【5分で完成】無料の履歴書・添え状自動生成ツールおすすめ5選！

2025年12月2日

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「履歴書や添え状の作成は時間がかかるし、何を書けばいいか分からない…」そんな悩みを抱えていませんか？この記事では、無料で使えるおすすめの履歴書・添え状自動生成ツールを厳選して5つご紹介します。結論から言うと、これらのツールを使えば、誰でも簡単かつスピーディーに、採用担当者の目に留まる応募書類を作成できます。入力項目を埋めるだけで、職務経歴書や自己PR、志望動機まで自動で作成でき、最短5分でPDF形式でダウンロード可能です。転職活動はもちろん、アルバイトやパート探しにも役立つツールの比較表から、あなたに最適なツールの選び方、使い方、利用する際の注意点まで網羅的に解説します。本記事を参考にして、面倒な書類作成の手間を省き、効率的に選考を突破しましょう。

【比較表】無料の履歴書・添え状自動生成ツールおすすめ5選

転職活動や就職活動、アルバイトの応募に欠かせない履歴書や添え状。いざ作成しようとすると、「何を書けばいいかわからない」「手書きは面倒」「PCスキルに自信がない」といった悩みに直面しがちです。そんな時に役立つのが、Webサイトやアプリ上で簡単に応募書類を作成できる「履歴書・添え状自動生成ツール」です。多くは無料で利用でき、必要項目を入力するだけで、ビジネスマナーに沿った本格的な書類が数分で完成します。この記事では、数あるツールの中から特におすすめの無料サービスを5つ厳選してご紹介します。

まずは、今回ご紹介する5つのツールの特徴を一覧で比較してみましょう。それぞれ得意な書類や利用シーンが異なるため、ご自身の目的に合ったツールを見つける参考にしてください。

ツール名	対応書類	登録の要否	スマホ対応	特徴
doda	履歴書、職務経歴書、添え状	必要	ブラウザ	転職者向け。特に職務経歴書の作成機能が充実。
リクナビNEXT	履歴書、職務経歴書	必要	ブラウザ	豊富なテンプレートから好みのデザインを選べる。
タウンワーク	履歴書	不要	ブラウザ	アルバイト・パート応募に特化したフォーマット。
yagish	履歴書、職務経歴書	不要	ブラウザ	登録不要ですぐに作成可能。自己PR自動生成機能も。
履歴書メーカー	履歴書	不要	アプリ	スマホアプリで完結。コンビニ印刷にも対応。

doda 職務経歴書も自動で作成

転職サービス大手のdodaが提供する「レジュメビルダー」は、特に転職活動中の正社員の方におすすめのツールです。履歴書はもちろん、作成が難しい職務経歴書もガイドに従って入力するだけで自動で作成できます。豊富な職種別の例文が用意されており、自己PRや志望動機の作成に悩む時間を大幅に短縮できるのが大きな魅力です。完成した書類はPDF形式でダウンロードできるため、印刷して提出する際も便利。dodaの会員登録が必要ですが、作成した書類はそのままdodaのサービスから企業へ応募する際に利用できます。

リクナビNEXT 豊富なテンプレートが魅力

リクナビNEXTの履歴書・職務経歴書作成ツールは、デザイン性の高い豊富なテンプレートが特徴です。シンプルなものから個性的なものまで、応募する企業や職種のイメージに合わせて最適なフォーマットを選べます。画面の指示に従って入力するだけで簡単に書類が完成し、入力途中で保存することも可能です。完成後はWord形式でダウンロードできるため、PC上でさらに細かく編集したい方にも適しています。大手ならではの安心感と使いやすさで、初めて転職活動をする方でも迷わず利用できるでしょう。

タウンワークアルバイト・パート探しに最適

アルバイトやパートの求人でおなじみのタウンワークが提供する履歴書作成ツールは、アルバイト応募に特化している点が最大の特徴です。正社員用の履歴書と比べて項目がシンプルで、職歴が少ない学生や主婦（主夫）の方でも書きやすいように工夫されています。Webブラウザ上で会員登録不要で利用でき、思い立ったらすぐに作成を開始できます。入力した内容はPDFで出力されるため、自宅のプリンターやコンビニのネットプリントサービスを利用して手軽に印刷が可能です。

yagish 登録不要ですぐに使える

「とにかく今すぐ履歴書を作りたい」という方には、会員登録が一切不要の「yagish（ヤギッシュ）」が最適です。サイトにアクセスしてすぐに作成を始められる手軽さが人気を集めています。シンプルな操作画面で直感的に入力でき、PC操作が苦手な方でも安心です。また、いくつかの質問に答えるだけで自己PRを自動生成してくれるユニークな機能も搭載。文章作成に自信がない方の強い味方になります。履歴書だけでなく職務経歴書にも対応しており、完成した書類はPDFでダウンロードできます。

履歴書メーカースマホアプリで手軽に作成

「履歴書メーカー」は、スマートフォンでの書類作成に特化した人気のアプリです。通勤中などのスキマ時間を利用して、手軽に履歴書を作成できるのが魅力。学歴や職歴、資格などを一度入力しておけば、複数の企業に応募する際に使い回すことができ、効率的に就職・転職活動を進められます。手書き風フォントを選べるなど、アプリならではの機能も充実。完成した履歴書はPDFとしてメールで送信したり、コンビニのマルチコピー機で簡単に印刷したりすることができます。

履歴書・添え状自動生成ツールの選び方3つのポイント

数多くの履歴書・添え状自動生成ツールの中から、自分に最適なものを見つけるのは難しいと感じるかもしれません。しかし、いくつかのポイントを押さえるだけで、応募書類の作成効率と質を格段に向上させることができます。ここでは、あなたの転職活動や就職活動を成功に導くための、ツール選びにおける3つの重要なポイントを解説します。

対応している書類の種類で選ぶ

まず確認すべきなのは、そのツールがどの種類の応募書類に対応しているかです。履歴書だけを作成できれば良いのか、あるいは職務経歴書や添え状（送付状）も必要かによって、選ぶべきツールは大きく異なります。特に転職活動では、履歴書と職務経歴書の両方の提出を求められることが一般的です。

新卒の就職活動、中途採用の転職活動、アルバイト・パートの応募など、ご自身の状況に合わせて必要な書類を作成できるツールを選びましょう。例えば、転職者向けのツールであれば、豊富な職務経歴書のテンプレートが用意されていることが多いです。以下の表を参考に、ご自身の応募シーンで必要な書類を確認してください。

応募シーン	一般的に必要となる書類
新卒の就職活動	履歴書、エントリーシート（企業による）
転職活動	履歴書、職務経歴書、添え状
アルバイト・パート	履歴書（職務経歴書は不要な場合が多い）

複数の書類を同時に作成できるツールなら、入力した氏名や学歴・職歴などの基本情報が他の書類にも自動で反映されるため、転記ミスを防ぎ、作成時間を大幅に短縮できるというメリットがあります。

テンプレートのデザインや豊富さで選ぶ

応募書類は、あなたの第一印象を決める重要な要素です。そのため、テンプレートのデザインやフォーマットも慎重に選びましょう。ツールによって用意されているテンプレートの種類は様々です。

例えば、公的機関や堅実な業界への応募であれば、信頼性を与える「JIS規格」のフォーマットが適しています。一方で、IT業界やクリエイティブ職などでは、自己PR欄が大きいテンプレートや、スキルをアピールしやすいフォーマットを選ぶと良いでしょう。テンプレートを選ぶ際は、以下の点に注目してみてください。

規格：JIS規格、一般用、転職用など、基本的なフォーマットが揃っているか。
項目：自己PRや志望動機の欄の大きさ、趣味・特技欄や本人希望記入欄の有無など、アピールしたい内容に合わせて調整できるか。
サイズ：A4サイズやB5サイズなど、企業からの指定に対応できるか。一般的にはA4サイズが主流です。

複数のデザインから選べるツールであれば、応募する企業の社風や職種に合わせて最適なテンプレートを使い分けることが可能です。プレビュー機能で実際の仕上がりを確認しながら、最もアピールしやすいテンプレートを選びましょう。

スマホ対応やアプリの有無で選ぶ

パソコンを持っていない方や、外出先などの隙間時間で手軽に応募書類を作成したい方にとっては、スマホへの対応状況が重要な選択基準となります。多くの自動生成ツールは、スマホのブラウザからでも利用できますが、専用のスマートフォンアプリを提供しているサービスもあります。

ブラウザ版はアプリをインストールする手間なくすぐに使える手軽さが魅力です。一方、専用アプリは動作がスムーズで、入力したデータを保存・管理しやすいというメリットがあります。中には、スマホで撮影した証明写真をそのまま履歴書に貼り付けられる便利な機能を搭載したアプリも存在します。

スマホで作成した書類は、PDF形式でダウンロードし、コンビニエンスストアのネットプリントサービスを利用すれば簡単に印刷できます。移動中や休憩中といった短い時間も有効活用して効率的に就職・転職活動を進めたい方は、スマホ対応のツールやアプリを選ぶことをおすすめします。

履歴書自動生成ツールの基本的な使い方と流れ

履歴書・添え状自動生成ツールは、Webサイトやアプリ上で必要な情報を入力するだけで、誰でも簡単に見栄えの良い応募書類を作成できる便利なサービスです。多くは直感的な操作で完結するため、パソコン操作が苦手な方でも安心して利用できます。ここでは、一般的なツールの基本的な使い方を3つのステップに分けて具体的に解説します。

STEP1 必要事項を入力する

まずは、画面の指示に従って、履歴書や添え状に記載する基本情報を入力していきます。氏名や住所といった個人情報から、学歴、職歴、免許・資格まで、フォーマットに沿って正確に埋めていきましょう。入力項目は多岐にわたりますが、一つひとつ丁寧に入力することが重要です。特に、入学・卒業年月や入社・退社年月は間違いやすいポイントなので、事前に確認しておくとスムーズです。

多くのツールでは、以下のような項目を入力する画面が用意されています。

項目カテゴリ	主な入力内容	入力時のポイント
基本情報	氏名、ふりがな、生年月日、性別、現住所、電話番号、メールアドレス、証明写真データ	連絡先は日中連絡がつきやすいものを記載。証明写真はデータでアップロードできると便利です。
学歴・職歴	入学・卒業年月、学校名・学部・学科名、入社・退社年月、会社名、所属部署、業務内容	学校名や会社名は略さず、正式名称で入力します。職歴は時系列に沿って正確に記載しましょう。
免許・資格	取得年月、免許・資格の正式名称	応募する職種に関連性の高いものから順に記載するのが一般的です。
その他	趣味・特技、本人希望記入欄など	空欄にせず、人柄が伝わる内容や、勤務条件の希望などを簡潔にまとめます。

入力した内容は後からでも修正できる場合がほとんどなので、まずは分かる範囲で入力し、全体像を掴むことから始めましょう。

STEP2 自己PRや志望動機を自動生成する

履歴書作成で最も時間のかかるのが、自己PRや志望動機の作成です。自動生成ツールには、この部分をサポートしてくれる便利な機能が搭載されているものが多くあります。いくつかの簡単な質問に答えたり、経験やスキルに関するキーワードを入力したりするだけで、文章のたたき台を自動で作成してくれます。

例えば、「あなたの強みは何ですか？」「仕事で活かせる経験は何ですか？」といった質問に答える形式や、入力した職務経歴の内容をAIが解析し、アピールポイントを抽出してくれる形式などがあります。これにより、文章作成が苦手な方や、何を書けば良いか分からない方でも、採用担当者に響く自己PRや志望動機の骨子を短時間で組み立てることが可能です。生成された文章をベースに、自分の言葉で具体的なエピソードを交えながら修正していくことで、オリジナリティのある説得力の高い文章に仕上げることができます。

STEP3 PDF形式でダウンロードして印刷する

すべての入力が完了したら、作成した履歴書をダウンロードします。ほとんどのツールでは、レイアウトが崩れにくいPDF形式でのダウンロードに対応しています。PDFファイルは、どのパソコンやスマートフォンで見ても同じ表示が保たれるため、応募書類の提出形式として一般的です。

ダウンロードしたPDFファイルは、自宅のプリンターやコンビニエンスストアのマルチコピー機で印刷します。印刷する際は、以下の点に注意しましょう。

用紙サイズ: 一般的なビジネス文書と同様に「A4サイズ」で印刷します。履歴書の種類によってはA3サイズ（A4二つ折り）の場合もありますので、ツールの指示を確認してください。
用紙の種類: 通常のコピー用紙で問題ありませんが、少し厚手の上質紙を使用すると、より丁寧な印象を与えられます。
印刷設定: カラーで作成した場合はカラー印刷、白黒で作成した場合は白黒印刷を選びます。片面印刷で、1枚ずつ出力するのが基本です。

ツールによっては、手書き用のフォーマットとしてダウンロードできるものもあります。企業から手書きの履歴書を求められた際に活用できるため、必要に応じて使い分けると良いでしょう。

添え状の自動生成機能を使うメリットとは

履歴書や職務経歴書とセットで提出する「添え状（送付状）」。これは、応募書類の概要を伝え、採用担当者への挨拶の役割を果たす重要なビジネス文書です。しかし、いざ作成するとなると「何を書けばいいのかわからない」「ビジネスマナーに沿っているか不安」と感じる方も少なくありません。添え状の自動生成ツールは、そうした悩みや不安を解消し、応募プロセスをスムーズに進めるための強力な味方となります。ここでは、自動生成機能を利用する具体的なメリットを2つの観点から詳しく解説します。

ビジネスマナーに沿った文章が簡単に作れる

添え状には、頭語（拝啓）と結語（敬具）、時候の挨拶、本文、結びの挨拶といった、定められた構成があります。これらのルールを一つひとつ調べながら作成するのは、想像以上に時間と手間がかかる作業です。特に、転職活動が初めての方や、ビジネス文書の作成に不慣れな方にとっては、大きな負担となるでしょう。

自動生成ツールを使えば、これらのビジネスマナーに準拠したフォーマットが予め用意されています。利用者は、画面の指示に従って必要な情報を入力するだけで、誰でも簡単に体裁の整った添え状を作成できます。これにより、マナー違反によるマイナス評価のリスクを避け、採用担当者に礼儀正しい印象を与えることが可能です。作成にかかる時間を大幅に短縮できるため、企業研究や面接対策など、より重要な選考準備に集中できる点も大きなメリットです。

項目	手動作成の場合	自動生成ツールを利用した場合
文書の構成	頭語・結語、時候の挨拶などを自分で調べて記述する必要がある。	テンプレートに沿って自動で適切な構成が作成される。
敬語・表現	ビジネスにふさわしい言葉遣いを自分で考えなければならず、誤用しやすい。	丁寧で適切な表現が自動で挿入され、安心して使える。
作成時間	構成や表現を調べる時間を含め、時間がかかりやすい。	必要事項の入力のみで済むため、数分で完成できる。

宛名や日付などの記載ミスを防げる

添え状で意外に多いのが、日付の記載漏れや会社名・部署名の誤字、敬称（「御中」と「様」）の使い分けといった、形式的な部分でのケアレスミスです。内容はしっかりしていても、こうした基本的な部分でミスがあると、採用担当者に「注意力が散漫な人物」という印象を与えかねません。

自動生成ツールは、これらのヒューマンエラーを防ぐのに非常に効果的です。多くのツールでは、応募先の企業情報や提出日などを専用の入力フォームに入力します。ツールは入力された情報を基に、文書内の正しい位置へ自動的に反映させるため、転記ミスや記載漏れのリスクを大幅に低減できます。特に、複数の企業へ同時に応募する際には、宛名や日付の修正忘れが起こりがちですが、ツールを使えば企業ごとに正確な情報が反映された添え状を効率的に作成できます。応募書類全体の信頼性を高めるためにも、自動生成機能の活用は有効な手段と言えるでしょう。

自動生成ツールを利用する際の注意点

履歴書や添え状の自動生成ツールは、時間がない中で効率的に応募書類を準備できる非常に便利なサービスです。しかし、その手軽さゆえに、使い方を誤ると採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。ツールはあくまで「下書き作成の補助」と捉え、完成度を高めるための最終工程を怠らないことが重要です。ここでは、ツールのメリットを最大限に活かしつつ、他の応募者と差をつけるための注意点を3つ解説します。

必ず自分の言葉で推敲し修正する

自動生成された文章をそのまま使用するのは避けましょう。特に自己PRや志望動機は、あなた自身の経験や熱意を伝える最も重要な項目です。生成された文章は、あくまで一般的な表現の雛形に過ぎません。採用担当者は、何百通もの応募書類に目を通しており、テンプレートを流用しただけの文章はすぐに見抜いてしまいます。以下のポイントを意識して、あなただけのオリジナリティあふれる文章に仕上げましょう。

オリジナリティを加え、熱意を伝える

自動生成された文章は、誰にでも当てはまる無難な内容になりがちです。あなたの強みやスキルを裏付ける具体的なエピソードを加えてください。「コミュニケーション能力が高い」と書くだけでなく、「前職でチーム内の意見対立があった際、双方の意見を丁寧にヒアリングし、折衷案を提示することでプロジェクトを成功に導いた経験があります」のように、具体的な行動や成果を盛り込むことで、文章に説得力と個性が生まれます。あなた自身の言葉で語ることで、入社への熱意がより一層伝わるでしょう。

応募企業に合わせて内容をカスタマイズする

「どの企業にも使い回せる文章」は、裏を返せば「どの企業にも響かない文章」です。応募先の企業理念や事業内容、求める人物像を深く理解し、自分のスキルや経験がその企業でどのように貢献できるのかを具体的に結びつける作業が不可欠です。企業のウェブサイトや採用ページを読み込み、「なぜこの会社でなければならないのか」という問いに対する明確な答えを、志望動機に反映させましょう。このひと手間が、採用担当者の心に響く応募書類を作成する鍵となります。

誤字脱字がないか最終チェックを怠らない

自動生成ツールは非常に高機能ですが、完璧ではありません。入力ミスやシステムの仕様によって、意図しない誤字脱字や不自然な日本語表現が残ってしまう可能性があります。たった一つの誤字が、注意力散漫、仕事が雑といったマイナスイメージにつながることも少なくありません。書類が完成したら、必ず最終チェックを行いましょう。

自分一人での確認には限界があります。以下の表を参考に、複数の視点からチェックすることをおすすめします。

チェック方法	具体的なやり方とポイント
印刷して音読する	画面上では気づきにくい誤字や、文章のリズムの悪さを発見しやすくなります。声に出して読むことで、論理的におかしい部分や不自然な表現に気づくことができます。
時間をおいて見直す	作成直後は思い込みでミスを見逃しがちです。一度書類から離れ、数時間後や翌日など、頭がリフレッシュされた状態でもう一度読み返すことで、客観的な視点でチェックできます。
第三者に確認してもらう	家族や友人、大学のキャリアセンターの職員など、自分以外の誰かに読んでもらうのが最も効果的です。自分では気づけなかった誤字脱字はもちろん、分かりにくい表現や改善点を指摘してもらえる可能性があります。

個人情報の取り扱いに注意する

履歴書作成ツールには、氏名、住所、電話番号、学歴、職歴といった非常に重要な個人情報を入力します。特に、会員登録不要で手軽に使えるWebサイト型のツールを利用する際は、そのサイトの信頼性を確認することが大切です。運営元が明確であるか、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）がきちんと明記されているかを確認しましょう。セキュリティ対策が不十分なサイトを利用すると、入力した個人情報が漏洩するリスクもゼロではありません。信頼できる大手転職サイトが提供するツールや、実績のあるアプリを選ぶとより安心です。