【職務経歴書 即使えるサンプルPDFダウンロード】Excel・Word対応＆面接通過率UPのコツも紹介

本記事では、職務経歴書のサンプルPDFを今すぐ無料でダウンロードでき、Excel・Wordにも対応したテンプレートや、事務職・営業職・ITエンジニア・未経験職種別の書き方例、さらに面接通過率UPのコツまで詳しく解説します。
リクナビNEXTやマイナビ転職など大手転職サイトのテンプレート比較も紹介し、転職成功への第一歩を徹底サポートします。

職務経歴書とは何かと必要性について

職務経歴書とは、これまでの職歴や業務内容、実績などを時系列やプロジェクトごとに詳しくまとめた書類です。
転職活動や中途採用時に履歴書とともに提出するケースが一般的で、応募者がこれまでどのような仕事を経験し、どのようなスキルや知識を持っているのかを採用担当者が把握するために必須となっています。

特に日本の転職市場では、履歴書だけでは表現しきれない職務内容や実績、スキルセットを自分らしくアピールできる重要な書類として広く認知されています。
履歴書が「経歴の概要」を示すのに対して、職務経歴書は「職業人としての具体的な経験や能力」を伝えます。

履歴書と職務経歴書の違い

書類名	主な記載内容	利用シーン	ポイント
履歴書	基本情報、学歴、職歴、資格、連絡先など	新卒・中途問わず応募時必須	フォーマットが規定化されている
職務経歴書	業務内容、業績・成果、スキル、自己PR	中途採用や転職時に特に重要	自由形式で詳細なアピールが可能

履歴書と職務経歴書は併用されますが、採用担当者が重視するのは応募ポジションに関連する「どのような経験・スキル・実績があるか」という職務経歴書の内容です。
特に、即戦力やキャリアアップを求められる転職市場では職務経歴書の質が合否を左右する場合も少なくありません。

職務経歴書が必要とされる理由

職務経歴書が重視される主な理由は以下の通りです。

• 採用担当者が応募者の実務経験やスキルを具体的な業務内容・成果を通して判断できる
• 募集要項と応募者の経験・スキルが合致しているかを見極めやすい
• マネジメント経験、プロジェクト参画歴、成果数値など具体的なアピールポイントを記載できる
• 自己PRや志望動機など、人となりや仕事への姿勢もあわせて伝えることができる

このように、職務経歴書は応募者と企業のマッチングを効率化し、採用プロセスの初期段階で自分をしっかり伝える手段として欠かせません。

職務経歴書が必要なケース・不要なケース

ケース	職務経歴書の扱い	備考
中途採用（正社員・契約社員・パート）	必要	求められるスキルや実務経験を具体的に記載
新卒採用	原則不要	ただし、インターン経験や長期バイト経験をアピールする際に作成するケースも
アルバイト・パート（業務が単純な場合）	不要	履歴書のみで十分なケースが多い
転職エージェント経由の応募	必要	エージェントが企業へ推薦資料として使う

自分の経験や実績を正確かつ効果的に伝えるために、職務経歴書の作成は転職活動を成功させるための第一歩です。

職務経歴書サンプルPDFのダウンロード方法

職務経歴書を作成する際、すぐに使えるサンプルPDFをダウンロードできることは効率的です。
この章では、初心者でも迷わず使える職務経歴書サンプルPDFの入手・活用手順や、安全にダウンロードできるポイントを紹介します。

今すぐ使える職務経歴書PDFフォーマットの特徴

一般的な職務経歴書のPDFサンプルは、記載欄のバランスや見やすさに配慮されていることが特徴です。
必要項目が標準レイアウトで用意されているため、印刷・手書きにも対応しやすく、多くの企業や転職サイトで採用されているフォーマットです。以下の表で主な特徴を整理します。

特徴	説明
フォーマット	PDF（印刷・手書き、電子記入の両方に対応）
レイアウト	基本情報、職務要約、担当業務、自己PR、資格欄が整理
互換性	PC・スマートフォン・タブレットで閲覧・印刷可能
編集のしやすさ	印刷後の手書き記入向き・書き込み欄が広い

市販テンプレートとの違いとメリット

市販の職務経歴書テンプレートと異なり、ダウンロード可能なPDFサンプルは無料で手軽に入手でき、すぐに利用を開始できます。
また、転職支援実績の豊富なサイトが提供するものが多く、採用担当者が見やすいレイアウトや記載例が盛り込まれているため、初めて作る方にも安心です。

さらに、PDFサンプルはデータの改変ができないため、フォーマットが崩れにくく、書式の統一感を保ちやすいことも利点です。以下に主な違いとメリットをまとめます。

比較項目	PDFサンプル	市販テンプレート
価格	無料が多い	有料（数百円〜数千円）
入手方法	ウェブから即ダウンロード	書店やネットで購入・配送を待つ必要あり
使いやすさ	印刷すればすぐ記入可能、初学者向き	情報量や応用度が高いが複雑な場合も
転職市場の最新トレンド対応	最新の記載例や書式を反映	作成時期によっては古いフォーマットのことも

これらの特徴を踏まえ、ご自身の状況や用途に最も適した方法で職務経歴書サンプルPDFをダウンロード・活用することが重要です。

Excel・Word対応の職務経歴書テンプレート紹介

職務経歴書の作成にあたり、多くの方がExcel・Wordフォーマットへの対応を求めています。
パソコンの操作性や、編集・カスタマイズのしやすさ、応募企業ごとのアレンジの容易さから、両フォーマットでの職務経歴書テンプレートは高い人気があります。
ここでは、ExcelおよびWordで利用可能な職務経歴書テンプレートについて、その特徴や使い方、活用シーンをご紹介します。

テンプレート形式	主な特徴	メリット	推奨利用者
Excel(.xlsx)	セル編集がしやすく、表形式で情報整理しやすい。	履歴の管理や数値実績の記入にも便利。 表デザインのカスタマイズが簡単。	事務職、経理職、数値や実績を強調したい職種
Word(.docx)	文章中心で読みやすい構成。書式やレイアウトが自由自在。	文書作成に慣れている方に最適。 応募先ごとの文面調整が容易。	営業、クリエイティブ職、自己PR重視の職種

Excel用職務経歴書テンプレートの使い方

Excel形式の職務経歴書テンプレートは、情報を表にまとめて整理するのに最適です。
以下のステップで簡単に作成可能です。

1. テンプレートをダウンロードし、パソコンに保存します。

2. 氏名や連絡先、職務経歴、自己PR欄など、必要情報を各セルに入力します。
サンプルの見本が記載されている場合は、ご自身の内容に合わせて編集してください

3. 職歴の複数記載やプロジェクト実績の分類も、行やセルの追加・削除で柔軟に対応できます。

4. 完成後はPDF形式で保存し、応募先企業に提出しましょう。

Excelファイルは、細かい配置や罫線の調整も可能なため、見やすくプロフェッショナルな見栄えに仕上がります。特に事務職や経理職、データを強調したい方におすすめです。

Word用職務経歴書テンプレートの使い方

Word形式の職務経歴書テンプレートは、文章中心の構成が得意で、応募企業ごとに細やかなカスタマイズが可能です。下記の手順で活用しましょう。

1. テンプレートをダウンロードし、Wordで開きます。

2. 氏名・日付・希望職種・自己PR・職務要約・職歴など、必要項目に記入します。

3. 個人の経験・実績に合わせて、文章を追加したり微調整することができます。
推敲も容易なので、応募先ごとに印象に残る職務経歴書を作ることができます。

4. 完成後はPDF形式で書き出し、データ送付やプリントアウトに利用します。

Wordテンプレートは文体や表現を企業ごとに変更しやすく、ストーリー性のある職務経歴書を作りたい方や、レイアウトにこだわりたい方に最適です。

職種別サンプル職務経歴書一覧

職務経歴書は、応募する職種によって求められる能力やアピールすべきポイントが異なります。
ここでは、日本国内で求人数の多い主要な職種ごとに、実際に使える職務経歴書のサンプル例を紹介し、それぞれの作成ポイントについて解説します。
各サンプルは、応募企業の担当者が読みやすく、実績やスキルがわかりやすく伝わるフォーマットとなっています。

事務職向けサンプル例

事務職では「ミスなく正確に処理する力」「業務効率化の工夫」「社内外との調整力」などが重視されます。
以下は事務職向けサンプル職務経歴書の主要内容です。

職務内容	主な実績	自己PRポイント
経理事務・総務事務 データ入力・ファイリング・来客対応	継続的なミスゼロ運用 予算管理フローの改善提案 月次処理の締切順守率100％を達成	細やかな気配りと正確な作業 未経験者への業務マニュアル作成経験あり

エクセルやワードのスキルを具体的に記載し、社内外コミュニケーションの経験・改善事例を記述するのがコツです。

営業職向けサンプル例

営業職では「目標に対する達成力」「顧客との信頼構築」「提案力・プレゼンテーション能力」などが評価されます。
営業現場での成果や貢献を数字で示すことが大切です。

職務内容	受注実績・貢献	アピールポイント
法人営業（新規・既存） ルートセールス・提案営業	年間売上目標120%達成（2022年度） 新規取引先20社開拓 社内営業表彰2回獲得	成果につながるコンサル型提案力 お客様目線の課題解決アプローチ

どのような提案や工夫を通して数字につなげたか、行動プロセスと併せてアピールできると印象が良くなります。

ITエンジニア向けサンプル例

ITエンジニアの場合は、「携わったプロジェクト」「使用技術」「具体的な業務範囲」などを明記しましょう。
成果や生産性向上に貢献したポイントを盛り込むと効果的です。

職務内容	技術・スキル	主な実績
Webアプリ開発 社内システム保守	Java／PHP／JavaScript／SQL Linuxサーバ運用管理	ECサイト新機能追加プロジェクトリーダー 顧客要望を週単位でリリース 運用マニュアル作成で属人化の解消に貢献

職務経歴欄では「開発規模」「自身の役割」を明確に記載し、業務改善や納期短縮などの成果を盛り込むのがポイントです。

未経験職種への転職用サンプル例

異業種から未経験職種へ挑戦する場合は、「これまでの経験を新職種でどう活かせるか」にフォーカスすることが重要です。
自己PR欄ではポータブルスキル（例：コミュニケーション、問題解決力、ITリテラシー等）の訴求が有効です。

現職／前職	活かせるスキル・強み	転職理由・目標
販売職・飲食業等	接客によるコミュニケーション能力 顧客満足のための提案経験	新しい分野への挑戦意欲 これまでの経験を活かして営業職／事務職などに貢献したい

未経験採用の場合、成長意欲や柔軟性、学ぶ姿勢もアピールポイントとなります。
職務経歴書では、“なぜその職種に挑戦するのか”理由も明確に伝えることが大切です。

面接通過率を上げる職務経歴書作成のコツ

職務経歴書は、採用担当者が応募者の経験やスキルを把握する重要な書類です。面接に進むためには、自己PRや実績、応募企業に合わせた工夫が欠かせません。
ここでは、通過率を上げる職務経歴書づくりの具体的なポイントを解説します。

自己PR欄の書き方のポイント

自己PR欄は、あなたの強みや価値観を端的かつ具体的にアピールできる部分です。
オリジナリティだけでなく、企業が求める人材像とマッチしているかを意識して記載しましょう。

NG例	改善ポイント	OK例
「責任感があります」 だけを記載	エピソードを加える 行動・成果を具体化	「新規プロジェクトのリーダーとして、施策立案から進捗管理まで一貫して対応し、納期短縮とコスト削減を達成しました。」
「コミュニケーション力があります。」 のみ	具体的な事例を加える	「営業部門と技術部門の調整役となり、情報共有会を提案・実施することで、業務効率化とトラブル減少につなげました。」

採用担当者は実際の行動や成果から人物像を判断するため、抽象的な表現だけで終わらず「何をして、どんな効果があったか」を伝えることが重要です。

アピール力を高める実績の記載方法

実績や経験の記載は、数値と結果を盛り込み具体化しましょう。
特に企画・営業・ITなど成果の計測がしやすい職種では、客観的な数字を入れることで説得力が増します。

項目	記載例	ポイント
売上実績	年間売上目標の120％を3年連続達成	具体的な数値・期間を入れる
プロジェクト管理	5名のチームをまとめ、予定より2週間早く納品	人数・期間など客観的なデータ
改善・効率化	定型作業を自動化し、月間30時間の工数削減を達成	課題・対策・成果を明記

数値化が難しい場合も、「どのような取り組みで、どんな変化をもたらしたか」を簡潔に記載すると評価されやすくなります。

企業ごとにカスタマイズする方法

職務経歴書は、応募先企業・職種によって強調ポイントやエピソードを変えることが重要です。
同じ内容を使い回すのではなく、応募企業の事業内容や求める人物像、求人の要件などをしっかり確認し、「なぜ自分がマッチするのか」が伝わる構成にしましょう。

カスタマイズ例	具体的な対応策
事業内容や業界	応募先の業界やビジネスモデルに近い経験を重点的に記載
職種や職務内容	求人票に記載された業務内容と自分の経験が結びつく実績を強調
応募理由	その企業で貢献できるスキルや熱意を冒頭や自己PRに記載

企業分析をきちんと行い、書類段階で「この人に会いたい」と感じさせるアピールを目指しましょう。
転職理由や志望動機を合わせて整理することで、面接でも一貫性を持って受け答えができます。

無料で使える他の職務経歴書PDF・テンプレートまとめ

自分に合った職務経歴書を作成するためには、複数のテンプレートやサンプルを比較するのが効果的です。
ここでは主要な転職サイトが提供している、無料でダウンロード可能な職務経歴書のPDF・テンプレート資料をまとめて紹介します。

サービス名	提供テンプレート形式	特徴
リクナビNEXT	PDF、Word	職種別テンプレートが豊富。見本付きで初めて作成する方にも安心。
マイナビ転職	PDF、Word	職務経歴書と履歴書のセットダウンロードが可能。記入例も充実。
doda	PDF、Excel、Word	業界や職種ごとに具体的な記載例付きのテンプレート。使いやすさに定評。
エン転職	PDF、Word	自己PRの例文や管理職向けなど、目的別のサンプルが選べる。
ハローワーク	PDF、Word	シンプルな形式で幅広い用途に対応。提出見本としても活用可能。

リクナビNEXTの職務経歴書テンプレート

リクナビNEXTでは、営業職や事務職など職種ごとに最適化された職務経歴書テンプレートを無料で配布しています。
ダウンロード形式はPDFおよびWordに対応しており、例文が記載されたサンプルも用意されています。
初心者でも安心して使えるガイドも併せて利用することで、より効果的なアピールが可能です。

マイナビ転職のサンプル一覧

マイナビ転職では、履歴書と一体型の職務経歴書テンプレートや、職種別・目的別に使えるPDF・Wordファイルを提供しています。
記載例やワンポイントアドバイスも掲載されており、未経験職種やブランクがある場合のサンプルも用意されています。
自分のキャリアや志望業界に合わせて選びやすい点が特徴です。

dodaのダウンロード資料紹介

dodaは、PDF・Word・Excel形式の職務経歴書テンプレートを提供しています。
業界別・職種別テンプレートのラインナップが多く、それぞれ具体的な実績の書き方やアピールポイントの例文も参照できます。
ダウンロードしたそのまま使える形式のため、時間がない方やはじめて作成する方にもおすすめです。

職務経歴書作成時によくある質問と回答

この章では、職務経歴書を作成する際に多くの求職者から寄せられる疑問や悩みについて、分かりやすく解説します。
転職活動をスムーズに進めるために、ぜひ参考にしてください。

手書きとパソコン作成どちらが良いか

職務経歴書は、パソコンでの作成が推奨されます。主な理由は以下の通りです。

作成方法	メリット	デメリット
パソコン	レイアウトが綺麗で読みやすい。 修正や更新が容易。 メール添付やWeb応募にも対応可能。	パソコンやソフトの基本操作が必要。
手書き	文字の丁寧さや気持ちが伝わりやすい。	修正が大変。読みづらいことがある。 ビジネススキルのアピールには向かない。

現代の転職市場ではパソコンで作成した職務経歴書が一般的です。
ただし、応募先企業が手書きを指定している場合はその指示に従いましょう。

職歴が少ない場合の書き方

職歴が短い場合や転職回数が少ない場合でも、以下のポイントを押さえて記載することが大切です。

• 業務内容や担当した役割を具体的に。
• アルバイトやインターン経験も職務内容によっては記載可能。
• 得意分野や学んだこと、身につけたスキルにフォーカス。

また、職歴が短くても応募職種に対する意欲や成長意欲を自己PR欄でしっかりアピールしましょう。

資格やスキルの記載方法

職務経歴書における資格やスキルの記載は、応募職種に関連するものを中心にまとめることが重要です。
記入例を以下に示します。

資格・スキル名	取得年月・レベル	補足事項
日商簿記2級	2020年3月取得	経理実務経験あり
TOEIC(R) 750点	2022年6月取得	ビジネス英語でのメール対応可
Excel	中級	VLOOKUP、ピボットテーブルの活用経験

特に応募職種で求められる資格やスキルは強調して記載しましょう。
資格名やスキルレベルに加え、業務でどのように活かしたかも記載すると、説得力が高まります。

まとめ

職務経歴書は転職活動において必須書類であり、PDFやExcel・Word形式のテンプレートを活用することで効率的かつミスなく作成できます。
今回紹介したサンプルPDFや無料テンプレート、面接通過率を上げる書き方のコツを参考に、自分に合った職務経歴書を作成しましょう。
企業ごとに内容をカスタマイズすることが選考突破の大きなポイントです。