履歴書の作成方法で悩んでいませんか？この記事では、高校生・大学生・社会人向けに、無料で使える履歴書テンプレートと具体的なサンプル、記入例、書き方ポイントを詳しく解説します。
手書きとパソコン作成の違いや、証明写真・添え状・職務経歴書の作り方まで徹底網羅し、応募先で好印象を与える履歴書づくりのコツが総合的に分かります。
履歴書テンプレート サンプル付きの記事を活用するメリット
履歴書作成の手間を大幅に軽減できる
履歴書テンプレートとそのサンプルを活用する最大のメリットは、応募書類の作成にかかる時間や手間を大幅に削減できることです。
フォーマットに沿って記入するだけで、書き方に迷うことなく誰でも見栄えの良い履歴書を短時間で仕上げることができます。
特に初めて履歴書を作成する高校生や、転職活動が久しぶりという社会人にもおすすめです。
記入ミスや書き損じを防げる
既存のテンプレートにサンプル記入例が付いていることで、どの欄に何を記入すればよいのかが一目で分かります。
これにより、日付や職歴、学歴の書き方で迷ったり、ケアレスミスを減らしたりすることができます。
用途や応募先に合わせて最適な履歴書を選べる
履歴書には、アルバイト向け、就職活動用、転職や再就職希望者用など、用途や応募先に応じて様々なフォーマットがあります。
サンプルと比較しながら最適なテンプレートを選ぶことができる点も大きな利点です。
見本付きで好印象を与える履歴書が作れる
サンプル記入例を参考にすれば、志望動機や自己PRの書き方も具体的にイメージでき、印象に残る履歴書を作成しやすくなります。
企業の採用担当者がチェックするポイントを押さえた例文掲載が安心材料となります。
メリットの比較表
| メリット | 具体的な効果 | 主な利用者層 |
|---|---|---|
| 作業効率の向上 | 記入作業の短縮、作成の手間軽減 | 全ての応募者 |
| ミスの防止 | フォーマット通りに記載できる | 履歴書作成が初めての方、不慣れな方 |
| 用途別の最適化 | 目的に合った書類を選択可能 | 高校生、大学生、社会人全般 |
| 好印象の履歴書作成 | 記入例で魅力的な内容を作れる | アピールポイントを強化したい人 |
自分に合った履歴書作成の第一歩として
履歴書テンプレートとサンプルは、自分の状況や応募企業に合った書き方を知るための有力なガイドとなります。
これを活用することで、初めて履歴書を作成する方も、重要なポイントを押さえた応募書類を自信をもって提出できるようになります。
履歴書テンプレートの選び方とダウンロード方法
就職活動やアルバイト応募、転職など、履歴書の提出シーンはさまざまです。
自分の目的・状況に合わせて、最適な履歴書テンプレートを選ぶことが、合格への第一歩となります。
ここでは履歴書テンプレートの選び方、フォーマットの種類、ダウンロード手順について詳しく解説します。
手書きかパソコン作成かの違い
履歴書は「手書き」と「パソコン作成」の2つの方法があります。
どちらを選ぶかは応募先や自分のアピール方法によって決めるのがポイントです。
一般的な印象やメリット・デメリットを以下の表にまとめました。
| 作成方法 | 特徴 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| 手書き | 履歴書用紙に自分で記入 | 丁寧さ・熱意が伝わる。どこでも書ける。 | 書き間違え時に修正が困難。文字が汚いと印象が下がる。 |
| パソコン作成 | WordやExcel、PDFテンプレートに入力 | 修正やレイアウト調整が簡単。読みやすい。 | 形式的になりやすい。企業によっては手書きを求める場合あり。 |
近年では、IT業界や事務職などパソコンスキルが求められる職種ではパソコン作成も一般的になっています。
応募先の指示を必ず確認しましょう。
履歴書テンプレートのフォーマット種類
履歴書テンプレートにはいくつかのフォーマットが存在します。
それぞれの特徴を知り、自分に合ったものを選ぶことが大切です。
| フォーマット | 特徴 | おすすめの利用シーン |
|---|---|---|
| JIS規格 | 標準的なフォーマット。基本項目が網羅 | 公務員・一般企業への応募全般 |
| 学歴・職歴重視型 | 学歴や職歴の記入欄が広い | 転職、キャリアの棚卸しが重要な場合 |
| 自己PR・志望動機重視型 | 自己PRや志望動機欄が大きい | 初めての就職、アルバイト、学生向け |
| 写真なしタイプ | 証明写真欄が省略されている | 写真不要の職種やweb応募用 |
自分の強みをアピールしたいポイントや、企業から指定されたフォーマットがある場合は、それに合わせて選んでください。
無料で使えるおすすめ履歴書テンプレートサイト
日本国内で広く利用されている、無料ダウンロード対応の履歴書テンプレートをいくつかご紹介します。
これらのサイトではWord、Excel、PDFといった形式のテンプレートが揃い、用途に合わせて選ぶことができます。
| サイト名 | 主な特徴 | 提供テンプレート形式 |
|---|---|---|
| マイナビ転職 | 就活生・社会人向けに分かりやすいガイド付き | Word、PDF |
| リクナビNEXT | 転職用の職務経歴書テンプレートも豊富 | Word、Excel、PDF |
| ハローワーク | JIS規格に準拠した標準履歴書テンプレート | |
| バイトル | アルバイト特化型のシンプルなテンプレート | Excel、PDF |
公式サイトから、気に入ったテンプレートのページにアクセスし、「ダウンロード」ボタンをクリックすれば、無料でテンプレートを手に入れることができます。
テンプレートダウンロードの基本手順
1. 利用するサイトを選びます。
2. テンプレートの一覧から希望のフォーマットを選択します。
3. 指定したファイル形式（Word、Excel、PDFなど）をクリックしてパソコン・スマートフォンに保存します。
4. 保存したファイルを開き、必要項目を入力して履歴書を作成します。
スマートフォンで編集する場合は、各テンプレートに対応したアプリ（WordやExcelのモバイル版など）のインストールが必要になる場合があります。
また、印刷時にはA4サイズかB5サイズかを必ず確認し、指定があればそのフォーマットで提出してください。
応募先によってはファイル形式の指定（例：PDFのみ可）があるので注意しましょう。
高校生向け 履歴書テンプレートのサンプルと書き方見本
高校生がアルバイトやインターンシップに応募する際、履歴書は「自分を知ってもらうための大切な書類」です。
ここでは、初めて履歴書を書く高校生にも分かりやすいように、具体的なテンプレートのサンプルと記入例、その書き方のポイントを解説します。
バイト応募に適した履歴書テンプレート
高校生向けのアルバイト用履歴書は、記入項目がシンプルで、学生生活中心の内容となるものが使いやすいです。
市販の履歴書用紙（A4・B5サイズ）や、無料でダウンロードできるテンプレートを活用しましょう。
以下の表は、一般的な高校生用履歴書テンプレートのレイアウト例です。
| 主な記入項目 | 内容 | 注意ポイント |
|---|---|---|
| 氏名・ふりがな | 漢字とひらがな（またはカタカナ）で記載 | 正確に入力 |
| 生年月日・年齢 | 西暦または和暦を統一 | 記入漏れに注意 |
| 住所・電話番号 | 現在住んでいる住所 | 番地・建物名まで正確に記載 |
| 学歴 | 入学・在学中の学校名 | 正式名称で書く |
| 職歴 | 空欄でOK | 初めてのバイトの場合は「なし」でOK |
| 資格・免許 | 漢検・英検など | 正式名称・取得年月を書く |
| 志望動機 | アルバイトを志望する理由 | 簡潔かつ前向きに |
| 本人希望記入欄 | 勤務可能な曜日・時間など | 希望があれば具体的に記載 |
| 証明写真 | 3ヵ月以内に撮影したもの | 制服または私服の上半身 |
記入例とポイント解説
初めて履歴書を書くときは、どのように項目を埋めるべきか迷うことも多いものです。
ここでは、高校生が実際に入力するイメージが湧くようなサンプル記入例と、書き方のポイントを解説します。
| 項目 | 記入例 | ポイント |
|---|---|---|
| 学歴 | 2022年4月 東京都立○○高等学校 入学 現在 在学中 | 学校名は正式名称、学科まで記載 |
| 資格・免許 | 2023年6月 日本漢字能力検定3級 合格 | 取得年月と正式名称を忘れずに |
| 志望動機 | 「人と接することが好きなので、接客業務にチャレンジしたいと考え応募しました。学校生活との両立を心がけ、責任感を持って働きたいです。」 | シンプルかつ具体的に |
| 本人希望記入欄 | 「土日・祝日に勤務可能です。平日は17時以降出勤できます。」 | 希望は明確に、無理な条件は避ける |
手書きの際の注意点:
- 黒のボールペンを使い、修正液や修正テープは使わない。
- 誤字・脱字に注意し、下書きをしてから清書する。
- 文字は丁寧に、読みやすい大きさで記入する。
パソコンで作成する場合:
- テンプレートはPDFまたはWord形式を使用し、内容のレイアウトが崩れていないか確認する。
- A4サイズの白無地用紙に印刷し、手書きのサインが必要な場合は署名欄のみ手書きにする。
アルバイト応募では、履歴書の内容だけでなく、提出時のマナーや印象も大切です。表紙ファイルに入れて提出する、提出前に内容の最終チェックを行うなどの配慮も忘れずに心がけましょう。
大学生向け 履歴書テンプレートのサンプルと書き方見本
大学生の就職活動やインターンシップ応募で使える履歴書は、表現力やアピールポイントを重視したフォーマットが選ばれる傾向にあります。
ここでは、大学生向けの履歴書テンプレートの特徴や選び方、実際のサンプル、さらに「志望動機」「自己PR」の記入例まで詳しく解説します。
企業担当者の目に留まるポイントや、書類選考で通過できる履歴書作成術を押さえましょう。
就職活動で使える履歴書テンプレート
大学生の就職活動に最適な履歴書テンプレートは、学歴・職歴欄はもちろん、自己PRや志望動機を記入できる広めのスペースが設けられているものが理想的です。
また、資格欄や趣味・特技欄、アルバイト経験欄があるタイプも人気です。
日本国内の一般的なテンプレートとしては「JIS規格履歴書」と、各大学やリクナビ・マイナビなどの就活サイトが無料提供するフォーマットが代表的です。
| 項目 | 記載内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 氏名・住所 | 正式な氏名と現住所を記入 | ふりがなはひらがな/カタカナかを確認 |
| 学歴・職歴 | 高校入学から順に、学校名・学部・学科を明記 | 最新の大学まで記載、アルバイト歴は職歴欄に明記可 |
| 資格・免許 | 英検・TOEIC・運転免許など | 正式名称、取得年月を正確に |
| 志望動機・自己PR | 学業・サークル・インターン経験に基づく | 具体的なエピソードと将来の抱負を盛り込む |
| 趣味・特技 | サークル活動やスポーツ、ITスキルなど | アピールにつながる要素を簡潔に |
志望動機・自己PRの記入例
大学生が就職活動で履歴書に記載する志望動機や自己PRは、単なる「やる気」や「興味」だけでなく、過去の経験と企業で活かせる強みをつなげて書くことが大切です。
以下に実際に使える記入例とポイントを紹介します。
志望動機の記入例
「私は貴社の新製品開発に興味を持ち、大学で学んだマーケティングの知識を活かして御社の商品力向上に貢献できると考え、志望いたしました。学生時代には経済学部で市場調査をテーマとしたゼミ活動を行い、チームリーダーとして意見集約・企画提案を経験しました。貴社のグローバル展開にも関心があり、TOEIC800点の語学力を活かして幅広い業務で成長したいと考えております。」
自己PRの記入例
「私は課題解決力とコミュニケーション力が強みです。大学サークルの運営では、メンバー間で意見が対立した際に中立的な立場で調整役を務めて無事イベント成功に導きました。また、アルバイト経験を通じ多様な価値観に触れ、接遇スキルも培いました。この経験を活かし、貴社でもチームやお客様と円滑なコミュニケーションを取り、信頼される社会人を目指します。」
履歴書を書く際の注意点
企業によっては独自の履歴書を用意している場合もあるため、事前に指定書式の有無を確認しましょう。また、誤字脱字や空欄がないよう必ず見直し、提出前に学校のキャリアセンターや第三者による添削を活用するのも有効です。応募先ごとに志望動機や自己PRを調整することで書類選考の通過率が高まります。
社会人向け 履歴書テンプレートのサンプルと書き方見本
社会人が転職や再就職の際に提出する履歴書は、新卒者とは異なり、「職歴」や「資格・免許」「自己PR」など、これまでの経験やスキルを具体的かつアピール力高く記載することが重要です。
ここでは、社会人向けに最適な履歴書テンプレートとその記入例、さらに好印象を与えるためのコツを分かりやすく解説します。
転職・再就職に役立つテンプレート
社会人におすすめの履歴書テンプレートは、一般的なJIS規格（日本工業規格）のフォーマット、または転職専用フォーマットが主流です。
これらは職歴欄や自己PR欄が広く設けられ、詳細に記入できるレイアウトになっています。
「マイナビ転職」「リクナビNEXT」「ハローワーク」など公式サイトが提供しているテンプレートは無料でダウンロードでき、多くの企業で使用実績があります。
以下の比較表を参考に、ご自身に合った履歴書テンプレートを選びましょう。
| テンプレート名 | 特徴 | 推奨用途 |
|---|---|---|
| JIS規格履歴書 | オーソドックスな形式で広範な職歴・資格欄あり | どの業種・職種でも対応 |
| 転職用履歴書（DODA） | 職歴・自己PR欄が広く書きやすい | 異職種転職や強みをアピールしたい場合 |
| 職務経歴書一体型 | 履歴書と職務経歴書が一体化し、内容整理しやすい | マネジメント経験がある場合やキャリアが長い場合 |
テンプレートを選ぶ際は、応募先の企業文化や募集要項に目を通し、求められる情報がしっかり伝わる形式を選択しましょう。
職歴・資格の書き方ポイント
社会人の履歴書で特に重視されるのが職歴と資格欄です。ただ経歴を並べるのではなく、担当した業務内容や役割、実績などを具体的に明記することで、あなたの「強み」や「経験値」を効果的に伝えることができます。
職歴の記入例
| 年月 | 事項 |
|---|---|
| 2016年4月 | 株式会社〇〇 入社 営業部配属 |
| 2018年4月 | 同社 営業リーダー昇進 新規顧客開拓プロジェクトを担当 |
| 2021年3月 | 株式会社△△に転職 法人営業部勤務 |
| 2024年6月 | 現在に至る |
【ポイント】
- 会社名・部署名・担当業務を簡潔に記載します。
- 昇進や担当プロジェクト、数字や実績などアピールできる内容を盛り込みましょう。
- 職歴は必ず「入社」「退社」などの区分を明記し、現職は「現在に至る」で締めくくります。
資格・免許の書き方ポイント
業務に直結する資格やTOEICなどの語学スコア、業界団体が認める資格は積極的に記載しましょう。
| 取得年月 | 資格・免許 |
|---|---|
| 2015年 7月 | 普通自動車免許 取得 |
| 2019年 4月 | 日商簿記検定2級 合格 |
| 2022年10月 | TOEIC 800点 |
【ポイント】
- 資格・免許欄が狭い場合は、履歴書に要点だけを記載し、職務経歴書に詳細をまとめる方法も有効です。
- 実務に活かせる資格・スキルは積極的に記載しましょう。
自己PR・志望動機の記入ワンポイント
社会人の自己PRでは、具体的な成果や数字、主観的な表現ではなく、客観的な実績を記載することがポイントです。
例文としては、「法人営業を通じて継続的に前年比120％の売上を達成」「5人の部下を育成し、計画的なチームビルディングを実施」など、自分の強みが企業の求める人物像と一致していることを意識しましょう。
証明写真・添え状・職務経歴書の作成方法も解説
履歴書作成時には、証明写真、添え状、職務経歴書の準備も非常に大切です。各書類の役割やポイントをしっかり押さえることで、応募書類全体の完成度が高まり、採用担当者への印象がアップします。
ここでは、それぞれの基本とコツを解説します。
証明写真の選び方と撮り方
証明写真は履歴書の第一印象を決める大切な要素です。背景や服装、サイズなどに注意し、清潔感と誠実さが伝わる写真を使うことが重要です。
| 項目 | 詳細・ポイント |
|---|---|
| 服装 | スーツ（黒・紺・グレー推奨）。シャツは白が基本。女性はシンプルな髪型・ナチュラルメイク。 |
| 背景 | 無地（白・青・グレー）。証明写真機や写真館利用がおすすめ。 |
| サイズ | 一般的に縦40mm×横30mm。履歴書の指定サイズがある場合はそれに従う。 |
| 表情 | 口を閉じて自然な笑顔。前髪で目が隠れないよう注意。 |
| 撮影時期 | 3か月以内に撮影したもの。古い写真は印象が悪い。 |
| 写真の貼り方 | 写真の裏面に氏名を記入し、スティックのりで丁寧に貼る。 |
最近は「Ki-Re-i」などの証明写真機でも高品質な撮影が可能ですが、より自然な仕上がりを求める場合はカメラのキタムラなど写真館の利用もおすすめです。
添え状テンプレートと例文
添え状（送付状）は、応募書類を郵送や持参する際に同封する挨拶状です。
履歴書や職務経歴書へ目を通してもらうきっかけ作りになるため、ビジネスマナーを守り、簡潔かつ丁寧にまとめましょう。
| 項目 | 内容例 |
|---|---|
| 宛名 | 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様 |
| 日付・差出人 | 右上に提出日・氏名・住所・電話番号を記載 |
| 本文出だし | 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 主旨 | このたび、貴社求人に応募させていただきたく、下記の書類を送付いたします。 |
| 送付書類 | 履歴書、職務経歴書 各1通 |
| 結び・署名 | ご査収の上、何卒宜しくお願い申し上げます。 敬具 |
【添え状文例】
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送り申し上げます。
ご査収の上、面接の機会をいただけましたら幸いに存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
添え状は定型表現・丁寧な言葉遣いを意識し、A4用紙1枚にまとめるのがマナーです。
職務経歴書と履歴書の違いと併用法
履歴書と職務経歴書は併用して提出するのが一般的です。両者の役割や記載内容の違いを理解し、上手に使い分けましょう。
| 書類 | 主な目的 | 記載内容 | フォーマット |
|---|---|---|---|
| 履歴書 | 基本情報・職歴・学歴・志望動機などの概要を伝える | 氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格、志望動機、自己PR、通勤時間、扶養、本人希望など | JIS規格や市販テンプレートを使用（A4またはB5サイズが主流） |
| 職務経歴書 | 業務内容や実績・スキルなど職務経験を詳細に伝える | 職務要約、在籍企業名、在籍期間、担当業務やプロジェクト、成果・評価、スキル・資格 | 自由形式（A4で1～2枚が標準。パソコン作成が一般的、表や箇条書きを活用） |
職務経歴書の作成ポイント
- 時系列または職種別方式で整理しやすい形式を選ぶ
- 担当業務や実績は具体的な数字や事例を盛り込む
- 志望企業が求めるスキル・経験を強調する
- 過去のプロジェクト・役職・リーダー経験も明記
- 自己PRや今後のキャリアビジョンも記載を推奨
履歴書が「個人情報や応募意思の明確化」を目的とするのに対し、職務経歴書は「職業上の能力や適性」を具体的にアピールするものです。
書式はMicrosoft WordやExcelのテンプレート（マイナビ転職、リクナビNEXT、ハローワークの公式サイト等でダウンロード可）が便利です。
双方をバランス良く準備し、応募先に合わせて内容を調整しましょう。
履歴書作成で注意すべきポイントとよくある質問
履歴書を作成する際には、採用担当者に好印象を与え、書類選考を確実に通過するための注意点や疑問点の確認が重要です。
ここでは、履歴書作成で気を付けたい具体的なポイントや、応募者がよく抱く質問と適切な対策についてまとめます。
書き間違えたときの対処法
履歴書の記入時に誤字や記入ミスが発覚した場合は、必ず新しい用紙に書き直しましょう。
修正液や修正テープの使用は、ビジネスマナー違反と見なされ印象が悪くなるため、使用を避ける必要があります。
特に手書き履歴書では丁寧に書くことが大切です。
また、書き損じ対策として、下書きをしてから清書することもおすすめです。
パソコン作成の場合は、誤字脱字の有無をワードやGoogleドキュメント等の校正機能で確認し、印刷前によく見直しましょう。
志望動機が思いつかない場合の対策
志望動機が思い浮かばない場合は、応募先企業の特徴や仕事内容をよく調べ、自分の経験やスキルと結びつけて具体的に表現することが大切です。
以下の表は、志望動機を考える際のポイントをまとめたものです。
| 志望動機作成のポイント | 具体例 |
|---|---|
| 企業の特徴から考える | 「貴社の未経験者でも学びやすい研修体制に惹かれ、応募しました」 |
| 自身の経験・強みと関連付ける | 「学生時代に培ったチームワークを活かし、御社で貢献したいと考えています」 |
| 将来の目標やキャリア | 「今後のキャリアを見据え、事務スキルを磨ける御社に魅力を感じました」 |
このように自分自身の経験や思いを具体的なエピソードとともに述べると、オリジナリティのある魅力的な志望動機が作成できます。
履歴書の記入でありがちなミスと対策
履歴書作成でよくあるミスと、未然に防ぐためのポイントについて、以下の表にまとめました。
| ミスの例 | 注意点・対策 |
|---|---|
| 日付が古い・間違っている | 提出日または当日の日付を記入し、和暦・西暦は統一する |
| 写真がふさわしくない | スーツ・自然な表情で6か月以内に撮影した写真を使う |
| 記入漏れ・余白が多い | すべての項目を丁寧に埋め、マス目や行をしっかりと使う |
| 文字が薄い・判読しにくい | 黒のボールペンやパソコンのはっきりとしたフォントを選ぶ |
| 誤字脱字や不適切な敬語 | 記入前後に必ず見直しをし、丁寧語・敬語を正しく使う |
事前のチェックリストを作成し、ミスがないか最終確認する習慣をつけましょう。
よくある質問（FAQ）
求職者が履歴書作成時によく疑問に思う点について、主な質問と回答をまとめました。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 履歴書は手書きとパソコンどちらが有利？ | どちらもOKですが、企業の指定がある場合は従いましょう。一般企業ではパソコン作成も増えています。 |
| アルバイト歴・派遣歴は職歴に書く？ | 書くことは可能です。長期・スキル習得などアピールできる場合は職歴として記入しましょう。 |
| 西暦・和暦は混ぜて記載してもいい？ | 混在はNGです。履歴書内ではどちらかに統一してください。 |
| 証明写真はスピード写真でも良い？ | 問題ありませんが、より好印象を狙う場合は写真館での撮影をおすすめします。 |
| 趣味・特技欄はどう書けばよい？ | できるだけ具体的に、企業にアピールできる内容で記入すると印象がアップします。 |
上記以外にも履歴書について不安や疑問がある場合は、キャリアセンターやハローワークの専門窓口を利用するのもおすすめです。
まとめ
履歴書の作成は第一印象を左右する重要なポイントです。マイナビやリクナビNEXTなどの無料テンプレートを活用し、高校生・大学生・社会人それぞれの目的に合った履歴書を準備しましょう。
正しい書き方と自己PRで、選考通過率を最大限に高めましょう。
