履歴書作成に時間をかけたくない方へ。この記事では、スマホだけで5分で完成する無料の履歴書自動作成ツールを厳選して5つ紹介します。転職活動やアルバイト探しに便利な各ツールの特徴を比較表で分かりやすく解説。さらに、失敗しない選び方のポイントから、証明写真の準備、PDF化してコンビニで印刷するまでの全手順を網羅しました。この記事を読めば、誰でも簡単・スピーディーに、ミスのない応募書類が作成できます。
【比較表】無料で使える履歴書自動作成ツールおすすめ5選
「履歴書を自動作成したいけれど、どのツールを使えばいいかわからない」という方のために、無料で利用できるおすすめのツールを5つ厳選しました。スマホアプリやWebサイトなど、それぞれの特徴を比較して、あなたにぴったりのサービスを見つけましょう。職務経歴書の作成可否やテンプレートの種類など、選ぶ際に重要なポイントも一目でわかります。
| ツール名 | 対応デバイス | 職務経歴書 | テンプレート | 証明写真機能 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| yagish | PC / スマホ(Web) | 作成可能 | 豊富(JIS規格など) | データ貼付 | 会員登録不要ですぐに使える。デザイン性が高い。 |
| レジュメ | PC / スマホ(Web) | 作成可能 | 標準 | データ貼付 | 転職サイト連携。入力補助や例文機能が充実。 |
| タウンワーク 履歴書アプリ | スマホ(アプリ) | 作成可能 | アルバイト向け | データ貼付 | アルバイト・パート応募に特化。学歴自動計算。 |
| かんたん履歴書 | スマホ(アプリ) | 作成可能 | シンプル | データ貼付 | 直感的な操作性。入力項目が少なく手軽。 |
| 履歴書カメラ | スマホ(アプリ) | 作成不可 | 標準 | 撮影・作成可能 | 証明写真の撮影から履歴書作成まで完結。 |
yagish（ヤギッシュ） 豊富なテンプレートが魅力
yagishは、会員登録やログインが一切不要で、Webサイトにアクセスすれば誰でもすぐに履歴書の自動作成を始められる手軽さが魅力のツールです。PCはもちろん、スマホのブラウザからも快適に操作できます。
最大の特徴は、テンプレートの豊富さです。厚生労働省が推奨するJIS規格の履歴書をはじめ、転職者向けの職務経歴書欄が大きいもの、パート・アルバイト用の希望シフトを記入できるものなど、用途に応じた多彩なフォーマットが用意されています。入力した内容は自動でレイアウトが調整されるため、見栄えの良い書類が簡単に完成します。作成した履歴書はPDF形式でダウンロードでき、そのまま印刷したりメールで送信したりすることが可能です。
レジュメ 転職活動に強い多機能ツール
大手転職サイトが提供する「レジュメ」は、本格的な転職活動を行う方に最適な履歴書自動作成ツールです。サイトに登録したプロフィール情報を基に、履歴書や職務経歴書を自動で作成してくれるため、入力の手間を大幅に削減できます。
特に職務経歴書の作成機能が充実しており、職務要約や活かせる経験・スキルなどを分かりやすくまとめることができます。志望動機や自己PRの書き方に迷った際に参考になる例文機能も搭載されているため、質の高い応募書類を作成したい場合に心強い味方となるでしょう。完成した書類はPDFで出力できるのはもちろん、サイト経由で企業に直接提出することも可能です。
タウンワーク 履歴書アプリ アルバイト探しと連携
「タウンワーク 履歴書アプリ」は、アルバイトやパートの仕事探しに特化した、スマホで完結する便利なアプリです。一度プロフィールを登録しておけば、複数の応募先に使い回せる履歴書が簡単に作成できます。
入力項目はアルバイト応募に最適化されており、学歴や職歴の入力では、入学・卒業年度を自動で計算してくれる機能が非常に便利です。また、作成した履歴書はPDFで保存できるほか、タウンワークのサイトから応募する際にそのまま添付できるため、応募プロセスが非常にスムーズになります。スキマ時間を使って手軽に履歴書を準備したい学生や主婦（主夫）の方におすすめです。
かんたん履歴書 シンプルで直感的な操作性
「かんたん履歴書」は、その名の通り、シンプルで直感的な操作性を追求したスマホアプリです。複雑な機能を削ぎ落とし、「入力して、PDF化する」という基本的な流れに特化しているため、誰でも迷うことなくスピーディーに履歴書を作成できます。
画面の指示に従って学歴や職歴、志望動機などを入力していくだけで、自動的に整ったフォーマットの履歴書が完成します。PC操作が苦手な方や、とにかく急いで履歴書を用意したいという場合に最適なツールです。作成データはアプリ内に保存されるため、後から内容を修正して別の応募先に提出することも簡単です。
履歴書カメラ 証明写真の作成も可能
「履歴書カメラ」は、履歴書の作成機能に加えて、証明写真の撮影・作成機能が一体となった画期的なスマホアプリです。通常、別途用意する必要がある証明写真を、自宅でスマホを使って撮影し、そのまま履歴書データに貼り付けることができます。
肌補正やクマ消しといった簡単なレタッチ機能も備わっており、写真館や証明写真機で撮影したような綺麗な写真データを作成できます。もちろん、履歴書作成機能も搭載されており、基本的な項目を入力すればPDF形式で保存が可能です。証明写真の準備にかかる手間とコストを節約したい方にとって、非常に価値のあるアプリと言えるでしょう。
失敗しない履歴書自動作成ツールの選び方 3つのポイント
履歴書自動作成ツールは数多く存在し、どれを選べば良いか迷ってしまう方も多いでしょう。便利なツールを最大限に活用するためには、ご自身の状況や目的に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、ツール選びで失敗しないための3つのポイントを詳しく解説します。
スマホかPCか 対応デバイスで選ぶ
履歴書を作成するデバイスによって、使い勝手は大きく異なります。ご自身のライフスタイルや、履歴書作成にかけられる時間を考慮して、最適なデバイスに対応したツールを選びましょう。
スマートフォン（アプリ）は、場所を選ばずに作成できる手軽さが最大の魅力です。通勤中の電車内や休憩時間などの隙間時間を有効活用して、少しずつ履歴書を書き進めることができます。また、スマホで撮影した証明写真をそのまま取り込めるため、写真の準備もスムーズです。
一方、パソコン（ブラウザ版）は、大きな画面で全体のレイアウトを確認しながら作業できるのが利点です。キーボードでの長文入力がしやすく、職務経歴書のようなボリュームのある書類を作成する場合や、細部までこだわりたい場合に適しています。自宅のデスクで集中して取り組みたい方におすすめです。
それぞれのメリット・デメリットを以下の表にまとめました。
| デバイス | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| スマートフォン（アプリ） | ・いつでもどこでも作成・編集できる ・隙間時間を有効活用できる ・証明写真の取り込みが簡単 | ・画面が小さく、長文入力や修正がしにくい場合がある ・細かいレイアウト調整には不向きなことがある |
| パソコン（ブラウザ版） | ・大きな画面で全体のバランスを見ながら作成できる ・キーボードで長文も効率的に入力できる ・複数書類の同時作成や管理がしやすい | ・パソコンがある環境でないと作業できない ・証明写真データを別途用意する必要がある |
最近では、スマホとPCの両方でデータが同期できるサービスも増えています。移動中はスマホで下書きをし、自宅のPCで清書するといった使い分けも可能です。
テンプレートの種類やデザインで選ぶ
履歴書のフォーマットは、応募する企業や職種、雇用形態によって適切なものが異なります。多くのツールには、用途に応じた複数のテンプレートが用意されているため、その種類やデザインの豊富さも選ぶ際の重要なポイントになります。
一般的に用意されているテンプレートには、以下のような種類があります。
- JIS規格履歴書
厚生労働省が推奨する、最も標準的な形式です。公的機関や歴史のある企業、堅実な社風の企業に応募する場合に適しています。どのテンプレートを使えば良いか迷ったら、まずはJIS規格を選んでおくと安心です。 - 経歴詐称欄が広い履歴書
職務経歴をアピールしたい転職者向けの形式です。職歴を詳細に記載できるため、これまでの経験やスキルを具体的に伝えたい場合に有効です。 - 自己PR欄・志望動機欄が大きい履歴書
新卒の就職活動や、未経験の職種に挑戦する場合におすすめです。職務経験以外のポテンシャルや熱意をしっかりと伝えたい場合に適しています。 - アルバイト・パート用履歴書
勤務希望日時や曜日を記入する欄が設けられているなど、アルバイトやパートの応募に特化した形式です。学歴・職歴欄がシンプルなものが多く、手早く作成できます。
また、テンプレートのデザインも確認しましょう。シンプルなものから、個性を表現できるおしゃれなデザインまで様々です。応募先の企業文化に合わせて、与えたい印象に合ったデザインを選ぶことで、他の応募者との差別化を図ることもできます。
職務経歴書も一緒に作成できるかで選ぶ
特に転職活動においては、履歴書と職務経歴書の2点をセットで提出するのが一般的です。そのため、履歴書だけでなく、職務経歴書も同時に作成できるツールを選ぶと、応募書類の準備が格段に効率化します。
職務経歴書も一緒に作成できるツールを利用するメリットは以下の通りです。
- 入力の手間が省ける
履歴書で入力した氏名や学歴、職歴などの基本情報が職務経歴書に自動で反映されるため、同じ内容を何度も入力する手間が省けます。 - フォーマットに統一感が出る
履歴書と職務経歴書のフォントやレイアウトが統一され、すっきりと整った印象の応募書類が完成します。採用担当者にも「丁寧な仕事をする人」という良い印象を与えやすくなります。 - 管理がしやすい
複数の応募書類を一つのツールで一元管理できるため、「どの書類が最新版かわからない」といった混乱を防ぐことができます。
複数の企業に応募する予定がある方や、転職活動をスムーズに進めたい方は、職務経歴書の作成機能があるかどうかを必ずチェックしましょう。
5分で完了 スマホでの履歴書自動作成から提出までの流れ
スマートフォンさえあれば、移動中の電車や休憩時間といったスキマ時間を使って、驚くほど簡単に履歴書を作成できます。ここでは、履歴書自動作成ツールを使い、情報の入力からコンビニでの印刷までを完了させる具体的な4つのステップを解説します。5分で完了する手軽さをぜひ体験してください。
ステップ1 アプリやサイトで必要情報を入力する
まず、利用したい履歴書自動作成アプリやWebサイトを開き、画面の指示に従って必要な情報を入力していきます。多くの場合、入力フォームが用意されており、ガイダンスに沿って項目を埋めるだけで作業が進みます。
入力する主な項目は以下の通りです。
- 氏名、生年月日、住所、連絡先などの基本情報
- 学歴（中学校卒業から最終学歴まで）
- 職歴（会社名、所属部署、業務内容、在籍期間など）
- 免許・資格
- 自己PR、志望動機
- 本人希望記入欄
ツールによっては、入力例が表示されたり、学歴の卒業年度を自動計算してくれたりする便利な補助機能も搭載されています。また、下書き保存機能を使えば、一度にすべてを書き終える必要はありません。時間のある時に少しずつ進めることも可能です。
ステップ2 スマホで撮影した証明写真を取り込む
次に、履歴書に貼付する証明写真のデータを取り込みます。写真館で撮影したデータはもちろん、スマートフォンで撮影した写真も使用できます。アプリやサイトの指示に従って、写真データをアップロードするだけで簡単に貼り付けが完了します。
スマートフォンで撮影する場合は、以下のポイントを押さえることで、採用担当者に好印象を与える写真を用意できます。
- 背景：白や水色など、無地の壁を背景に選びましょう。
- 服装：スーツやジャケット、白いシャツなど、清潔感のある服装を心がけます。
- 表情：口角を少し上げ、歯を見せずに微笑む自然な表情が理想的です。
- 明るさ：顔に影ができないよう、部屋の照明だけでなく、窓からの自然光などを利用して明るい場所で撮影しましょう。
ツールによっては、アップロードした写真のサイズ調整やトリミング、背景の自動切り抜き機能などが備わっているものもあり、写真データの加工も簡単に行えます。
ステップ3 PDF形式でダウンロードする
すべての情報の入力と写真の取り込みが完了したら、プレビュー機能で最終的な仕上がりを確認します。誤字脱字や入力ミスがないか、レイアウトが崩れていないかを隅々までチェックしましょう。
問題がなければ、作成した履歴書をPDF形式でダウンロードします。PDF形式は、パソコンやスマートフォンなど、どのデバイスで開いてもレイアウトが崩れることがなく、内容の改ざんもされにくいため、ビジネス文書のやり取りで一般的に使われるファイル形式です。ダウンロードしたPDFファイルは、スマートフォンの本体ストレージや、Google Drive、iCloud Driveといったクラウドストレージに保存しておくと管理がしやすくなります。
ステップ4 コンビニのネットプリントで印刷する
作成した履歴書を紙で提出する必要がある場合、自宅にプリンターがなくてもコンビニのマルチコピー機を利用すれば手軽に印刷できます。主要なコンビニエンスストアが提供しているネットワークプリントサービスを活用しましょう。
主な手順は以下の通りです。
- 各コンビニが提供するネットプリントの専用アプリやWebサイトに、ダウンロードした履歴書のPDFファイルをアップロードします。
- アップロードが完了すると、印刷用の予約番号（ユーザー番号）が発行されます。
- お近くのコンビニへ行き、マルチコピー機のメニューから「ネットプリント」などを選択し、発行された予約番号を入力します。
- 画面の指示に従って操作を進め、印刷を実行します。
この方法なら、いつでも必要な時に高品質な履歴書を印刷することが可能です。
印刷時の注意点と用紙の選び方
コンビニで印刷する際は、用紙のサイズと種類に注意しましょう。履歴書はA4サイズかB5サイズが一般的です。応募先企業から指定がない場合は、どちらを選んでも問題ありませんが、職務経歴書も提出する場合は、サイズを統一するのがマナーです。以下の表を参考に、最適な用紙を選んでください。
| 用紙サイズ | 特徴 | 推奨されるシーン |
|---|---|---|
| A4サイズ（2枚） | 現在のビジネス文書の主流サイズ。職務経歴書など他の書類とサイズを合わせやすい。 | 職務経歴を詳しく書きたい場合や、外資系・IT企業などへの応募。 |
| B5サイズ（2枚） | 日本独自の規格で、一回り小さいサイズ。コンパクトで読みやすい印象を与える。 | 記入する項目が少ない場合や、公務員、昔ながらの日本企業への応募。 |
また、マルチコピー機では「普通紙」の他に、少し厚手の「光沢紙」を選べる場合があります。証明写真の画質をきれいに見せたい場合は光沢紙も選択肢の一つですが、一般的な履歴書としては「普通紙」で全く問題ありません。印刷が完了したら、シワや汚れが付かないようにクリアファイルに入れて持ち帰りましょう。
履歴書自動作成ツールを利用するメリットと注意点
履歴書自動作成ツールは、転職活動や就職活動、アルバイト探しを効率化する非常に便利なサービスです。しかし、その手軽さゆえに思わぬミスにつながる可能性もゼロではありません。ここでは、ツールを最大限に活用するために知っておきたいメリットと、提出前に必ず確認すべき注意点を詳しく解説します。
メリット 時間を節約できミスも防げる
履歴書自動作成ツールを利用する最大のメリットは、時間の大幅な節約とヒューマンエラーの防止にあります。手書きの履歴書作成で起こりがちな課題を、ツールがどのように解決してくれるのか見ていきましょう。
圧倒的な時間短縮と効率化
手書きの場合、一文字でも間違えると最初から書き直す必要があり、大きな時間的ロスと精神的な負担になります。自動作成ツールを使えば、入力ミスもその場で簡単に修正可能です。また、一度入力した学歴や職歴、資格といった基本情報はデータとして保存できます。そのため、複数の企業に応募する際に、志望動機や自己PRだけを書き換えるだけで済むため、応募活動全体のスピードが格段に向上します。
誤字脱字や記入漏れのリスクを低減
パソコンやスマートフォンで文字を入力するため、予測変換機能や校正機能のサポートを受けられ、誤字脱字を減らすことができます。また、多くのツールには必須項目が設定されており、入力漏れがあればアラートが表示されるなど、記入ミスを防ぐ仕組みが備わっています。これにより、完成度の高い、採用担当者にとって読みやすい履歴書を作成できます。
フォーマットの統一感と見やすさ
JIS規格に準拠したテンプレートや、職種に合わせた多様なデザインのフォーマットが用意されているため、誰でも簡単に見栄えの良い履歴書を作成できます。レイアウトが整っているだけで、採用担当者に「丁寧な仕事ができそう」というポジティブな印象を与えやすくなります。手書きの文字に自信がない方でも、読みやすさの点で不利になることはありません。
注意点 最終チェックは必ず自分で行う
自動作成ツールは非常に便利ですが、すべてをツール任せにするのは危険です。入力された情報が正しいか、応募先に合わせた内容になっているかなど、最後の確認は必ずあなた自身の目で行う必要があります。提出後に後悔しないために、以下のポイントを必ずチェックしましょう。
自動入力機能の過信は禁物
多くのツールには、学歴・職歴の卒業・入社年月を自動で計算してくれる機能や、作成日を自動で入力してくれる機能があります。しかし、これらの情報が本当に正しいか、必ず確認してください。特に、提出日と作成日が異なってしまうケースや、和暦と西暦の表記が混在してしまうケースはよくあるミスです。応募企業の指定に合わせて、細部までチェックする癖をつけましょう。
保存データの使い回しによるミス
複数の企業に応募する際、保存したデータを流用するのは効率的ですが、注意が必要です。最も多い失敗が、他社宛ての志望動機や自己PRを修正し忘れて提出してしまうことです。これは採用担当者に非常に悪い印象を与えます。応募する企業ごとに内容は必ず見直し、その企業に合わせた熱意が伝わるようにパーソナライズしてください。連絡先などの基本情報が古くなっていないかも、併せて確認しましょう。
PDF化・印刷時の最終確認
作成が完了し、PDF形式でダウンロードした後は、必ずファイルを開いて最終的なレイアウトを確認してください。プレビュー画面では問題なくても、PDF化すると改行の位置がずれたり、文字が枠からはみ出したりすることが稀にあります。また、コンビニなどで印刷する際は、指定された用紙サイズ（一般的にはA4）で印刷されているか、インクのかすれや汚れがないかまで確認することが、丁寧な仕事ぶりのアピールにつながります。
| 確認項目 | 具体的なチェックポイント | なぜ重要か |
|---|---|---|
| 誤字・脱字 | 声に出して読み返し、変換ミスや入力漏れがないか確認する。 | 基本的なミスの有無は、注意力や仕事の丁寧さを判断する材料になる。 |
| 日付・年号 | 提出日の日付になっているか。和暦・西暦が統一されているか。 | 日付の間違いは準備不足の印象を与え、年号の不統一は配慮の欠如と見なされる可能性がある。 |
| 志望動機・自己PR | 応募企業に合わせた内容になっているか。使い回しになっていないか。 | 企業研究の深さや入社意欲の高さを示す最も重要な項目。 |
| 証明写真 | データが正しい位置に挿入されているか。写真の明るさや清潔感は適切か。 | 第一印象を左右する重要な要素。不適切な写真はマイナスイメージにつながる。 |
| 印刷状態 | 指定サイズで印刷されているか。文字のかすれや汚れ、レイアウト崩れはないか。 | 提出物全体の品質が、応募者の仕事に対する姿勢として評価される。 |
履歴書の自動作成に関するよくある質問
履歴書自動作成ツールを初めて利用する方や、使い方に疑問がある方のために、よくある質問とその回答をまとめました。ツールを最大限に活用し、自信を持って応募書類を準備しましょう。
手書きの履歴書とどちらが有利ですか
結論から言うと、企業からの指定がない限り、パソコンで作成した履歴書が不利になることはほとんどありません。むしろ、現代のビジネスシーンではPCスキルが必須であるため、パソコン作成が一般的となっています。手書きとパソコン作成、それぞれの特徴を理解し、応募する企業や職種に合わせて選びましょう。
どちらで作成するか迷った場合は、以下の比較表を参考にしてください。
| 作成方法 | メリット | デメリット | おすすめのケース |
|---|---|---|---|
| パソコン作成（自動作成ツール） |
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| 手書き |
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近年は、採用活動の効率化のためにWeb応募や履歴書のデータ提出を求める企業が増えています。特別な指定がなければ、読みやすく修正も簡単なパソコンでの作成がおすすめです。
証明写真はスマホで撮影したものでも大丈夫ですか
はい、問題ありません。最近のスマートフォンのカメラは性能が高く、適切な環境で撮影すれば、証明写真として十分な品質の写真を撮ることができます。実際に、履歴書自動作成ツールやアプリの多くは、スマホで撮影した写真データを取り込む機能を備えています。
ただし、スマホで撮影する場合は、採用担当者に好印象を与えるために以下のポイントを必ず守りましょう。
- 背景を無地にする：白い壁や無地のカーテンなどを背景に選び、生活感が出ないようにしましょう。背景を加工できるアプリもあります。
- 服装と髪型を整える：スーツやジャケットを着用し、清潔感のある髪型を心がけます。
- 明るい場所で撮影する：顔に影ができないよう、自然光が入る昼間の室内などが最適です。正面から光が当たるように調整しましょう。
- まっすぐな姿勢で正面を向く：胸を張り、顎を少し引いて正面から撮影します。誰かに撮ってもらうか、三脚やセルフタイマーを活用すると綺麗に撮れます。
- 過度な加工は避ける：肌を綺麗に見せるフィルターや輪郭補正など、実物と印象が大きく変わるような加工は厳禁です。あくまで「証明」写真であることを忘れないでください。
これらのポイントを押さえれば、コストを抑えつつ、手軽に質の高い証明写真を用意できます。写真館や証明写真機で撮影した写真データを取り込むことももちろん可能ですので、ご自身の状況に合わせて最適な方法を選びましょう。
志望動機や自己PRの作成もサポートしてくれますか
多くの履歴書自動作成ツールには、志望動機や自己PRの作成を補助する機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、文章作成が苦手な方でも、質の高い応募書類を効率的に作成することが可能です。
主なサポート機能には、以下のようなものがあります。
- 例文・テンプレート機能：職種や業界ごとに豊富な例文が用意されており、どのような内容を書けばよいかのヒントになります。自分の経験に合わせてアレンジすることで、オリジナルの文章を作成しやすくなります。
- 自動生成アシスト機能：いくつかの質問に答えたり、キーワードを入力したりするだけで、AIが志望動機や自己PRの骨子を自動で作成してくれる機能です。文章のたたき台として非常に役立ちます。
- 文字数カウント機能：入力欄に文字数カウンターが付いているため、指定された文字数や適切なボリュームを意識しながら作成できます。
ただし、これらのサポート機能を利用する際には注意点があります。例文や自動生成された文章をそのままコピー＆ペーストするのは絶対に避けましょう。採用担当者は数多くの履歴書を見ているため、使い回しの文章はすぐに見抜かれてしまいます。
サポート機能はあくまで「下書き」や「構成の参考」として活用し、必ず自分の言葉で、具体的なエピソードや応募先企業への熱意を盛り込むことが重要です。あなた自身の経験や考えを反映させることで、初めて採用担当者の心に響く自己PRが完成します。
まとめ
本記事では、スマホで簡単に使える無料の履歴書自動作成ツール5選を紹介しました。yagishやレジュメなどのツールを活用すれば、時間をかけずにミスなくプロ品質の履歴書が完成します。テンプレート選びや証明写真の取り込みも簡単で、PDF化してコンビニで印刷するまでスムーズです。ツールは非常に便利ですが、提出前の最終チェックは必ず自分で行いましょう。あなたに最適なツールを見つけ、自信を持って応募に臨んでください。
