「履歴書や添え状の作成が面倒…」と感じていませんか？
この記事では、スマホだけで高品質な応募書類が完成する、無料の自動生成ツールを厳選してご紹介します。
アプリ・Webサイトごとのおすすめツールから、失敗しない選び方のポイント、作成時の注意点まで網羅的に解説。
もう手書きやPC作業に悩む必要はありません。
ツールを賢く活用し、採用担当者に響く書類を効率的に作成しましょう。
履歴書と添え状の作成は面倒？自動生成ツールが常識です
転職活動や就職活動の第一関門である書類選考。そのために必須となる履歴書や添え状の作成に、多くの時間と労力を費やしていませんか？「一文字間違えただけで最初から書き直し」「パソコンで開いたらレイアウトが崩れていた」など、書類作成にまつわる悩みは尽きません。
しかし、今やそんな面倒な作業は、スマートフォン一つで完結する時代です。履歴書・添え状の自動生成ツールは、忙しい求職者にとって「常識」ともいえる便利な存在になっています。
まずは、従来の方法が抱えるデメリットと、自動生成ツールがもたらすメリットを比較してみましょう。
手書きやPC作成のデメリット
これまで一般的だった手書きやパソコン（WordやExcel）での作成には、多くの手間と時間がかかります。特に複数社へ応募する場合、その負担は計り知れません。具体的にどのようなデメリットがあるのか、改めて確認してみましょう。
| 作成方法 | 主なデメリット |
|---|---|
| 手書き |
|
| PC（Word/Excel） |
|
スマホの自動生成ツールを使うメリット
一方、スマートフォン向けの自動生成ツール（アプリやWebサイト）を使えば、前述のデメリットのほとんどを解消できます。スキマ時間を活用して、効率的かつ質の高い応募書類を作成できるのが最大の魅力です。
| メリット | 具体的な内容 |
|---|---|
| 時間と手間を大幅に削減 | ガイドに従って必要項目を入力するだけで、自動的に綺麗なフォーマットの書類が完成します。学歴や職歴など、一度入力したデータは保存でき、他の企業へ応募する際に簡単に流用できます。 |
| いつでもどこでも作成可能 | スマートフォンさえあれば、通勤中の電車内や休憩時間など、場所を選ばずに作成・編集作業を進められます。急な応募にもスピーディーに対応可能です。 |
| 書き損じやレイアウト崩れの心配なし | デジタルデータなので、入力ミスは何度でも簡単に修正できます。常に完璧な状態の書類を作成でき、レイアウト崩れの心配もありません。 |
| フォーマットの知識が不要 | JIS規格に準拠した一般的なテンプレートが予め用意されているため、自分で探す必要がありません。企業から指定がない限り、安心して使用できます。 |
| 証明写真の準備も簡単 | スマホで撮影した写真をそのまま取り込んで、適切なサイズに自動で調整してくれる機能が付いたツールも多く、写真の準備にかかる手間とコストを削減できます。 |
このように、自動生成ツールは従来の作成方法が抱える課題を解決し、書類作成の負担を劇的に軽減してくれます。これにより、本来最も時間をかけるべき自己分析や企業研究に、より多くのエネルギーを注ぐことができるようになるのです。
失敗しない履歴書・添え状自動生成ツールの選び方
履歴書や添え状の自動生成ツールは数多く存在し、「どれを選べば良いか分からない」と悩む方も多いでしょう。便利なツールを最大限に活用し、効率的に転職・就職活動を進めるためには、自分に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、失敗しないためのツールの選び方を4つのポイントに分けて詳しく解説します。
アプリかWebサイトか 用途で選ぶ
自動生成ツールには、スマートフォンにインストールして使う「アプリ」と、ブラウザからアクセスして使う「Webサイト」の2種類があります。それぞれにメリット・デメリットがあるため、ご自身の利用シーンに合わせて選びましょう。
アプリは、スマホでの操作に最適化されており、移動中や隙間時間でも手軽に書類作成を進められるのが最大の魅力です。証明写真をスマホで撮影し、そのまま貼り付けられる機能が連携しているものも多く、スマホ一台で応募準備を完結させたい方におすすめです。
一方、Webサイトは、ソフトウェアのインストールが不要で、パソコンやタブレットなど、デバイスを問わずに利用できるのが利点です。会員登録なしですぐに使えるサービスも多く、「まずは一度試してみたい」という方や、キーボードを使ってPCの大きな画面でじっくり入力したい方に適しています。
| アプリ | Webサイト | |
|---|---|---|
| 手軽さ | ◎：スマホに最適化され、隙間時間で作業しやすい | ○：インストール不要ですぐに使える |
| 対応デバイス | △：主にスマートフォン | ◎：PC、スマホ、タブレットなど様々 |
| 独自機能 | ○：証明写真撮影、プッシュ通知など | △：基本的な作成機能が中心 |
| おすすめの利用シーン | 移動中や外出先で作成・編集をしたい場合 | 自宅のPCでじっくり作成したい、登録なしで試したい場合 |
無料か有料か 機能の違いを比較
ツールの多くは無料で利用できますが、一部に有料プランや機能が用意されているものもあります。コストをかけるべきか迷うところですが、まずは無料ツールで十分かどうかを見極めるのが良いでしょう。
無料ツールのほとんどは、JIS規格に準拠した基本的な履歴書や添え状の作成機能を備えており、アルバイト・パート応募や、初めての就職活動であれば十分な場合が多いです。ただし、選べるテンプレートの種類が少なかったり、広告が表示されたりすることがあります。
有料ツールや有料プランでは、より豊富なデザインのテンプレートが使えたり、AIが自己PRや志望動機の作成をサポートしてくれたりといった付加価値の高い機能が利用できます。書類のクオリティにこだわりたい転職者や、文章作成に自信がない方にとっては心強い味方となるでしょう。
| 無料ツール | 有料ツール・プラン | |
|---|---|---|
| コスト | かからない | 月額課金や買い切りなど |
| 基本機能 | ◎：基本的な書類作成は問題なく可能 | ◎：基本機能に加え、便利な機能が豊富 |
| テンプレート | △：種類が限られる場合がある | ○：デザインやフォーマットが豊富 |
| 付加機能 | △：限定的（広告表示など） | ◎：AIによる文章作成補助、添削サービスなど |
まずは無料で使える範囲で書類を作成してみて、より高度な機能やデザイン性が必要だと感じた場合に、有料プランへのアップグレードを検討するのが賢い選択です。
PDF出力とコンビニ印刷への対応は必須
作成した履歴書や添え状を実際に提出する際の形式も、ツール選びの重要なポイントです。特に「PDF形式での出力」と「コンビニでの印刷」に対応しているかは必ず確認しましょう。
PDF出力機能は、もはや必須の機能です。PDFファイルは、パソコンやスマホなど、どの環境で開いてもレイアウトが崩れることがありません。企業へメールで応募書類を送る際の標準的な形式であり、この機能がないツールは避けるべきです。作成した書類をPDFとしてスマホやクラウドストレージに保存できるかを確認してください。
また、自宅にプリンターがない方にとって、コンビニ印刷への対応は非常に重要です。作成したPDFを、セブン-イレブンやファミリーマート、ローソンなどが提供するネットワークプリントサービスに登録し、コンビニのマルチコピー機で手軽に印刷できる機能や連携がスムーズなツールを選びましょう。これにより、急な応募が必要になった際でも安心です。
職務経歴書も作れるとさらに便利
特に転職活動においては、履歴書とあわせて職務経歴書の提出を求められることがほとんどです。別々のツールで作成すると、入力の手間が二度かかったり、書類全体のフォーマットに統一感がなくなったりする可能性があります。
そのため、履歴書だけでなく職務経歴書も同じツールで作成できるかは、ぜひチェックしたいポイントです。優れたツールの中には、履歴書で入力した氏名や学歴、職歴などの基本情報を、職務経歴書に自動で反映してくれるものもあります。これにより、入力ミスを防ぎ、作成時間を大幅に短縮することができます。
履歴書と添え状に加えて、職務経歴書まで一気通貫で作成できるツールを選べば、応募書類の管理も楽になり、転職活動をより効率的に進めることができるでしょう。
【アプリ編】おすすめ履歴書・添え状自動生成ツール5選
まずは、スマートフォンにインストールして手軽に使える、おすすめの履歴書・添え状自動生成アプリを5つご紹介します。移動中のスキマ時間などを活用して、効率的に応募書類を作成したい方は必見です。それぞれのアプリの特徴を比較し、ご自身の就職・転職活動のスタイルに合ったものを見つけてください。
簡単操作で人気No.1の「レジュメ」
「レジュメ」は、誰でも直感的に操作できるシンプルな画面が魅力の定番アプリです。画面の指示に従って入力していくだけで、JIS規格に準拠した本格的な履歴書や職務経歴書、添え状（送付状）が完成します。作成した書類はPDFとして出力でき、メール添付はもちろん、ネットプリントサービスを利用してコンビニで簡単に印刷できる点も人気の理由です。初めて自動生成ツールを使う方や、PC操作が苦手な方に特におすすめです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書、職務経歴書、添え状 |
| 料金 | 無料 |
| 証明写真機能 | スマホで撮影した写真の取り込み・貼り付けに対応 |
| 特徴 | シンプルな操作性、学歴・職歴の自動計算機能、PDF出力、コンビニ印刷対応 |
AIが自己PR作成を補助する「yagish」
自己PRや志望動機の作成に苦手意識があるなら、AIによる文章作成補助機能が搭載された「yagish（ヤギッシュ）」が強力な味方になります。いくつかの質問に答えるだけで、AIがあなたの強みや経験を盛り込んだ自己PR文のたたき台を自動で生成してくれます。もちろん、生成された文章は自分で自由に編集可能。文章の骨子を作る時間を大幅に短縮できるため、面接対策など他の準備に時間を割きたい方に最適なツールです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書、職務経歴書 |
| 料金 | 無料（一部機能は有料） |
| 証明写真機能 | 対応 |
| 特徴 | AIによる自己PR・志望動機の自動生成機能、豊富なテンプレート |
豊富なテンプレートが魅力の「タウンワーク 履歴書」
アルバイトやパートの応募を考えている方に特におすすめなのが「タウンワーク 履歴書」アプリです。JIS規格の一般的なフォーマットはもちろん、パート・アルバイト用、転職用など、応募先に合わせた複数のテンプレートが用意されています。入力項目ごとに丁寧な解説ガイドが表示されるため、何を書けば良いか迷うことがありません。作成途中でアプリを閉じても自動で下書き保存されるので、安心して利用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書、職務経歴書 |
| 料金 | 無料 |
| 証明写真機能 | 対応 |
| 特徴 | アルバイト・パート向けのテンプレートが豊富、入力ガイドが親切、自動下書き保存機能 |
証明写真もスマホで完結「履歴書カメラ」
「履歴書カメラ」は、その名の通り、履歴書に欠かせない証明写真の撮影と作成に特化したアプリです。スマホで撮影した写真を、履歴書用に最適なサイズへ自動でトリミング・調整してくれます。肌を綺麗に見せる美肌補正機能も搭載。作成した写真データは、コンビニのマルチコピー機で手軽にプリントアウトできます。もちろん、撮影した写真をそのまま貼り付けられる履歴書作成機能も備わっており、写真の準備から書類作成までを一つのアプリで完結させたい方に便利です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書 |
| 料金 | 無料 |
| 証明写真機能 | 撮影、サイズ調整、美肌補正、コンビニ印刷用の番号発行など高機能 |
| 特徴 | 証明写真の撮影・加工・印刷に特化、写真データを履歴書に直接貼り付け可能 |
転職者向けの高機能アプリ「リクナビNEXT」
大手転職サイト「リクナビNEXT」の公式アプリは、本格的な転職活動を行う方に最適な機能を備えています。特に職務経歴書の作成機能が充実しており、職種ごとに用意されたテンプレートや例文を参考に、アピール力の高い書類を作成できます。アプリ内で求人検索から応募まで一貫して行えるのが最大のメリット。サイトに登録したレジュメ情報を活用して書類を自動生成できるため、複数の企業に応募する際の効率が格段にアップします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書、職務経歴書 |
| 料金 | 無料 |
| 証明写真機能 | 対応 |
| 特徴 | 転職活動に特化、職務経歴書のテンプレートが豊富、求人応募との連携機能 |
【Webサイト編】登録不要で使える履歴書自動生成サービス
アプリのインストールは不要で、PCやスマホのブラウザからすぐに使えるのがWebサイトタイプの自動生成サービスです。会員登録なしで利用できるものが多く、個人情報を入力するのに抵抗がある方や、手軽に試してみたい方におすすめです。PCの大画面でじっくり作成したり、スマホで下書きをしたりと、場所を選ばずに利用できるのも大きなメリットと言えるでしょう。
シンプルな入力画面が魅力の「履歴書メーカー」
「履歴書メーカー」は、その名の通り履歴書作成に特化したシンプルなWebサービスです。最大の特徴は、アカウント登録やログインが一切不要で、サイトにアクセスしてすぐに履歴書を作り始められる手軽さにあります。画面の指示に従って項目を埋めていくだけで、誰でも簡単にJIS規格に準拠した美しい履歴書が完成します。急いで履歴書を用意する必要がある場合に、非常に頼りになるツールです。
「履歴書メーカー」の機能概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書（JIS規格） |
| 登録の要否 | 不要 |
| 料金 | 無料 |
| PDF出力 | 対応 |
| 証明写真データ | 対応（アップロードして貼り付け可能） |
| 下書き保存 | 非対応（ブラウザを閉じると入力内容が消えます） |
こんな人におすすめ
- とにかく早く、簡単に履歴書を作成したい方
- 会員登録などの手間をかけたくない方
- アルバイトやパートの応募で、シンプルな履歴書が必要な方
注意点として、下書き保存機能がないため、一度作り始めたら最後まで完成させる必要があります。時間のある時に集中して作成しましょう。完成した履歴書はPDF形式でダウンロードできるので、自宅のプリンターやコンビニのネットプリントサービスを利用して手軽に印刷できます。
添え状の自動生成もできる「doda 履歴書ジェネレーター」
大手転職サービス「doda」が提供する、高機能な履歴書・職務経歴書作成ツールです。会員登録不要で誰でも利用できますが、doda会員であれば入力情報を保存・呼び出しできるため、複数の企業に応募する際に非常に便利です。このツールの強みは、履歴書だけでなく、転職活動で重要となる職務経歴書や、意外と作成に手間がかかる添え状（送付状）まで一貫して作成できる点にあります。豊富な入力サンプルやガイドも用意されており、自己PRや志望動機の作成に悩む方を力強くサポートしてくれます。
「doda 履歴書ジェネレーター」の機能概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対応書類 | 履歴書、職務経歴書、添え状 |
| 登録の要否 | 不要（doda会員はデータ保存・呼び出しが可能） |
| 料金 | 無料 |
| PDF出力 | 対応 |
| 証明写真データ | 対応（アップロードして貼り付け可能） |
| 入力補助機能 | 学歴・職歴の自動計算、豊富な入力サンプル |
こんな人におすすめ
- 転職活動中で、履歴書と職務経歴書をまとめて作成したい方
- 添え状の書き方がわからず、テンプレートを参考にしたい方
- 複数の企業に応募する予定があり、作成データを保存・編集したい方
レイアウトもA4サイズ2枚やB5サイズ2枚など、提出先の企業に合わせて柔軟に選択可能です。転職のプロが監修したツールならではの使いやすさと網羅性で、応募書類のクオリティを一段階引き上げてくれるでしょう。
自動生成ツールを使う際の注意点
履歴書や添え状の自動生成ツールは、時間がない就職・転職活動において非常に強力な味方です。しかし、その便利さゆえに思わぬ落とし穴にはまってしまう可能性もあります。入力して終わりではなく、提出前の最終チェックを怠ることで、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうことも少なくありません。
ここでは、ツールのメリットを最大限に活かし、かつ評価を下げないための重要な注意点を解説します。ひと手間加えるだけで、応募書類の完成度は格段に向上します。
誤字脱字や入力ミスは必ず目視で確認
自動生成ツールは入力された情報をそのまま反映するため、入力ミスがあれば書類にもそのまま記載されてしまいます。特に、変換ミスや入力漏れは、本人が気づきにくい代表的なミスです。採用担当者は毎日多くの履歴書に目を通しており、細かなミスは「注意力が散漫」「仕事が雑」といったネガティブな印象につながりかねません。提出前には必ず印刷するか、PDFを画面に表示して、声に出して読み上げるなど、客観的な視点で最終確認を行いましょう。
特に注意すべきチェック項目
以下の項目は特に間違いが起こりやすく、かつ企業の信頼を損なう可能性が高い部分です。重点的に確認してください。
| チェック項目 | よくあるミス | 確認のポイント |
|---|---|---|
| 氏名・連絡先 | 漢字の変換ミス、電話番号やメールアドレスの桁数・文字列間違い | 戸籍上の正しい漢字か。メールアドレスはコピー＆ペーストで入力し、テスト送信してみるのが確実です。 |
| 学歴・職歴 | 入学・卒業・入社・退社年月の西暦・和暦の混在や間違い | ツールで自動計算された年号が正しいか、卒業証明書や源泉徴収票などと照らし合わせて確認しましょう。 |
| 企業名・役職名 | 株式会社の（株）表記、前株・後株の間違い、部署名や役職名の誤記 | 応募先企業名は公式Webサイトで正式名称を確認。「御社」と「貴社」の使い分けも添え状では重要です。 |
| 資格・免許 | 資格の正式名称の間違い（例：「英検」→「実用英語技能検定」） | 取得した資格の正式名称を必ず確認し、級やスコアも正確に記載します。 |
定型文のまま提出しない 自己PRは自分の言葉で
多くの自動生成ツールには、自己PRや志望動機の例文（テンプレート）が用意されています。これらは非常に参考になりますが、そのままコピー＆ペーストして提出するのは絶対に避けましょう。採用担当者は何百、何千という応募書類を見ており、定型文はすぐに見抜かれます。熱意や個性が感じられず、「誰にでも送れる内容」と判断されれば、書類選考を通過するのは難しくなります。
オリジナリティを出すためのカスタマイズ術
AIによる文章生成機能や例文は、あくまで「骨子」や「たたき台」として活用するのが賢い使い方です。以下のポイントを参考に、あなた自身の経験や言葉で肉付けしていきましょう。
| 項目 | 定型文・AI生成文の傾向 | 自分の言葉で加えるべき要素 |
|---|---|---|
| 自己PR | 「コミュニケーション能力が高い」「責任感がある」など抽象的な表現に留まりがち。 | その能力を発揮した具体的なエピソード（どんな課題があり、どう行動し、どんな成果が出たか）を数字を交えて記述する。 |
| 志望動機 | 企業の事業内容や理念を褒める一般的な内容になりやすい。 | 「なぜ同業他社ではなく、その企業なのか」を明確にする。自分の経験やスキルが、その企業でどう活かせるかを具体的に結びつける。 |
| 長所・短所 | 一般的な長所（協調性など）や、当たり障りのない短所が提示されやすい。 | 長所は業務に活かせる点をアピール。短所は、それをどう改善しようと努力しているかをセットで伝えることで、客観性と成長意欲を示す。 |
あなた自身の言葉で語られたエピソードこそが、採用担当者の心に響き、他の応募者との差別化につながる最も重要な要素です。
証明写真のデータは規定に合ったものを使う
スマホアプリなどで作成した履歴書に証明写真のデータを貼り付ける際は、その写真が応募書類として適切かを確認する必要があります。証明写真はあなたの第一印象を決める重要な要素です。スナップ写真の切り抜きや、背景が乱雑な場所で撮影したものは避けましょう。写真のデータ形式（JPEGなど）やサイズ（ピクセル数）が、応募先のWebエントリーシステムやツールの要件を満たしているかも事前に確認が必要です。
証明写真のOK・NG例
- 服装：スーツやオフィスカジュアルが基本。Tシャツやパーカーなどの私服はNG。
- 表情：口角を少し上げた自然な表情。無表情や歯を見せて笑っている写真は避ける。
- 背景：白、青、グレーの無地の背景が望ましい。屋外や室内の背景はNG。
- 撮影時期：原則として3ヶ月以内に撮影したものを使用する。
- 画質：顔がはっきりと認識できる、明るく鮮明な画質であること。ピンボケや手ブレは厳禁。
提出先の企業に合わせたフォーマットを選ぶ
自動生成ツールでは、JIS規格、一般用、転職用、パート・アルバイト用など、様々なフォーマット（テンプレート）が用意されています。応募する職種や業界、企業文化に合わせて最適なものを選びましょう。例えば、職歴をアピールしたい転職活動では職務経歴を広く取れるフォーマットを、新卒の場合は自己PRやガクチカ（学生時代に力を入れたこと）を書きやすいフォーマットが適しています。企業によっては独自のフォーマットを指定している場合もあるため、応募要項は必ず事前に確認してください。指定があるにも関わらず異なるフォーマットで提出すると、指示を読んでいないと判断されかねません。
まとめ
履歴書や添え状の作成は、スマホアプリやWebサイトの自動生成ツールを使えば、時間や場所を選ばず手軽に作成できます。PDF出力やコンビニ印刷に対応したものを選べば、作成から提出までがスムーズです。
ただし、ツールに頼りきるのではなく、誤字脱字の最終チェックや、自己PRを自分の言葉で表現することは忘れないようにしましょう。
この記事で紹介したツールや選び方を参考に、あなたに合ったツールを見つけて、効率的に転職・就職活動を進めてください。
