「職務経歴書の書き方がわからない」「書類選考を通過できる見本が欲しい」と悩んでいませんか？転職活動の成否を分ける職務経歴書ですが、採用担当者に「会ってみたい」と思わせるには、自身の強みと企業への貢献意欲を具体的に示すことが結論となります。この記事では、多くの転職者を成功に導いてきた転職エージェントのノウハウを基に、書類選考を通過する職務経歴書の書き方を、見本や例文を豊富に使って徹底解説します。履歴書との違いといった基本から、職務要約・自己PRの書き方のコツ、営業職やITエンジニアといった職種別の見本、さらには無料でダウンロードできるWord形式のテンプレートまで、あなたの転職活動に必要なすべてが揃っています。この記事を参考に、採用担当者の心をつかむ、あなただけの職務経歴書を完成させましょう。
職務経歴書とは 履歴書との違いと採用担当者が見るポイント
転職活動において、書類選考の通過を左右する最も重要な書類が「職務経歴書」です。多くの応募者の中から採用担当者の目に留まり、「この人に会ってみたい」と思わせるためには、職務経歴書の役割を正しく理解し、戦略的に作成する必要があります。この章では、まず基本となる履歴書との違いを明確にし、採用担当者がどこに注目しているのかを徹底解説します。
履歴書と職務経歴書の役割の違い
転職活動では、履歴書と職務経歴書の提出を求められることが一般的です。この2つの書類は目的と役割が明確に異なります。それぞれの違いを理解することが、効果的な応募書類を作成する第一歩です。以下の表でその違いを確認しましょう。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 応募者の氏名、年齢、学歴、連絡先といった基本情報（プロフィール）を伝えるための公的書類。 | これまでの業務経験や実績、培ってきたスキルなどを具体的に伝え、応募ポジションで活躍できる人材であることをアピールするためのプレゼン資料。 |
| 記載内容 | 学歴、職歴、資格、本人希望欄など、定められた項目に沿って事実を簡潔に記載する。 | 職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRなど、これまでのキャリアを具体的に掘り下げて記載する。 |
| フォーマット | JIS規格など、市販されている定型のフォーマットを使用するのが一般的。 | 決まったフォーマットはなく、自身の経歴やアピールしたい内容に合わせて、編年体式・逆編年体式・キャリア式などから最適な形式を自由に選択できる。 |
| 枚数 | A4サイズで1〜2枚に収めるのが基本。 | A4サイズで2〜3枚程度が一般的。経験が豊富な場合は枚数が増えることもあるが、簡潔にまとめることが重要。 |
簡単に言えば、履歴書が「あなたが誰であるか」を証明する書類であるのに対し、職務経歴書は「あなたが企業に対して何ができ、どのように貢献できるか」をアピールするための書類です。両者はセットで評価されるため、内容に矛盾がないように一貫性を持たせることが大切です。
採用担当者はあなたの職務経歴書のここを見ている
毎日数多くの応募書類に目を通す採用担当者は、短時間で効率的に応募者を見極めるための独自の視点を持っています。彼らが職務経歴書のどこに注目し、何を判断しているのかを知ることで、書類選考の通過率は格段に上がります。採用担当者が特に重視するポイントは以下の通りです。
募集ポジションとのマッチ度
採用担当者が最初に見るのは、「自社が求めるスキルや経験をこの応募者が持っているか」という点です。募集要項に記載されている業務内容や必須スキルと、あなたの職務経歴書に書かれている経験がどれだけ一致しているかを照らし合わせています。「この業務を任せられそうだ」「即戦力として活躍してくれそうだ」と感じさせることが最初の関門です。そのためには、これまでの経験の中から、応募ポジションに直結するものを重点的にアピールする必要があります。
実績と再現性
過去の経験が素晴らしいものであっても、それが自社で再現できなければ意味がありません。採用担当者は、あなたが挙げた実績が「どのような環境で」「どのような工夫をして」達成されたのかを知りたがっています。特に、売上や顧客数、コスト削減率といった具体的な「数字」で示された実績は、客観的な評価指標となり、あなたの貢献度を明確に伝えます。その実績を自社でも再現できるポテンシャルがあるか、という視点であなたの経験を評価しています。
キャリアの一貫性と成長意欲
職務経歴は、あなたのキャリアの歩みそのものです。採用担当者は、あなたがこれまでのキャリアで何を考え、どのような軸を持って仕事を選んできたのか、その一貫性を見ています。転職理由に納得感があるか、経験を通じて何を学び、スキルをどのように伸ばしてきたかという成長の軌跡も重要な評価ポイントです。今後のキャリアプランや入社後のビジョンが明確であれば、高い成長意欲と長期的な活躍を期待できます。
ビジネス文書としての完成度
職務経歴書は、あなたのビジネススキルを測る資料でもあります。誤字脱字がないか、レイアウトは読みやすいか、専門用語を多用せず誰にでも伝わる言葉で書かれているかなど、基本的な文書作成能力は厳しくチェックされます。読み手である採用担当者への配慮が感じられる丁寧な書類は、あなたの仕事に対する姿勢やコミュニケーション能力の高さを物語ります。逆に、雑に作成された書類は、それだけでマイナスの印象を与えてしまうため注意が必要です。
書類選考を通過する職務経歴書の基本的な書き方
職務経歴書は、あなたのビジネススキルと実績を伝えるための重要なプレゼンテーション資料です。採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせるためには、構成や各項目の書き方の基本をしっかり押さえる必要があります。ここでは、書類選考を通過するための職務経歴書の基本的な書き方を、項目ごとに例文を交えながら詳しく解説します。
職務経歴書の全体構成と必須項目
職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、一般的に以下の項目で構成されます。これらの項目を漏れなく記載することで、採用担当者にとって分かりやすく、あなたの魅力が伝わる書類になります。
- 日付・氏名：書類の提出日と氏名を右上に記載します。
- 職務要約：これまでのキャリアの概要を3〜5行程度でまとめたもの。
- 職務経歴：在籍した企業ごとに、期間、業務内容、実績を具体的に記載します。
- 活かせる経験・スキル：応募企業で活かせる専門知識、PCスキル、語学力などを記載します。
- 自己PR：職務経歴で伝えた実績の裏付けとなる、自身の強みや仕事への姿勢をアピールします。
用紙はA4サイズで1〜2枚、多くても3枚以内にまとめるのが基本です。手書きではなく、Wordなどの文書作成ソフトを使ってPCで作成するのが一般的です。職務経歴を記述するフォーマットには、主に以下の3種類があります。ご自身の経歴や応募する職種に合わせて最適なものを選びましょう。
| フォーマット | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 経験した業務を時系列に沿って古い順に記載する最も一般的な形式。 | ・社会人経験が浅い方（第二新卒など） ・キャリアに一貫性がある方 |
| 逆編年体式 | 経験した業務を時系列とは逆に、直近のものから遡って記載する形式。 | ・直近の経験やスキルを強くアピールしたい方 ・同職種への転職を希望する方 |
| キャリア式 （職能別形式） | 経験を時系列ではなく、職務内容や分野ごとにまとめて記載する形式。 | ・転職回数が多い方 ・専門職や技術職で特定のスキルをアピールしたい方 ・ブランクがある方 |
職務要約の書き方と例文
職務要約は、採用担当者が最初に目を通す、いわば職務経歴書の「つかみ」の部分です。ここで興味を持ってもらえなければ、続きを読むことなく不採用になってしまう可能性もあります。これまでの職務経歴を200〜300字程度で簡潔にまとめ、自身の強みと応募企業でどのように貢献できるかを明確に伝えましょう。
書き方のポイント
- キャリアの概要（経験業界・職種・年数）を記載する。
- 得意な業務や実績、専門スキルなどの強みを盛り込む。
- 応募企業でどのように活躍・貢献したいかという意欲を示す。
【例文】営業職の場合
大学卒業後、株式会社〇〇にて法人営業を5年間経験してまいりました。主に中小企業向けにITソリューションの新規開拓営業に従事し、顧客の課題ヒアリングから提案、導入後のフォローまで一貫して担当。徹底した課題分析と信頼関係構築により、2023年度には売上目標150%を達成し、社内のMVPを受賞いたしました。これまで培ってきた課題解決型の提案力と顧客折衝能力を活かし、貴社のソリューション営業として事業拡大に貢献したいと考えております。
【例文】ITエンジニアの場合
Webアプリケーション開発エンジニアとして6年の経験があります。株式会社△△にてECサイトのバックエンド開発（Java, Spring）を4年、株式会社□□にてSaaSプロダクトのフロントエンド開発（TypeScript, React）を2年担当してまいりました。要件定義から設計、実装、テスト、運用まで一貫した開発経験があり、特にパフォーマンスチューニングを得意としております。アジャイル開発環境でのチーム開発経験を活かし、貴社のサービス開発の速度と品質向上に貢献できると考えております。
職務経歴の書き方と例文
職務経歴は、あなたの業務経験と実績を具体的に示す、職務経歴書の中核となる部分です。単に業務内容を羅列するのではなく、「どのような役割で」「何を行い」「どのような成果を出したか」を明確に記載することが重要です。
書き方のポイント
- 在籍期間、会社名、事業内容、従業員数などの基本情報を記載する。
- 部署名、役職、担当業務内容を具体的に記述する。
- 実績や成果は「売上〇%アップ」「コスト〇%削減」「〇人のチームをマネジメント」など、具体的な数字を用いて客観的に示す。
【例文】逆編年体式
2020年4月～現在 株式会社〇〇企画
事業内容：Webマーケティング支援、コンサルティング
資本金：1億円 従業員数：150名
【所属部署・役職】
マーケティング部 Webディレクター（2022年4月～現在）
マーケティング部 Webマーケター（2020年4月～2022年3月）
【職務内容】
クライアント企業のWebサイトにおけるマーケティング戦略の立案から実行までを担当。
- Webサイトの課題分析、競合調査
- SEO戦略の立案とコンテンツ企画、ディレクション
- Google Analytics、Search Consoleを用いた効果測定と改善提案
- Web広告（リスティング広告、SNS広告）の運用とレポーティング
- 5名のチームメンバーのタスク管理、育成
【実績】
- 大手化粧品メーカーのオウンドメディアを立ち上げから担当。SEO施策により、1年で月間50万PVを達成。
- 担当クライアント5社のWeb広告運用において、平均CPAを前年比で30%改善。
- 社内業務フローの見直しを提案・実行し、コンテンツ制作にかかる工数を20%削減。
活かせる経験 スキルの書き方と例文
この項目では、職務経歴でアピールした経験や実績をスキルとして整理し、採用担当者が一目であなたの能力を把握できるようにします。応募企業の求人情報に記載されている「求めるスキル」を意識し、関連性の高いものから記載するのが効果的です。
書き方のポイント
- 専門スキル、PCスキル、語学力など、カテゴリーに分けて記載すると分かりやすい。
- PCスキルは「Word：文書作成」「Excel：関数、ピボットテーブル」「PowerPoint：プレゼン資料作成」のように、ソフト名と使用レベルを具体的に書く。
- 資格を記載する場合は、正式名称と取得年月日を正確に記載する。
【例文】
■活かせる経験・知識
- BtoB領域における新規開拓営業の経験（5年）
- SFA、CRMツール（Salesforce）を活用した顧客管理・分析
- メンバー3名の育成および目標管理の経験
■PCスキル
- Word：報告書、提案書の作成
- Excel：VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析
- PowerPoint：顧客向けプレゼンテーション資料、社内会議資料の作成
■語学
- 英語：TOEIC 850点（2023年6月取得）。海外支社とのメール、オンライン会議でのコミュニケーションが可能。
自己PRの書き方と例文
自己PRは、職務経歴で示した実績の背景にある、あなたの強みや仕事に対する価値観を伝える項目です。なぜそのような成果を出せたのか、その再現性をアピールすることで、入社後の活躍イメージを採用担当者に持たせることが目的です。
書き方のポイント
- 応募企業が求める人物像と、自身の強みが合致していることをアピールする。
- 強みを裏付ける具体的なエピソード（職務経歴）を盛り込む。
- 入社後にその強みをどう活かして貢献したいか、という将来の展望で締めくくる。
【例文】課題解決能力をアピールする場合
私の強みは、現状を多角的に分析し、課題を特定して解決に導く「課題解決能力」です。現職のWebマーケティング支援業務では、あるクライアントのWebサイトが長年コンバージョン数の伸び悩みを課題としていました。私はまず、Google Analyticsを用いてユーザー行動を徹底的に分析し、特定のページでの離脱率が極端に高いことを突き止めました。さらに、ヒートマップツールでユーザーの動きを可視化し、UI/UX上の問題点を仮説立てしました。その仮説に基づき、開発チームと連携してA/Bテストを繰り返した結果、3ヶ月でサイト全体のコンバージョン率を1.5倍に向上させることに成功しました。
この経験で培った分析力と、関係者を巻き込みながら課題解決を推進する力を活かし、貴社のクライアントが抱える複雑な課題に対しても、データに基づいた最適なソリューションを提供し、事業の成長に貢献したいと考えております。
【無料ダウンロード】職務経歴書の見本テンプレート
ここでは、すぐに使える職務経歴書の見本テンプレートを無料でダウンロードいただけます。職務経歴書には、主に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3つの形式があります。それぞれの特徴を理解し、ご自身の経歴や応募する職種に最も適したフォーマットを選びましょう。本記事では、最も一般的で編集しやすいWord（ワード）形式のテンプレートをご用意しました。
どの形式を選べば良いか分からない方は、まずは現在の主流であり、採用担当者が最も見慣れている「逆編年体式」から試してみることをおすすめします。
編年体式の見本テンプレート Word版
編年体式は、職歴を過去から現在へと、時系列に沿って古い順に記載する最もオーソドックスな形式です。社会人になってからのキャリアの変遷や成長過程が分かりやすく、採用担当者にとって理解しやすいのが特徴です。
【こんな方におすすめ】
- 社会人経験が比較的浅い第二新卒や20代の方
- これまで同じ職種で着実にキャリアを積んできた方
- 転職回数が少なく、経歴に一貫性がある方
| メリット | デメリット |
|---|---|
| キャリアの成長過程やストーリーを伝えやすい。 | 直近の実績やスキルが埋もれがちになる。 |
| 採用担当者が経歴を時系列で追いやすく、理解しやすい。 | 転職回数が多い場合やブランク期間がある場合に目立ちやすい。 |
以下のボタンから、編年体式の職務経歴書テンプレート（Word形式）をダウンロードしてご活用ください。
【Word】編年体式テンプレートをダウンロード
逆編年体式の見本テンプレート Word版
逆編年体式は、職歴を現在から過去へと、新しい順に遡って記載する形式です。現在の転職市場で最も多く使われている形式であり、採用担当者は直近の業務内容や実績をすぐに把握できます。即戦力であることをアピールしたい場合に非常に効果的です。
【こんな方におすすめ】
- 直近の職務経験やスキルを最も強くアピールしたい方
- キャリアアップを目指しており、即戦力として活躍できることを示したい方
- 応募する職種と直近の業務内容の関連性が高い方
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 最新のスキルや実績を最初にアピールできる。 | 過去の経験でアピールしたいことがある場合に伝わりにくい可能性がある。 |
| 採用担当者が求める「今何ができるか」という情報を効率的に伝えられる。 | キャリアの変遷や成長過程は編年体式に比べて分かりにくい。 |
以下のボタンから、逆編年体式の職務経歴書テンプレート（Word形式）をダウンロードしてご活用ください。
【Word】逆編年体式テンプレートをダウンロード
キャリア式の見本テンプレート Word版
キャリア式は、時系列ではなく、職務内容や分野、プロジェクト単位で経歴をまとめて記載する形式です。特定のスキルや専門性を強調したい場合に適しており、技術職やクリエイティブ職などでよく用いられます。職務経歴にブランクがある方や、転職回数が多い方が経歴を整理して見せる際にも有効です。
【こんな方におすすめ】
- ITエンジニア、デザイナー、コンサルタントなど、専門性の高い職種の方
- 転職回数が多い、または経歴にブランク期間がある方
- 未経験の職種へ応募する際に、活かせるスキルや経験をまとめてアピールしたい方
| メリット | デメリット |
|---|---|
| アピールしたい特定のスキルや専門性を効果的に強調できる。 | 時系列が分かりにくいため、採用担当者によっては経歴を把握しづらい場合がある。 |
| 転職回数の多さやブランク期間を目立たなくさせることができる。 | 作成に時間がかかり、構成力やまとめるスキルが求められる。 |
以下のボタンから、キャリア式の職務経歴書テンプレート（Word形式）をダウンロードしてご活用ください。
【Word】キャリア式テンプレートをダウンロード
【パターン別】職務経歴書の書き方と見本
職務経歴書は、これまでのキャリアを画一的にまとめる書類ではありません。応募する職種やご自身の経歴、年代によって、アピールすべきポイントは大きく異なります。採用担当者の心に響く職務経歴書を作成するためには、自分の状況に合わせた「戦略的な見せ方」が不可欠です。
この章では、代表的な「職種別」「年代・経験別」のパターンに分け、それぞれの状況で効果的な職務経歴書の書き方と具体的な見本（例文）を詳しく解説します。ご自身のキャリアに最も近いパターンを参考に、書類選考の通過率を高めましょう。
職種別の書き方見本
職種が異なれば、企業が求めるスキルや経験も変わります。ここでは特に応募者の多い「営業職」「事務職」「ITエンジニア」の3つの職種を取り上げ、それぞれの職務経歴書で何を、どのようにアピールすれば良いのかを具体的に解説します。
営業職の職務経歴書 書き方と見本
営業職の職務経歴書で最も重要なのは、「実績を具体的な数字で示すこと」です。採用担当者は、あなたがどれだけ企業の売上に貢献できる人材かを知りたいと考えています。売上高、目標達成率、新規顧客獲得数、契約件数など、客観的な数値を積極的に盛り込み、再現性のある営業スキルをアピールしましょう。
【営業職の職務経歴 見本】
■職務要約
株式会社〇〇にて、法人向けにSaaS型勤怠管理システムの新規開拓営業を5年間担当してまいりました。主に中小企業をターゲットとし、テレアポから商談、クロージング、導入後のフォローまで一貫して対応。顧客の課題をヒアリングし、業務効率化に繋がる最適なプランを提案することで、5年間で累計300社との契約を獲得しました。特に2023年度には、個人売上目標150%を達成し、社内の年間MVPを受賞しております。これまでの課題解決型の営業経験を活かし、貴社のソリューション営業として即戦力になりたいと考えております。
■職務経歴
2019年4月～現在 株式会社〇〇 営業部
事業内容：SaaS型勤怠管理システムの開発・販売
資本金：1億円 売上高：50億円（2023年度） 従業員数：300名
- 業務内容
- 中小企業（従業員50～300名規模）を対象とした新規開拓営業
- テレアポ、Web問い合わせからのリードに対するアプローチ
- オンライン・オフラインでの製品デモ、提案、クロージング
- 既存顧客へのアップセル・クロスセルの提案
- Salesforceを用いた顧客情報、商談進捗の管理
- 実績
- 2023年度：個人売上 3,000万円（目標達成率150%）、社内MVP受賞
- 2022年度：個人売上 2,200万円（目標達成率120%）
- 新規契約獲得数：平均60社/年
事務職の職務経歴書 書き方と見本
事務職の職務経歴書では、「正確性」「迅速性」「対応範囲の広さ」、そして「業務改善への貢献」をアピールすることが重要です。日々の業務をミスなく効率的にこなす能力はもちろん、主体的に業務の課題を見つけ、改善した経験があれば大きな強みになります。また、使用可能なPCスキルは具体的に記載し、即戦力であることを示しましょう。
【事務職の活かせる経験・スキル 見本】
■活かせる経験・スキル
【PCスキル】
| ソフト | スキルレベル・経験内容 |
|---|---|
| Word | 各種ビジネス文書（送付状、議事録、契約書）の作成、差込印刷、表や画像の挿入など、基本的な操作は問題なく行えます。 |
| Excel | VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析、グラフ作成が可能です。マクロの記録・実行による定型業務の自動化経験もあります。 |
| PowerPoint | 営業資料の作成補助、社内プレゼンテーション資料の作成（図形描画、アニメーション設定）が可能です。 |
| 会計ソフト | 勘定奉行を使用した仕訳入力、請求書発行、経費精算の経験が3年あります。 |
【業務改善経験】
Excelマクロを活用し、毎月8時間かかっていた請求書発行業務の自動化を実現しました。手作業による入力ミスを削減し、月初の繁忙期の業務負荷を約50%（4時間）削減することに貢献しました。
ITエンジニアの職務経歴書 書き方と見本
ITエンジニアの職務経歴書は、採用担当者（特に現場のエンジニア）がスキルレベルを正確に判断できるよう、「使用した技術要素」と「担当したプロジェクトの詳細」を分かりやすく記載することが最も重要です。まず冒頭にスキルサマリー（技術要約）を設け、対応可能な言語やフレームワークを一覧で示しましょう。その上で、プロジェクトごとに「期間」「役割」「担当フェーズ」「開発環境」などを具体的に記述します。
【ITエンジニアの職務経歴 見本】
■活かせる経験・スキル（スキルサマリー）
| 分類 | 技術要素 | 経験年数 |
|---|---|---|
| 言語 | Java, PHP, JavaScript, HTML5, CSS3 | 5年 |
| フレームワーク | Spring Boot, Laravel, Vue.js | 3年 |
| データベース | MySQL, PostgreSQL | 5年 |
| インフラ・クラウド | Linux(CentOS), Apache, Nginx, AWS(EC2, S3, RDS) | 3年 |
| ツール | Git, Docker, Jenkins | 4年 |
■職務経歴
[1] 2021年10月～現在 大手ECサイトのバックエンド開発・運用
- プロジェクト概要：月間1,000万PVを誇るECサイトの機能追加および保守・運用
- 役割：バックエンドエンジニア（チーム5名）
- 担当フェーズ：要件定義、設計、実装、テスト、リリース、運用・保守
- 実績・取り組み：
- 決済システムのリプレイスプロジェクトにおいて、詳細設計から実装までを担当。
- バッチ処理のパフォーマンスチューニングを行い、処理時間を30%改善。
- 若手メンバー2名のコードレビューおよび技術指導を担当。
- 開発環境：
- 言語：Java, SQL
- フレームワーク：Spring Boot
- データベース：MySQL
- インフラ：AWS (EC2, RDS, S3)
- その他：Git, Jenkins, Docker
年代・経験別の書き方見本
アピールすべき強みは、キャリアのステージによって変化します。ここでは「20代・第二新卒」「30代・リーダー経験者」「未経験職種への応募」という3つのケースを取り上げ、それぞれの立場で評価される職務経歴書の書き方を解説します。
20代・第二新卒向けの職務経歴書 書き方
20代や第二新卒の場合、実績や経験の豊富さよりも「ポテンシャルの高さ」と「学習意欲」を伝えることが重要です。短い社会人経験の中でも、何を学び、どのようなスキルを身につけたのかを具体的に示しましょう。成功体験だけでなく、失敗から学んだことや、次に活かしたいという前向きな姿勢を自己PRに盛り込むことで、採用担当者に成長性を感じさせることができます。
【20代・第二新卒の自己PR 見本】
前職では、Web広告の運用アシスタントとして、日々のレポート作成や入稿作業を担当しました。1年という短い期間ではありましたが、先輩社員の指導のもと、Google Analyticsを用いたデータ分析の基礎を学び、クリック率やコンバージョン率の改善に繋がる仮説立ての重要性を実感しました。特に、A/Bテストの結果を細かく分析し、ターゲットに響く広告文の改善提案を行った結果、担当案件のコンバージョン率を前月比で5%向上させることができました。
今後は、アシスタント業務で培った分析の基礎を土台に、より上流の戦略立案から携わりたいと考えております。貴社のデジタルマーケティング職として、主体的にPDCAサイクルを回し、事業の成長に貢献できる人材へと一日も早く成長していきたいです。
30代・リーダー経験者向けの職務経歴書 書き方
30代でリーダーやマネジメントの経験がある場合、個人のスキルや実績に加えて、「チームとしての成果」や「マネジメント能力」をアピールすることが求められます。担当したプロジェクトの規模や、部下・後輩の育成経験などを具体的に記載しましょう。単なるプレイヤーとしてだけでなく、組織全体に貢献できる人材であることを示すことが、キャリアアップ転職を成功させる鍵となります。
【30代・リーダー経験者の職務経歴 見本】
■職務経歴
2018年4月～現在 株式会社△△ 営業企画部
- 2021年4月～現在：営業企画チーム リーダー（メンバー3名）
- 業務内容：
- 全社営業戦略の立案、KPI設定および進捗管理
- 市場調査、競合分析に基づく新商品・サービスの企画
- 営業部門向け研修プログラムの企画・実施
- メンバー3名の目標設定、業務管理、育成指導
- 実績：
- データ分析に基づき新たな営業ターゲット層を設定し、新規顧客開拓の戦略を立案。結果として、チームで前年比120%の売上を達成。
- 営業プロセスの標準化とSFA導入を主導し、営業担当者1人あたりの生産性を15%向上。
- 業務内容：
未経験職種へ応募する場合の書き方
未経験職種へ挑戦する場合、職務経歴書は「これまでの経験と応募職種との関連性」をいかに見出すかが最大のポイントです。専門知識や実務経験がない分、これまでのキャリアで培った「ポータブルスキル（持ち運び可能なスキル）」をアピールしましょう。例えば、営業職で培った「顧客折衝能力」や「課題解決能力」は、企画職やコンサルタント職でも活かせます。なぜその職種に挑戦したいのかという熱意と、そのために行っている自己学習などを具体的に示すことで、ポテンシャルを評価してもらいやすくなります。
【未経験職種へ応募する場合の自己PR 見本（営業職→人事職）】
現職では5年間、法人営業として顧客の課題解決に尽力してまいりました。顧客の潜在的なニーズを引き出し、最適な提案を行うことで信頼関係を築き、3年連続で売上目標120%以上を達成しました。この経験を通じて、企業の成長の根幹は「人」であり、社員一人ひとりが最大限に能力を発揮できる環境づくりに貢献したいという思いが強くなりました。
営業活動で培った「傾聴力」と「関係構築力」は、社員と向き合い、キャリア形成を支援する人事の業務に必ず活かせると考えております。また、採用業務への理解を深めるため、現在キャリアコンサルタントの資格取得に向けて勉強中です。未経験ではございますが、これまでの経験を活かし、採用から人材育成まで幅広く貴社の人事戦略に貢献したく、強く志望いたします。
転職エージェントが教える 書類選考の通過率を上げるコツ
職務経歴書の基本的な書き方をマスターしたら、次はライバルに差をつけ、採用担当者の目に留まるための応用テクニックです。ここでは、多くの転職成功者をサポートしてきた転職エージェントだからこそ知っている、書類選考の通過率を格段に上げる3つのコツを具体的に解説します。
実績は具体的な数字を使ってアピールする
採用担当者は、あなたが「何をしてきたか」だけでなく、「どれだけの成果を出したか」を知りたいと考えています。実績をアピールする際は、抽象的な表現を避け、具体的な数字を用いて客観的な事実として伝えましょう。数字を使うことで、あなたのスキルや貢献度が明確になり、説得力が飛躍的に高まります。
例えば、以下のように具体的な数値を盛り込むことを意識してください。
- 売上・利益：売上〇〇円（目標達成率〇〇%）、新規顧客を〇〇件獲得し、売上を前年比〇〇%向上させました。
- コスト削減：業務フローの見直しにより、月間〇〇時間の残業を削減。年間で約〇〇万円のコストカットに成功しました。
- 効率化・時間短縮：新しいツールの導入を主導し、定型業務にかかる時間を〇分の1に短縮しました。
- 規模・人数：〇〇人規模のプロジェクトでリーダーを務め、メンバー〇名のマネジメントを行いました。
- 順位・評価：営業成績で〇〇人中〇位を獲得しました。顧客満足度アンケートで5段階中平均4.8の高い評価を得ました。
もし実績を数字で示しにくい事務職などの場合は、「〇〇を工夫したことで、部署内の問い合わせ件数が月平均〇件減少した」「マニュアルを作成し、新入社員の教育期間を〇日間短縮できた」など、行動によってもたらされた具体的な変化を記述すると効果的です。客観的な事実に基づいた数字は、あなたの市場価値を証明する強力な武器となります。
応募企業に合わせて内容を最適化する方法
多くの応募書類に目を通す採用担当者は、「使いまわしの職務経歴書」をすぐに見抜きます。志望度の高さを伝え、求める人物像に合致していることをアピールするためには、応募する一社一社に合わせて内容を最適化（カスタマイズ）することが不可欠です。
最適化の4ステップ
- 求人情報の読み込み：応募企業の採用ページや求人票を隅々まで読み込み、「求める人物像」「職務内容」「必須スキル」「歓迎スキル」を正確に把握します。特に繰り返し使われているキーワードは、企業が重視しているポイントです。
- 経験の棚卸し：自身のこれまでの経験の中から、ステップ1で把握した企業のニーズに合致する実績、スキル、知識を洗い出します。
- アピールポイントの再構築：洗い出した経験の中から、最もアピールすべきポイントに優先順位をつけ、職務経歴書に落とし込む構成を考えます。
- 職務経歴書への反映：企業の求めるスキルや経験に合わせて、各項目の記述を調整します。特に「職務要約」や「自己PR」は、応募企業へのメッセージを込める重要な項目です。関連性の高い業務経験は厚めに、逆に関連性が低いものは簡潔にまとめるなど、情報の強弱をつけましょう。
例えば、求人票に「Webマーケティングの経験」とあれば、職務経歴の詳細でSEO対策や広告運用の実績を具体的に記述し、自己PRではその経験を活かしてどのように貢献したいかを述べます。この一手間をかけることで、「自社をよく理解してくれている」「即戦力として活躍してくれそうだ」という好印象を与えることができます。
これはNG やってはいけない職務経歴書の書き方
どれだけ素晴らしい経歴を持っていても、書き方一つで評価を大きく下げてしまうことがあります。採用担当者にマイナスの印象を与えかねない、避けるべきNGポイントをまとめました。自分の職務経歴書が当てはまっていないか、提出前に必ず確認しましょう。
| NGな書き方の例 | 改善のポイントと理由 |
|---|---|
| 誤字脱字や表記の揺れがある | 注意力や仕事の丁寧さに欠けるという印象を与えます。提出前に最低3回は読み返し、可能であれば第三者にもチェックしてもらいましょう。「です・ます調」と「だ・である調」の混在にも注意が必要です。 |
| 専門用語や社内用語を多用している | 採用担当者が同じ業界の出身とは限りません。誰が読んでも理解できるよう、専門用語は避け、一般的な言葉に置き換えて平易な表現を心がけましょう。 |
| 事実の羅列でアピールがない | 「〇〇を担当しました」という事実の羅列だけでは、あなたの強みは伝わりません。「その業務を通じて何を学び、どのようなスキルが身につき、どう貢献できるのか」まで記述することが重要です。 |
| 内容が長すぎる、または短すぎる | 職務経歴書はA4用紙2枚程度にまとめるのが一般的です。情報が多すぎると要点をまとめる能力を疑われ、少なすぎると意欲が低いと判断される可能性があります。伝えたい情報を整理し、適切なボリュームに調整しましょう。 |
| レイアウトが崩れていて読みにくい | フォントサイズや種類が統一されていなかったり、余白が不揃いだったりすると、非常に読みにくくなります。箇条書きを活用したり、適度な改行を入れたりするなど、採用担当者がストレスなく読めるレイアウトを意識してください。 |
まとめ
本記事では、書類選考を通過するための職務経歴書の書き方について、具体的な見本やテンプレートを交えながら網羅的に解説しました。職務経歴書は、単に過去の業務内容を羅列する書類ではありません。採用担当者に対して、あなたが「いかにして応募企業で活躍・貢献できるか」を具体的に示すための、重要なプレゼンテーション資料です。
書類選考の通過率を高めるためには、採用担当者が何を知りたいのかを常に意識することが結論として最も重要です。この記事で紹介した以下のポイントを必ず押さえて、あなたの職務経歴書を見直してみてください。
- 実績は具体的な数字を用いて客観的に示す
- 応募企業の求める人物像に合わせて内容を最適化する
- 職務要約で、自身の強みと貢献できることを簡潔に伝える
ご紹介した見本やテンプレートを活用し、あなた自身の経験を効果的にアピールする職務経歴書を作成しましょう。もし一人での作成に不安を感じる場合は、リクルートエージェントやdodaなどの転職エージェントに相談し、プロの視点から添削を受けることも有効な手段です。あなたの転職活動が成功裏に進むことを心から応援しています。
