【履歴書の志望動機の書き方と例文を紹介】アピール力がぐんと上がる具体例を徹底解説！

2025年6月18日

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履歴書の志望動機に自信がなく、「正しい書き方」や「高評価される例文」が知りたい方のために、本記事では基本から実践的なポイント、使えるフレーズ集、注意点やNG例まで徹底解説します。
この記事を読めば、企業に響く志望動機の作成方法と合格につながる秘訣がまるごと分かります。

履歴書の志望動機とは何か

履歴書の「志望動機」とは、応募先企業や組織に対して「なぜその会社を志望するのか」「その職種・ポジションで何を実現したいのか」といった熱意や理由を、自分の言葉でまとめて記載する欄のことです。
多くの場合、採用担当者はこの項目を通じて応募者の意欲や企業理解度、また自身の経験やスキルがどのように役立つのかを確認しています。

志望動機は、自己アピールのチャンスであると同時に、自分が企業とマッチしていることを伝える重要な項目です。
単なる「働きたい理由」にとどまらず、応募企業の特徴や方針、業界の動向などを踏まえて、具体的な理由を明確に述べる必要があります。

志望動機が記載される位置と内容の特徴

履歴書において志望動機は、氏名・学歴・資格などの基本情報とは異なり、「なぜこの会社なのか」「自分の考えや価値観がどのように企業と合致するのか」を深堀りする項目として設定されています。

項目名	記載例・内容
志望動機	御社の「人を大切にする経営方針」に共感し、これまでの接客経験を活かして貢献したいと考えたため。
自己PR	リーダー経験を活かし、チームで成果を出す力をアピール。
志望職種	営業職

このように、志望動機欄は「自己PR」「希望職種」などの他の欄とは異なり、応募先への関心度や、なぜその企業・職種でなければならないのかという理由を書くことが求められます。

志望動機が果たす役割

志望動機は、企業に自分を採用する価値や動機の真剣さを伝える重要な役割をもっています。
単なる「働きたいです」ではなく、過去の経験や将来のキャリアプランをもとに、「なぜこの企業・職種で活躍したいのか」を論理的に表現する必要があります。

また、志望動機が明確に書かれていると、「会社との相性」だけでなく「業界への理解度」「応募者自身の強み」「入社後の展望」など、さまざまな視点で高評価を得るポイントとなります。

志望動機に盛り込むべき基本要素

要素	ポイント	例
企業への共感	企業理念・ビジョンへの共感や、事業内容への関心を明示する	「貴社の社会貢献活動に惹かれ、ぜひ自分も携わりたいと思いました」
自分の経験・強み	応募先で活かせるスキルや過去の経験を簡潔に紹介	「これまでの接客経験を通じて培ったコミュニケーション能力を発揮したいです」
キャリアへの意欲	入社後にどのように貢献できるか、成長したいかを述べる	「新規サービスの立ち上げに参画し、成長したいと考えています」

このように、履歴書の志望動機欄は、一言で「志望理由を書く」だけでなく、応募先への理解・自身の経験や意欲を総合的に伝えることが目的となっています。
これらの情報をもとに採用担当者は「会社と応募者の相性」だけでなく「自社で活躍できるかどうか」も見極めているため、丁寧かつ具体的な記述が求められます。

志望動機が重視される理由

履歴書の中でも「志望動機」は、採用担当者が特に注目する重要な項目です。
なぜなら、志望動機からは応募者の職務に対する姿勢や、企業・業界への理解度、そして熱意など、多くの情報を読み取れるためです。
ここでは、なぜ志望動機が重視されるのかについて、主要な理由を詳しく解説します。

企業が志望動機で確認したいポイント

多くの企業では、書類選考や面接の際に「なぜこの会社なのか」「なぜこの仕事をしたいのか」といった点を重視します。
ここから応募者の適性や価値観、将来のビジョンまで判断しています。

確認したいポイント	概要
企業とのマッチ度	企業文化や事業内容、理念への理解と共感があるか
業界・職種への意欲	その業界や職種を選択した理由や明確な動機があるか
応募者のビジョン	中長期的に企業に貢献できる姿をイメージできているか
他社との差別化	なぜ複数ある企業の中で自社を選ぶのか、明確な理由があるか
仕事への本気度	ただ“働きたい”だけでなく、その企業・職種に本気で取り組む姿勢があるか

志望動機が選考結果に影響する理由

志望動機は単なる「やる気アピール」ではありません。
履歴書やエントリーシート（ES）を通じて伝わる志望動機の質が、面接時の質問内容や評価にも直結します。

例えば、同じような経歴やスキルを持つ応募者が複数いる場合、最終的な選考を左右するのが「入社意欲」や「共感度」の高さです。
また、応募理由が薄いと早期離職のリスクも高まるという懸念から、企業は説得力のある志望動機を重視します。

応募者自身にとって大切な役割

志望動機を明確化することで、自分自身のキャリアビジョンや、どの企業・仕事で活躍したいのかが整理されます。
結果として、志望先とのミスマッチも減り、面接でも自信を持って自己PRできるようになります。

採用担当者の視点から見た志望動機の重要性

採用担当者は、「この人は自社に長く貢献できるだろうか」「組織の中で前向きに働いてくれるだろうか」を常に考えています。
志望動機が曖昧だったり、企業調査が浅いと感じられる内容だと、採用への評価が下がることも少なくありません。
そのため、本気度と具体性が求められるのです。

履歴書の志望動機の基本的な書き方

履歴書に記載する志望動機は、応募先企業が「なぜ自社を志望するのか」「自社でどのように活躍できるのか」を判断する重要なポイントです。
採用担当者の目線を意識し、自分自身の強みや経験、企業とのマッチングを論理的かつ具体的に伝えることが求められます。
志望動機欄は自己PRとは異なり、企業ごとのオリジナリティや説得力が大切です。
以下、履歴書の志望動機の書き方のポイントを解説します。

採用担当者が見ているポイント

企業の採用担当者は、志望動機から以下のポイントをチェックしています。

ポイント	確認される内容
1. 企業理解	企業理念や事業内容、業界の特性について理解しているか。
2. 志望度の高さ	なぜ数ある企業の中からこの会社を選んだか、明確な理由があるか。
3. 活躍イメージ	入社後にどのような形で貢献できるか、具体的なイメージが示されているか。
4. 強みとの関連	自身のスキルや経験が企業の求める人物像と合致しているか。

良い志望動機の条件

良い志望動機にはいくつかの共通した条件があります。採用担当者に「この人に会ってみたい」「一緒に働きたい」と思わせるためには、以下の点を意識しましょう。

条件	具体的な内容
具体性	これまでの経験やエピソード、どのように企業と自分がマッチするかを具体的に述べている。
独自性	他の応募者と差別化できる自分自身の強みや視点が織り込まれている。
論理性	動機が一貫しており、支離滅裂になっていない。
成長意欲	その企業で成長したいという意欲や将来のビジョンが示されている。

また、「貢献したい」「成長したい」という熱意だけでなく、「どのように貢献できるか」「入社後にどんな目標を持っているのか」まで具体的に明記することで、志望動機はより説得力を持ちます。
自己分析と企業研究を丁寧に行い、応募する企業ごとに内容をカスタマイズすることが大切です。

履歴書の志望動機の書き方をステップ解説

志望動機を効果的に書くためには、いくつかのステップに分けて準備を行うことが大切です。
以下では、誰でも実践できる具体的な手順を、順を追って解説します。

自己分析から始める方法

履歴書の志望動機を書く第一歩は、自己分析です。
これまでの経験・強み・価値観・得意分野などを客観的に棚卸ししましょう。
自己分析を通して「なぜ働きたいのか」「自分の適性やスキルは何か」を明確にできると、応募先企業にマッチしたアピールの軸が定まります。

過去の経験や成果を書き出す
大事にしている価値観や職業観を言語化する
周囲から評価されたこと・得意分野をリスト化する

自己理解が深まれば、企業が求めている人物像との接点も見出しやすくなります。

企業研究のポイント

次に重要なのが企業研究です。応募先企業の事業内容やビジョン、業界のトレンド、競合他社との違いなどを調べましょう。
企業が「どのような人材を求めているのか」「自分がどんな部分で貢献できるか」を考えるポイントとなります。

公式ウェブサイトやIR情報、採用ページを確認する
企業理念や社風、求める人物像を調べる
業界ニュースやプレスリリースで最新の動向を把握する
OB・OG訪問やSNSで社員の声・現場の雰囲気を知る

企業理解と自己分析を掛け合わせて「なぜその企業なのか」を明快に伝えられる志望動機づくりを目指します。

具体的な経験やエピソードの盛り込み方

志望動機で差をつけるためには、自分の実体験やエピソードを具体的に書くことが効果的です。
単なる意欲の表明や一般論にならないよう、過去の行動・成果・学びと、応募先業務との関連性をアピールしましょう。

ポイント	具体例
課題に挑戦した経験	アルバイトでチームリーダーとして売上改善を実現した
仕事や勉強で身につけたスキル	事務職のインターンでPCスキルと丁寧な対応力を習得
成果や数値的な結果	営業職で月間新規顧客開拓件数トップを達成
失敗から学んだこと	プロジェクト進行の遅れを反省し、計画性を重視するようになった

エピソードは端的かつ具体的に書き、応募ポジションと関連づけることが重要です。

締めくくりの言い回し例

志望動機の最後は、採用後にどう貢献したいか、成長意欲やチャレンジ精神、将来的な目標を明確に示すことが大切です。
締めくくりの言い方に迷ったときは、次のような表現を参考にしましょう。

用途	フレーズ例
意欲を伝える	「貴社の発展に貢献できるよう、積極的に知識や技術を吸収し続ける所存です。」
経験を生かしたい	「前職で培った業務経験を活かし、即戦力となれるよう努力いたします。」
成長・キャリアアップを伝える	「貴社での業務を通じてさらに専門性を高め、長期的に貢献したいと考えています。」
入社後の目標	「早期に業務を習得し、ゆくゆくはリーダーとしてチームに貢献したいです。」

しっかりとした締めくくりによって「入社後」への期待感や信頼感を高めることができます。

履歴書の志望動機の例文集

履歴書の志望動機を作成する際は、自分の経験やスキル、応募企業への理解をもとに説得力を持たせることが重要です。
ここでは、新卒・中途・未経験・専門職それぞれのパターンについて、実際に使える例文を多数紹介します。自分の状況や応募先の業種に合わせてカスタマイズする参考にしてください。

新卒向けの志望動機例文

新卒の場合は、自身の学生時代の取り組みや学び、仕事への意欲をアピールします。
社会人経験がなくても、成長意欲や会社への貢献意欲を具体的に表現することがポイントです。

業種	例文
メーカー	大学での研究活動を通じて培った課題解決力を活かし、貴社の商品開発を支え、社会に役立つモノづくりに携わりたいと考え志望いたしました。
販売・サービス	アルバイト経験で人と接する仕事にやりがいを感じ、より多くのお客様に喜ばれるサービスを提供したいと強く思い、貴社を志望いたしました。
銀行	ゼミ活動で培った分析力を活かし、地域社会の発展に貢献する銀行員を目指して貴行を志望しました。貴行の地域密着の業務姿勢に強く共感しています。

中途採用向けの志望動機例文

中途の場合は、これまでの職務経験や実績が応募先にどのように活かせるかを明確に伝えることが求められます。
転職理由と志望動機を一貫性のある流れでまとめると好印象です。

職種	例文
営業	BtoB営業として5年従事し、既存・新規顧客対応で培った提案力を活かし、貴社の幅広いクライアントに対し価値提供を行いたく志望いたします。
事務	前職での経理補助業務を通じ、正確な事務処理と調整力を身につけました。貴社の事務職として、バックオフィスから業務円滑化に貢献したいと考えております。
販売	アパレル業界で培った接客力や顧客管理の経験を活かし、貴社のブランド価値向上に寄与したいと考えています。お客様に寄り添った提案ができる点が、強みです。

未経験職種への志望動機例文

異業種や未経験職種への応募では、「なぜ未経験から挑戦したいのか」「どのように活躍できるか」を明確にし、これまでの経験をどう応用できるかアピールすることが重要です。

職種	例文
ITエンジニア	独学でプログラミングを学ぶ中でシステム開発の面白さに魅力を感じました。前職の業務効率化経験も活かし、貴社のITプロジェクトに積極的に挑戦したいです。
介護職	祖父母の介護に携わる中で介護職の大切さを実感し、自分の接遇力や思いやりを活かして高齢者の方々をサポートしたいと思い志望しました。
営業職	これまで飲食業で培ったコミュニケーション力と行動力を活かし、未経験からですが貴社の営業職として多くの人と関わりながら成長したいと考えています。

専門職（営業・事務・エンジニア等）の志望動機例文

専門職への応募では、職種ごとの専門知識やスキルを根拠とともに示し、応募先で活かせるポイントを具体的に示しましょう。

専門職種	例文
営業	法人営業として新規開拓から既存顧客フォローまで幅広い業務を担当し、昨年度は売上目標を120%達成しました。貴社で営業力をさらに磨きつつ、業績向上に貢献したいと考えています。
事務	総務部でのデータ管理・書類作成経験を生かし、貴社の細やかな事務業務に正確かつ迅速に対応することで社内の円滑な業務推進に貢献したいです。
システムエンジニア	JavaおよびPythonを用いたシステム開発経験があり、業務効率化システムの構築を通じてユーザー視点での提案を行ってきました。貴社のIT戦略推進に参画したいと強く思っています。
保育士	これまで3年間、認可保育園でクラス担任を務め子どもたちの成長を見守ってまいりました。貴園の保育理念に共感し、子どもたちの個性と可能性を大切に育む保育を実践したいです。
医療事務	医療系専門学校で学んだ知識と、受付・会計業務経験を活かし、患者さまに信頼される医療事務職として貢献したいです。貴院の地域貢献活動にも積極的に携わりたいと考えています。

履歴書の志望動機を書くときの注意点とNG例

やってはいけない志望動機の例

履歴書の志望動機では、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえるかが重要です。
しかし、よくあるNG例を書いてしまうと、熱意や適性が伝わらず選考で不利になる可能性があります。
以下のような志望動機は避けましょう。

NG例	理由
「自宅から近いから」	通勤の利便性のみを理由にすると、企業への関心や熱意が感じられません。
「給与が高いから」	待遇面だけを志望理由にすると、主体性や長期的な貢献意欲を疑われます。
「どの会社でも良かった」	企業研究が不十分で、志望度が低い印象を与えます。
「親に勧められたため」	主体性がなく、自発的な動機に欠けています。
「将来のためにとりあえず働きたい」	曖昧で目的意識が伝わらず、積極的な印象になりません。

文字数とレイアウトのポイント

志望動機欄の文字数とレイアウトにも配慮が必要です。短すぎると熱意や具体性が伝わらず、長すぎると要点がぼやけてしまいます。以下の点に注意してください。

一般的には200～300字程度にまとめると、内容の充実と読みやすさが両立できます。
欄の7～9割程度を埋めると、バランスが良く、空白が目立ちません。
段落を意識して、簡潔に記載しましょう。要点ごとに文を区切ることで読みやすくなります。
極端な箇条書きや単語の羅列は避け、文として記載しましょう。

よくある質問とその対策

志望動機を書く際には、応募者の間で共通する悩みや疑問があります。
よくある質問を把握し、適切に対処することが大切です。

質問	対策・アドバイス
「なぜ当社を選んだのかがうまく書けません。」	企業研究を深め、自分の価値観や経験と企業理念・事業内容の接点を探しましょう。
「自分の強みとうまく結びつけられません。」	自己分析を行い、エピソードを交えて強みを企業が求める人材像と関連付けて伝えましょう。
「未経験の職種にどうアピールして良いか分かりません。」	異業種での経験から活かせるスキルや姿勢を具体的に述べると効果的です。
「複数社に応募する場合、毎回志望動機を変えた方がいい？」	各企業ごとに内容をアレンジし、その企業ならではの魅力や理由を盛り込むことが重要です。

履歴書の志望動機を書く際によく使うフレーズ集

履歴書に記載する志望動機では、「なぜこの会社で働きたいのか」「どのように貢献したいのか」「自分の経験がどのように活かせるのか」を明確に伝えることが重要です。

ここでは、志望動機を書く際によく使われる便利なフレーズや、場面ごとに使える例文を紹介します。言い回しに悩んだ時の参考にしてください。

志望理由を伝えるフレーズ

目的・主張	フレーズ例
業界・企業に興味がある	「貴社の○○事業に強く惹かれ、志望いたしました。」
企業理念に共感した	「貴社の『□□□』という企業理念に共感し、自分もその一員として貢献したいと考えております。」
自分の成長を図りたい	「業務を通じてさらなるスキルアップを目指し、貴社で経験を積みたいと考えました。」
キャリアを活かしたい	「これまで培ってきた○○の経験を活かし、貴社に貢献したいと存じます。」
社会貢献を重視している	「貴社の社会貢献への姿勢に惹かれ、自分もその一助となりたいと考えております。」

自分の強みや経験をアピールするフレーズ

状況	フレーズ例
前職の経験を活かしたい	「前職で培った○○のスキルを、貴社の業務で活かせると考えております。」
未経験職種への挑戦	「これまでの経験は異なる分野ですが、早期に知識と技術を身につけ、貢献したいと考えております。」
資格・知識をアピール	「○○資格を取得しており、業務上役立てられると自負しております。」
コミュニケーション力を強調	「学生活動を通じて培ったコミュニケーション力を貴社で活かしていきたいです。」
問題解決力・挑戦意欲をアピール	「粘り強く課題に取り組む姿勢と、新しいことに挑戦する意欲には自信があります。」

企業への熱意や貢献意欲を伝えるフレーズ

目的	フレーズ例
積極的な貢献を表現	「貴社の一員として即戦力となれるよう努めます。」
学び続ける姿勢を表現	「新しい知識やスキルの習得にも積極的に取り組みたいと考えております。」
長期的な成長意欲を伝える	「長期的な視点で貴社とともに成長していきたいと思います。」
課題解決への意識	「課題を見つけて主体的に解決する姿勢を大切にして参ります。」
チームワーク重視	「チームの一員として協力し合い、成果に貢献できるよう努力いたします。」

締めくくりや強調表現のフレーズ

用途	フレーズ例
志望度の高さを伝える	「貴社で働くことを強く希望しております。」
前向きな意気込みを伝える	「ぜひ、貴社で自身の能力を最大限発揮したいと考えております。」
選考への配慮	「何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。」
最後のまとめとして	「以上の理由により、貴社を志望いたしました。」
熱意の再強調	「この思いを胸に、貴社で尽力したく存じます。」

これらのフレーズは履歴書の志望動機欄で幅広く活用できる定番表現です。自身のエピソードや応募先企業の特徴に合わせて、アレンジして使用することで、より説得力のある志望動機に仕上げることができます。形式的な表現だけでなく、具体的な自分の経験やビジョンも織り交ぜて、オリジナリティのある文章を心がけましょう。

履歴書の志望動機についてよくある疑問Q&A

履歴書の志望動機に関して、書き方や内容、提出前のチェックポイントなど、多くの応募者が抱きやすい疑問についてQ&A形式で解説します。
初めて履歴書を書く方や、転職活動を行う方にも役立つ情報をまとめました。

質問	回答
志望動機欄には何を書けばいいですか？	企業が求める人物像と自分の経験を結び付けて記載します。例えば、「貴社の◯◯に興味を持った理由」と、自分の強みや経験がどのように貢献できるかを具体的にアピールしましょう。
履歴書の志望動機はどれくらいの長さが適切ですか？	一般的に100〜200文字程度が推奨されます。指定がある場合は指示に従いますが、簡潔かつ伝えたいことを盛り込むのがポイントです。
志望動機を1つだけに絞るべきですか？	主軸となる志望動機は1つに絞るのが基本です。ただし、複数のエピソードや理由を補足的に加えるのは問題ありません。
未経験の職種を志望する場合、どのように書けばよいですか？	前職やこれまでの経験のうち、応募職種で生かせるスキルや姿勢を強調します。たとえば、「前職で培ったコミュニケーション能力を活かし、未経験分野でも積極的に学びたい意欲がある」といった表現が効果的です。
志望動機が思いつかない場合、どうしたら良いですか？	まずは自己分析と企業研究を行いましょう。業界の将来性や会社のビジョンに共感する点、新しく挑戦したい仕事内容などから動機を考えるのがコツです。
どのくらい丁寧な言葉や敬語を使うべきですか？	「です・ます」調で、過度な謙遜や堅苦しさになりすぎない程度の丁寧語が一般的です。ビジネス文書を意識しましょう。
他社にも応募している場合、志望動機に書いても良いですか？	基本的に他社応募については記載しません。応募先企業の志望理由に絞って書くのが適切です。
コピーやテンプレート志望動機は問題になりますか？	そのまま流用した志望動機は見抜かれやすく、企業からの評価は低くなります。必ず自分の言葉で、具体的な経験や思いを盛り込みましょう。
職種ごとに志望動機は変えるべきですか？	はい。職種ごとに求められるスキルや人物像が異なるため、志望動機もその職種に合わせて内容を調整しましょう。
履歴書の提出前にチェックすべきポイントは？	誤字脱字がないか企業名・担当者名などの記載ミスがないか自己PRと矛盾が生じていないか長すぎず、簡潔にまとまっているか

Q&Aで取り上げられるその他のよくある質問

前職を辞めた理由と志望動機は関連付けて書くべきですか？
回答：前職の退職理由がポジティブであれば簡潔に触れるのは問題ありませんが、主軸は応募先企業への意欲にしましょう。
書ききれない場合は手書きで追記しても良いですか？
回答：履歴書のフォーマットに合わせて簡潔にまとめ、欄外の追記は避けましょう。必要があれば職務経歴書で補足してください。
「御社」「貴社」どちらを使用すべきですか？
回答：履歴書などの文書では「貴社」を用いるのが適切です。「御社」は話し言葉になります。