【職務経歴書 職務要約のサンプル決定版！】未経験からベテランまで使える書き方完全解説

職務経歴書の職務要約をどう書けばよいか悩んでいませんか？この記事では未経験・経験者問わず、誰でも使える職務要約の書き方とサンプルを徹底解説。
業界別例や数値化のコツ、NG例も紹介し、最適なアピール方法がわかります。

職務経歴書における職務要約とは何か

職務経歴書の「職務要約」とは、応募者がこれまでに経験してきた職務内容や実績、スキルを簡潔にまとめて記載するセクションです。
全体の経歴の中核となるポイントを短く整理し、採用担当者が瞬時に応募者の職務経験や強みを把握できるようにする役割があります。
履歴書と異なり、職務詳細に触れる部分ではなく、要点を端的に伝えることが求められます。

職務要約の定義と役割

職務要約は、応募者のキャリアの概要を「見出し」としてまとめた部分です。
職種や業界、携わってきたプロジェクト、業績、習得したスキルなどを2～4行程度で網羅し、「この人物がどのような経験・強みを持っているか」を端的に伝える目的があります。

採用担当者は十数秒～数十秒で職務要約に目を通し、全体像を把握します。
ここで「読み進める価値がある」と思わせることができれば、その後の詳細にも目を通してもらえます。
逆に、曖昧な内容や長すぎる要約では、他の応募者に埋もれるリスクがあります。

職務経歴書全体における職務要約の位置付け

職務要約は、職務経歴書の冒頭部に配置されるのが一般的です。
これにより、初見の採用担当者がまず概要（「どんな実績・強みを持ち、どの業界・職種経験があるか」）を素早く理解することが可能となります。
職務要約→職務経歴→自己PR・保有資格といった構成が多く、この流れに沿うことで自身の魅力を端的・論理的に伝えやすくなります。

職務要約と他の項目との違い（比較表）

項目	記載する内容	文字数の目安	主な目的
職務要約	経歴全体の概要、強みやアピールポイント	100～200文字	第一印象を伝え、興味を引く
職務経歴	担当した仕事の詳細と実績・役割	1社ごとに数百文字	具体的なキャリアや成果を示す
自己PR	強みや人柄・価値観などのアピール	200～300文字	人物像や志向性、活かせるスキルを強調

職務要約作成のために意識すべきポイント

職務要約では以下の要素を意識することが大切です。

• どの業界・職種で何年くらいの経験があるかを明記する
• 主な担当業務と得意な領域を簡潔に記載する
• 特徴的な経験や実績・スキルを書く
• 将来に向けた意欲や志望する業界への関心も盛り込む

これらのポイントを簡潔に盛り込むことで、採用担当者に「自社にマッチしそうだ」と思わせるきっかけを作ることができます。

職務要約が重要視される理由

職務経歴書における職務要約は、採用担当者が応募者の職歴を短時間で理解するために設けられている重要な項目です。
ここでは、なぜ職務要約が重視されるのかを詳しく説明します。

採用担当者が最初に目を通す項目であるため

職務経歴書には多くの情報が記載されますが、多忙な人事担当者や採用マネージャーが最初に注目するのが職務要約です。
職務要約によって、その応募者が自社の求める人物像に合致しているかを瞬時に判断できます。
読み手の時間を意識し、端的にわかりやすく整理されていることが重要です。

経歴・スキル・実績の全体像を効率的に伝えられるため

職務要約は、これまでのキャリアのポイントや持っているスキル、主要な実績を簡潔にまとめる役割を担っています。
詳細な職務経歴やプロジェクト内容は後述するため、ここでは全体像や強み、核心となる経験が一望できる内容が求められます。

職務要約で示すべき主要項目

項目	具体的内容例
経験年数	10年以上、3年など職歴の長さ
職種・業界	営業職、事務職、ITエンジニア、流通業界 など
主な業務内容	新規開拓営業、プロジェクト管理、システム開発 等
得意分野・強み	交渉力、業務効率化、ITスキル、高いマネジメント能力 など
実績	売上前年比120％達成、システム導入経験、表彰歴 など

企業が求める人物像とのマッチング度を短時間で伝えられるため

職務要約を通じて、募集企業が重視するスキルや経験の有無を短時間で伝えることができます。
これにより、応募者の適性や企業とのマッチング度を素早く把握でき、人事の選考効率向上にも役立ちます。
特に大手企業や人気求人では、職務要約の内容が書類選考通過を左右する大きなポイントとなります。

経験の幅や即戦力性、専門性をアピールできる

職務要約によって、自分の保有する専門的な技術や資格、これまで経験してきた業界の幅広さを効果的にアピールできます。
とくに即戦力人材や専門職を目指す場合、要約内での具体的なキーワードが選考担当の目に留まりやすくなります。

他の応募者との差別化要素になるため

職務要約は、他の応募者との違いや自分ならではの強み、転職動機やキャリアの方向性を伝えられる大切な欄です。
定型的な表現ではなく、オリジナリティや成果を盛り込むことでアピールにつながります。
部門責任者や現場担当者にも適切なアピールポイントが伝わるよう、企業ごとにカスタマイズすることで差別化を図ることができます。

職務経歴書の職務要約書き方の基本ポイント

職務経歴書の中でも「職務要約」は、採用担当者が応募者のこれまでのキャリアや強みを短時間で把握できる重要なパートです。
ここでは、職務要約を書く際に押さえておくべき基本のポイントを詳しく解説します。
初めて作成する方だけでなく、さらに質を高めたい経験者にも役立つ実践的な内容です。

職種や業界別に押さえるべき要素

職務要約は業界や職種によって求められるポイントが異なります。
自分の携わってきた職種や業界の特性を踏まえて、以下の表に示す「押さえるべき主要要素」を参考にして具体的に記載しましょう。

職種・業界	押さえるべき要素	記載例
営業職	売上実績、新規開拓数、目標達成率、得意分野	前年比120%の売上達成、新規顧客獲得20件/月
事務職	業務効率化、ミス率削減、サポート範囲	Excelを活用した業務効率化で30%時間短縮
ITエンジニア	開発経験分野、使用言語、プロジェクト規模	Javaによる業務システム開発、10名規模のPJリーダー経験
サービス業	顧客対応件数、満足度実績、リーダー経験	月間200名以上の接客、顧客満足度95%達成
管理職	マネジメント人数、組織課題解決、育成成果	20名チームマネジメント、離職率10%改善

このように、職種や業界によってアピールする内容を明確にし、採用側が求めるポイントを押さえて記載することが差別化のカギとなります。

未経験職への転職を目指す場合の職務要約の書き方

異業種・未経験職種に挑戦する場合、これまでの経験をどのようにアピールすればいいか迷いがちです。
ポイントは、未経験でも活かせる汎用的なスキルや姿勢、仕事に取り組んだ姿を強調することです。

• 職務経歴の中から転職先で役立つスキルや知識、成果を抽出する

• コミュニケーション能力や業務改善力など、「どの職種でも通用する力」をアピール

• 未経験分野への意欲や学習姿勢を最後に加える

実績が直接的でなくても、「自ら課題解決に取り組んだ経験」や「チームで成果を上げた働き」などを要約に盛り込むことで転職後の活躍イメージにつなげられます。

ベテラン・経験者が強みをアピールするコツ

経験年数が長い方の場合は、キャリアの幅広さや専門性、リーダーシップ、具体的な成果を数字や事例で表現することが重要です。

• 今までの経験の中で最も自信を持てる分野を明確に述べる

• マネジメント経験や後輩育成、業績への貢献など、企業に「即戦力」と認識してもらえる要素を入れる

• 自分独自の強みや価値観を一言で示す

「○○分野での実績多数」「チームを率いて業績向上」「経験を基にした提案力・問題解決力」など、担当部署や業界で通用するキーワードを盛り込むことが説得力につながります。

職務要約のサンプル一覧【職種別】

職務経歴書の職務要約は、応募先企業に自分の経験や強みを短時間で的確に伝える重要なパートです。
ここでは職種別に分かりやすいサンプルを用意し、それぞれの職務特性に合わせたポイントや表現を解説します。
自身のキャリアや応募先企業の要件に合わせて、最適な職務要約を作成しましょう。

営業職の職務要約サンプル

営業職は売上目標の達成や顧客との信頼関係構築が重視されます。
実績や交渉力、幅広い提案力などを明確にアピールしましょう。

キャリア段階	職務要約サンプル	ポイント
未経験	コミュニケーション力と傾聴力を強みとし、学生時代はアルバイトを通じて接客経験を積みました。お客様のニーズを的確に把握し、最適な提案を心がける姿勢があります。	営業未経験でも対人関係の力をアピール
経験者	法人営業職として5年間従事し、年間売上1億円超を継続的に達成。新規開拓と既存顧客フォローの両輪で取引拡大に努めました。課題解決型の提案営業が強みです。	成果を具体的な数字で示す

事務職の職務要約サンプル

事務職は正確性、効率性、チームワークが重視されます。
幅広い業務経験や業務改善の実績などを強調するのがポイントです。

キャリア段階	職務要約サンプル	ポイント
未経験	アルバイトでの電話応対・データ入力経験を通して、正確で丁寧な作業を徹底してきました。新しい知識の習得に積極的な姿勢が強みです。	未経験分野でも所有スキルや意欲を明記
経験者	営業事務として受発注・在庫管理・請求書作成などの業務を一貫して担当。業務フローを見直し、作業効率20%向上に寄与しました。社内外との連携、サポート業務が得意です。	業務効率化など定量的な成果も記載

ITエンジニアの職務要約サンプル

ITエンジニアの場合、担当領域やプロジェクト規模、スキルセットや成果を網羅的に伝えることが評価に繋がります。

キャリア段階	職務要約サンプル	ポイント
未経験	大学では情報工学を専攻し、独学でPythonやHTMLなどを学習。WEBアプリ開発に興味を持ち、自作アプリを作成。問題解決力と論理的思考を強みとしています。	実務外のITスキルや学ぶ姿勢を掲載
経験者	SIerにてシステム開発・運用を5年間経験。要件定義から実装、運用保守まで幅広く担当。チームリーダーとして5名をまとめ、納期遵守率98%を実現しました。	担当範囲とリーダー経験、結果を明示

サービス業の職務要約サンプル

サービス業では接客力やチームワーク、多様な顧客対応経験などを簡潔にまとめると効果的です。

キャリア段階	職務要約サンプル	ポイント
未経験	学生時代に飲食店やコンビニでの接客アルバイトを経験。多種多様な顧客対応を通じてサービスマインドと柔軟な対応力を身につけました。	アルバイトやボランティア経験も活用
経験者	ホテルのフロント業務に4年間従事。新人育成のリーダーも担当し、顧客満足度アンケートで常に上位評価を獲得。サービス品質の向上と現場の効率化を実践してきました。	顧客満足度や担当業務範囲を具体的に

管理職の職務要約サンプル

管理職はマネジメント力や目標達成、組織運営力を具体的な成果やエピソードで示すと説得力が高まります。

キャリア段階	職務要約サンプル	ポイント
初管理職	営業チームリーダーとしてチーム5名をマネジメント。メンバーの目標管理や指導により、部署の売上前年比130%アップに貢献。部下育成にも積極的に取り組みました。	目標達成や育成の成果を明記
ベテラン管理職	部長職として全社方針を牽引。30名規模の組織運営や新規事業立ち上げを推進し、コスト削減や業績拡大に寄与。マネジメント力、リーダーシップに自信があります。	組織規模や経営視点での実績を記載

成果が伝わる職務要約の書き方実践テクニック

職務経歴書の職務要約では、採用担当者に自分の実績や強みが明確に伝わることが最も重要です。
この章では、成果を具体的にアピールするための実践的なテクニックを解説します。
単なる仕事内容の羅列ではなく、「何を成し遂げたのか」「どんな工夫をし成長できたのか」を文章で表現することがポイントとなります。

数値化や実績アピールのコツ

担当業務や役割を列挙するだけではなく、自身の成果を数字で示すことで説得力が増します。
また、業務プロセスの改善や目標達成など、経緯と結果を簡潔に盛り込みましょう。

職種	成果の数値化例	ポイント
営業職	月間売上120％達成、前年比売上200万円増加	具体的な売上や達成率で貢献度を明示
事務職	業務効率化により月20時間の残業削減	改善効果を「時間」「工数」で表示
ITエンジニア	新システム導入で障害発生件数60％減少	「減少率」「改善後の実績」が有効
サービス業	顧客満足度アンケートで95点を獲得	顧客評価やリピーター増加率を記載

このように、数字や実績の根拠となるエピソードがある場合は具体的に記載し、第三者が見ても成果がイメージできる内容を心がけましょう。

簡潔かつ印象的な文章構成例

職務要約は長くなりすぎないよう、200〜300文字程度を目安に簡潔にまとめましょう。
下記のような構成に沿うことで、要点を押さえながらインパクトのある文章に仕上がります。

要素	内容例	記載ポイント
経歴・経験年数	金融業界で5年間営業職に従事	「何年間、どんな分野で働いたか」を冒頭で記載
主な担当業務	法人営業を中心に新規開拓・既存顧客フォローを担当	業務内容は端的にまとめる
成果・実績	年間売上目標を3年連続達成、チームリーダー経験あり	数値や受賞歴など具体的な実績を記載
強み・アピールポイント	課題解決力と提案営業力に自信	業務に活かしたスキル、自己評価でまとめる

上記4要素の順番で構成すると、自分のキャリアの流れが明確になり、一読して印象に残る職務要約になります。

キャリアの変遷や転職理由を絡める方法

複数回転職をしている場合や他業界からのチャレンジの場合、単なる職歴の羅列になりがちですが、キャリア形成の経緯や転職理由を簡潔にまとめることで一貫性や成長意欲をアピールできます。

以下の表は、キャリア変遷や転職理由を盛り込む際の表現例です。

ケース	記載例	ポイント
異業種からの転職	接客業で培ったコミュニケーション力を活かし、営業職へキャリアチェンジ	前職のスキルが転職先で活きる点を強調
段階的なキャリアアップ	事務職から人事・総務職にステップアップ、現在は採用チームリーダー	バージョンアップや役割拡大の流れを明確に
複数回の転職経験	異なる業界で経験を積み、幅広い知識と柔軟な対応力を習得	転職を通じたスキル・視野の広がりを説明

端的に「なぜその職種を選んだのか」「どのような経験を活かしたいのか」を加えることで、本人の意図や成長姿勢が伝わりやすくなります。

以上のようなテクニックを活用することで、職務要約欄において自分の強みや実績を余すところなく伝え、書類選考通過率を大きく向上させることができます。

職務要約でよくあるNG例と改善ポイント

職務経歴書の職務要約は、読む採用担当者に「この人は自社にマッチしそうだ」と感じてもらうための重要なパートです。
しかし、多くの応募者が同じような失敗をしてしまい、せっかくの経験やスキルが的確に伝わらないことがあります。
ここでは、職務要約でありがちなNG例と改善ポイントについて、具体的に解説します。

抽象的な表現を避けるポイント

職務要約で最も多いNG例の一つが「抽象的な表現」に終始してしまうことです。
たとえば、「コミュニケーション能力があります」や「幅広い業務に対応してきました」といった表現のみでは、どんなスキルや経験があるのか伝わりにくくなります。
これを避けるためには、具体的な業務内容や成果、役割を明示することが重要です。

NG表現	改善ポイント
人と接する業務を多く経験しました	営業職として年間100社の法人顧客を新規開拓し、コミュニケーション能力と信頼構築力を磨きました
幅広い業務に携わりました	経理から総務まで5つの業務を兼任し、業務フローの改善提案にも携わってきました

このように、実際にどんな業務をして、その中でどんな成果や役割があったのかを明確に記載しましょう。

同じ内容の繰り返しをしない

職務要約で複数の表現が本質的に同じ内容を繰り返してしまうと、文章が冗長になり、印象も薄くなりがちです。
また、限られた文字数を無駄に消費してしまいます。
自分の強みや経験を伝える際は、異なる観点や実績をバランスよく盛り込み、1つの内容を何度も表現しないように注意しましょう。

NG例	改善案
新規顧客開拓に力を入れてきました。新規顧客を開拓することが得意です。	新規顧客開拓に注力し、年間30件の新規契約を獲得しました。営業力と課題解決力が強みです。
マネジメント経験があります。チームを管理してきました。	5名のチームを管理し、若手メンバーの育成や進捗管理を担当しました。

POINTとして、同じ強みを繰り返すのではなく、実績や行動、得られたスキルまで含めて端的に記載しましょう。

その他によくあるNG例と改善のコツ一覧

ほかにもよくあるNG例を、下記の表でまとめます。ご自身の職務要約と照らし合わせ、該当する部分がないかチェックしましょう。

NG例	問題点	改善ポイント
「◯◯が得意です」だけを書く	根拠や実績が書かれていないため説得力に欠ける	エピソードや数値を用いて実績をセットで伝える
「頑張りました」「努力しました」などの主観的表現	事実ベースでなく、何をどのように行ったか伝わらない	具体的な行動や成果で説明する
前職での目標や希望ばかりを述べる	経験や実績が不明確になりがち	職務経歴を端的にまとめたうえで今後の展望を補足する
長すぎる要約（400文字以上）	採用担当者が読みづらく要点が埋もれてしまう	250～300文字程度に簡潔にまとめる

職務要約は、一目であなたの経歴や強み、志向が伝わる内容を意識することがポイントです。
具体的かつ簡潔に、他の応募者と差別化できる表現を心掛けましょう。

職務経歴書 作成支援ツールやサンプルテンプレート紹介

職務経歴書の作成において、支援ツールやサンプルテンプレートを活用することで、未経験者から経験豊富なプロフェッショナルまで、誰でも質の高い応募書類をスムーズに作成できます。
ここでは、主要な転職サイトが提供するテンプレートや支援サービスの特徴や活用方法について、分かりやすくご紹介します。

リクナビNEXTのテンプレート活用法

リクナビNEXTは、豊富な職種別サンプルやフォーマットが無料でダウンロードできる点が特長です。
職務経歴書や職務要約の書き方の例に加え、ガイド付きで初めての方でも安心して作成できます。
テンプレートはWord・PDF形式で用意されており、PCでもスマートフォンでも編集できるため利便性が高いです。

特徴	対応職種	ファイル形式	主なサポート機能
ガイド付きテンプレート、職種別サンプル	営業、事務、エンジニア、サービス業など多数	Word、PDF	無料ダウンロード、作成アドバイス、ポイント解説

また、実際に書類を添削・ブラッシュアップできる「レジュメビルダー」も用意されているため、自分のアピールポイントを最大限に活かせる職務要約を目指しましょう。

dodaやマイナビのフォーマット解説

dodaやマイナビ転職も、質の高い職務経歴書テンプレート・サンプルを充実させています。
いずれも主要な職種やキャリアステージに合わせてテンプレートが用意されており、自己PRや職務要約パートを強調した作りになっているのが特徴です。

サービス名	提供テンプレート	特徴	サポート内容
doda	職務経歴書、履歴書、自己PR文	職務要約の枠が明確、アドバイザーによる添削可	サンプル文例集、作成サポート機能、メール相談
マイナビ転職	職務経歴書テンプレート、業界別例文	未経験者向け・経験者向け両対応	無料ダウンロード、書き方記事、Tipsコラム

dodaでは「職務要約の書き方例」を職種ごとに掲載しており、定量的なアピールポイントや実績の表現法を学ぶことができます。
またマイナビ転職では、未経験職種にチャレンジする方向けの「職務要約例」や、キャリアチェンジに役立つ具体的なノウハウがサイト内コラムで解説されています。

その他の便利な職務経歴書自動作成ツール

最近では、Web上で質問に答えていくだけで職務経歴書や職務要約が完成する自動作成ツールの人気も高まっています。
これらはAI搭載型やテンプレート拡充型など多様で、文章表現のアドバイス機能も利用できます。

ツール名	主な機能	利用料金	特徴
エン転職 職務経歴書メーカー	選択式・記述式で職務要約作成、自動整形	無料	初心者でも簡単、アドバイスメッセージ豊富
Cocota 職務経歴書作成ツール	AIサポート、カスタマイズ可、PDF出力	一部無料	プロのサンプル文例参照可

これらの最新ツールを活用することで、作業効率アップや文章の質向上が期待できます。
特に、初めて書類を作成する方や短時間で何枚も応募書類を用意したい方にはおすすめです。

このような職務経歴書支援ツールやテンプレートを上手に利用し、自分らしい強みと実績が伝わる職務要約を仕上げましょう。
また、「職務経歴書　テンプレート」や「サンプル」などで検索をかければ、さまざまな無料サービスの最新情報にアクセスできます。
自分の状況や志望する業界に合ったフォーマットを選び、より効果的な職務経歴書作成に役立ててください。

まとめ

職務経歴書の職務要約は、転職活動において自分の強みや実績を端的に伝える重要なパートです。
本記事で紹介した基本ポイントや職種別サンプル、「リクナビNEXT」や「doda」などのテンプレートを活用し、数値や具体例を交えて分かりやすくまとめることが採用担当者への印象アップにつながります。