必要です。

また、デジタル提出の際も「メール提出」と同様に、誤送信や情報漏洩などには細心の注意を払いましょう。